Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma esiopetuksessa (Pedagogiset asiakirjat)

Täydennä Lomake-editorissa muokkauslomakkeelle seuraavat asetukset:

• Lomakkeen tietokanta: Pedagogiset asiakirjat
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "Wilma: oppimisen tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla ja henkilökunnan henkilöillä myös Opettajat/Henkilökunta-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
• Rasti Näkyy Wilmassa sen jälkeen, kun olet testannut lomakkeen toimivuuden.

Lomakkeiden testauksessa kannattaa hyödyntää Lomake-editorin kenttää Wilman käyttäjätunnus (testaus). Tähän kenttään tulee laittaa testauksen ajaksi se käyttäjätunnus, jolla lomakkeita Wilmassa testataan. Kun lomake on todettu toimivaksi ja se voidaan ottaa käyttöön, muista tyhjätä testitunnus.

Katso tarkemmat alkuvalmistelut oppimisen tuen käyttöönotto -ohjeesta, linkki tämän ohjeen alussa.

Asiakirjalajit-rekisteri

Asiakirjalajit-rekisterissä on nyt uusi asiakirjalaji tuen uudistusta varten. Tee uusi rekisterikortti ja täytä Asiakirjalajin nimi-kenttään "Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, esiopetus". Valitse Asiakirjalaji-kenttään uusi vaihtoehto "Tuen toteuttamissuunnitelma". Asiakirjalajin nimi -kentän tietoa käytetään lomakkeella näkymisehtona ja erottamaan tämä lomake perusopetuksen vastaavasta lomakkeesta.

Pedagogiset asiakirjat -rekisteri

Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin on tehty paljon uusia kenttiä tuen uudistukseen liittyen. Helpoimmin saat uudet kentät Primukseenne lukemalla asettelutiedostot ko. rekisteriin. Asettelutiedostot löytyvät Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeen alareunasta. Tallenna ne koneellenne ja vie Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin.

Ehdot ja tarkistussäännöt

Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä on seuraava ehto:

Asiakirjalaji->Asiakirjalajin nimi="Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, esiopetus"

Tämän perusteella Wilma osaa näyttää oikean lomakkeen uuden otsikon alla oppilaan Tuki-sivulla Wilmassa.

Lomakkeen tarkistussäännöt -kohdassa on seuraava sääntö, jos asiakirjalaji on tyhjä:

Tarkista, että Asiakirjalajit-rekisterissä löytyy kortti, jossa Asiakirjalaji on Tuen toteuttamissuunnitelma ja Asiakirjalajin nimi on Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, esiopetus.

Lomakkeella ei ole valmiiksi kopioituvia kenttiä, mutta voitte lisätä haluamanne kentät kopioituviksi. Silloin kopioituvien kenttien tiedot tulevat valmiiksi uudelle asiakirjalle, kun uutta asiakirjaa tehdessä otetaan aiempi asiakirja pohjaksi .

Lomakkeen tiedot

Lapsikohtaisen tuen toteuttamista koskevan suunnitelman alussa on maininta asiakirjan salassa pitämisestä sekä lomakkeen yleiset täyttöohjeet. Lomake noudattelee pitkälti perusopetuksen mallilomaketta.

1. Lapsen tiedot

Osiossa on lapsen nimi ja syntymäaika, esiopetuksen järjestämispaikan nimi ja esiopetusryhmä sekä huoltajien yhteystiedot. Lisäksi voi kirjata yhteydenpitoon liittyviä lisätietoja.

2. Tuen tarpeen arviointi

2-kohtaan kirjataan kaikki taustatiedot lapsen tuen tarpeeseen liittyen sekä tuen tarpeen arviointiin osallistuneet henkilöt. Lomakkeella kirjataan aiemmat tiedot, millaista ryhmäkohtaista tukea lapsi on saanut ja millaista tukea hän nyt tarvitsee. Myös lapsen ja huoltajan näkemykset tuen tarpeesta kirjataan. Lopuksi tehdään esitys siitä, millaisia tukitoimia lapsi tarvitsee ja kirjataan tarkemmat perustelut.

3. Suunnitelma lapsikohtaisten tukitoimien toteuttamisesta

3.1 taustatiedot: Asiakirjalaji- kenttä on pakollinen ja se tulee oletusarvona lomakkeelle. Oletusarvo on "Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, esiopetus", jolla erotetaan, että käytössä on oikea lomake. Kentän tietojen muuttaminen on estetty. Taustatietoihin täytetään suunnitelman laatimiseen osallistuneet henkilöt. Myös Asiakirjalaji, selite -kenttä kannattaa täyttää. Se näyttää lisäinformaatiota Wilmassa lapsen Tuki-sivun asiakirjalistauksessa.

3.2 tukitoimien toteuttaminen: kohtaan täytetään suunnitellut tukitoimet, kuvaus toteutuksesta sekä perustelut.

3.3 sisältää tiedot lapsen ja huoltajan osallistumisesta suunnitelman laatimiseen.

4. Suunnitelman toteuttamisen arviointi

4. kohdassa arvioidaan suunnitelmien toteutumista ja se täytetään myöhemmin, kun lapsi on saanut lapsikohtaista tukea.

4.1 kohtaan taustatiedot: Arviointiin osallistuneet henkilöt ja arviointipäivämäärä.

4.2 kohdassa pohditaan lapsen, huoltajan ja henkilöstön näkemystä annettujen tukitoimien riittävyydestä ja vaikuttavuudesta.

4.3 kohtaan kirjataan jatkotoimenpiteet, miten tukea jatketaan, tarviiko suunnitelmaa päivittää vai tehdäänkö kokonaan uusi arvio ja suunnitelma.

Suunnitelman päivittäminen

Lomakkeen lopussa on taulukko suunnitelman päivittämistä varten, johon lisätään rivejä sitä mukaan, kun asioista on keskusteltu.

Tiedot julkaistaan vielä huoltajille näkyviin sovittuna ajankohtana. Täytä Julkaisupäivä huoltajille -kenttään se päivä, jolloin tiedot saa näkyä huoltajille.

Päätös lapsikohtaisesta tuesta

Kun arvio ja suunnitelma lapsikohtaisesta tuesta on tehty, pitää asiasta vielä tehdä päätös. Päätös voi olla kielteinen tai myönteinen. Päätöstä varten on oma ohje ja lomake.

Profiililomake näyttää lomakkeella kirjatut tiedot Wilmassa. Profiililomake löytyy tämän ohjeen yläosasta ja voit ladata sen omaan Primukseenne.

Profiililomakkeen voi tehdä myös itse kopioimalla muokkauslomakkeen ja vaihtamalla Lomakkeen tyyppi -kenttään "Profiililomake". Profiililomakkeen voi laittaa näkyviin myös huoltajille.

Wilmassa lapsen Tuki-sivulla näkyy ylimpