Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma esiopetuksessa (Pedagogiset asiakirjat)

Täytä Lomake-editorissa muokkauslomakkeelle seuraavat asetukset:

• Lomakkeen tietokanta: Pedagogiset asiakirjat
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "Wilma: oppimisen tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla ja henkilökunnan henkilöillä myös Opettajat/Henkilökunta-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
• Rasti Näkyy Wilmassa sen jälkeen, kun olet testannut lomakkeen toimivuuden.

Lomakkeiden testauksessa kannattaa hyödyntää Lomake-editorin kenttää Wilman käyttäjätunnus (testaus). Tähän kenttään tulee laittaa testauksen ajaksi se käyttäjätunnus, jolla lomakkeita Wilmassa testataan. Kun lomake on todettu toimivaksi ja se voidaan ottaa käyttöön, muista tyhjätä testitunnus.

Oppimisen tuen käyttöönottoon liittyvät esivalmistelut on ohjeistettu tarkemmin Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeessa. Varmista ennen lomakkeiden käyttöönottoa, että kaikki nuo valmistelut on tehty. Alla on ohjeistettuna nimenomaan tätä lomaketta koskevat valmistelut.

Asiakirjalajit-rekisteri

Varmista, että Asiakirjalajit-rekisterissä on rekisterikortti, jolla on Asiakirjalajin nimi-kentässä täytettynä Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, esiopetus. Varmista myös, että Asiakirjalaji-kentässä on valittuna "Tuen toteuttamissuunnitelma". Asiakirjalajin nimi -kentän tietoa käytetään lomakkeella näkymisehtona ja erottamaan tämä lomake perusopetuksen vastaavasta lomakkeesta.

Pedagogiset asiakirjat -rekisteri

Pedagogiset asiakirjat -rekisterissä on paljon kenttiä tuen uudistukseen liittyen. Helpoimmin saat kentät Primukseenne lukemalla asettelutiedostot ko. rekisteriin. Asettelutiedostot löytyvät Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeen alareunasta. Jos et ole vielä vienyt kenttiä Primukseen, tallenna ne koneellesi ja vie Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin.

Huom. Syksyn 2026 muutosten mukana rekisteriin on lisätty kenttiä. Tähän lomakkeeseen liittyvät kentät saat Primukseen helpoiten lukemalla tuki_Tuki_ver_2.as2-asettelutiedoston Primukseen (ks. ohje Oppimisen tuen käyttöönotto 2025).

Ota asettelutiedostojen sisältämien kenttien lisäksi erikseen Suunnitelman pvm ja Lisätietoja suunnitelman toteutumisesta -kentät Pedagogiset asiakirjat -rekisterin Tuen suunnitelma -välilehdelle.

Lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä on seuraava ehto:

• Asiakirjalaji->Asiakirjalajin nimi="Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, esiopetus"

Tämän perusteella Wilma osaa näyttää lomakkeen Tuen toteuttamissuunnitelma -otsikon alla lapsen Tuki-sivulla Wilmassa.

Lomakkeen tarkistussäännöt -kohdassa on seuraava sääntö:

• Tarkista, että Asiakirjalajit-rekisterissä löytyy kortti, jossa Asiakirjalaji on Tuen toteuttamissuunnitelma ja Asiakirjalajin nimi on Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, esiopetus.

Lomakkeella ei ole valmiiksi kopioituvia kenttiä, mutta voit lisätä haluamasi kentät kopioituviksi. Silloin kopioituvien kenttien tiedot tulevat valmiiksi uudelle asiakirjalle, kun uutta asiakirjaa tehdessä otetaan aiempi asiakirja pohjaksi.

Lapsikohtaisen tuen toteuttamista koskevan suunnitelman alussa on maininta asiakirjan salassa pitämisestä sekä lomakkeen yleiset täyttöohjeet. Lomake noudattelee pitkälti perusopetuksen mallilomaketta.

Lomakkeen osiot

Lomake sisältää seuraavat osiot:

• 1. Lapsen tiedot
• 2. Tuen tarpeen arvioinnin vaiheet
• 3. Suunnitelma
• 4. Suunnitelman toteutuminen ja jatkotoimet

Suunnitelman päivittäminen

Lomakkeen lopussa on taulukko suunnitelman päivittämistä varten, johon lisätään rivejä sitä mukaan, kun asioista on keskusteltu.

Tiedot julkaistaan vielä huoltajille näkyviin sovittuna ajankohtana. Täytä Julkaisupäivä huoltajille -kenttään se päivä, jolloin tiedot saa näkyä huoltajille.

Päätös lapsikohtaisesta tuesta

Kun arvio ja suunnitelma lapsikohtaisesta tuesta on tehty, pitää asiasta vielä tehdä päätös. Päätös voi olla kielteinen tai myönteinen. Päätöstä varten on oma ohje ja lomake.

Profiililomake näyttää lomakkeella kirjatut tiedot Wilmassa. Voit ladata profiililomakkeen tämän ohjeen alusta.

Vaihtoehtoisesti voit luoda profiililomakkeen kopioimalla muokkauslomakkeen ja vaihtamalla Lomakkeen tyyppi -kenttään vaihtoehdon "Profiililomake". Profiililomakkeen voi laittaa näkyviin myös huoltajille. Tarkista, että huoltajien profiililomakkeessa ei ole huoltajataulukkoa, jossa näkyy yhteystiedot.

Huomioitavaa

Jos teillä on käytössä sekä alkuperäinen 2025 luotu tuen toteuttamista koskevan suunnitelman lomake että syksyllä 2026 päivitetty versio lomakkeesta, kannattaa alkuperäiselle profiililomakkeelle laittaa lomake-editorissa Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle tämä ehto: Asiakirjalaji->Asiakirjalajin nimi="Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, esiopetus" JA Asiakirjan laatimispäivä>=1.8.2025 JA Asiakirjan laatimispäivä<1.8.2026. Näin tuota alkuperäistä lomaketta käytetään 1.8.2025-31.7.2026 tehtyjen suunnitelmien tietojen näyttämiseen. Uudella lomakkeella ehdon lopussa on vastaavasti Asiakirjan laatimispäivä>=1.8.2026, eli sitä käytetään 1.8.2026 ja sitä myöhemmin tehtyjen suunnitelmien tietojen näyttämiseen.

Wilmassa lapsen Tuki-sivulla näkyy ylimpänä otsikko Tuen toteuttamissuunnitelma sen jälkeen, kun tarpeelliset esivalmistelut on tehty. Tämän otsikon alle tallentuu tuen toteuttamista koskevan suunnitelman lomakkeella tehdyt pedagogiset asiakirjat. Tallennetuista suunnitelmista näkyy listaus, jossa on laatimispäivämäärä, lapsen ryhmätunnus sekä Asiakirja, selite -kenttään kirjoitettu teksti. Lisäksi näkyy asiakirjan laatijan lyhenne ja nimi suluissa.

Opettajan/henkilökunnan Wilmassa

1. Valitse haluttu ryhmä ja se lapsi, jolle suunnitelma tehdään.
2. Valitse Tuki-välilehti ja tarkista, että ylimpänä on Tuen toteuttamissuunnitelma -otsikko.
3. Klikkaa sen oikealta puolelta Lisää uusi -linkkiä ja valitse "Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, esiopetus VER 2" -lomakepohja.
4. Täytä tarvittavat tiedot ja tallenna. Asiakirja ilmestyy Tuen toteuttamissuunnitelma -otsikon alapuolelle. Voit tarkastella asiakirjaa klikkaamalla lomakkeen riviä, jolloin avautuu profiililomake. Tarvittaessa voit muokata asiakirjaa valitsemalla Lomakkeet-linkin kautta muokkauslomakkeen.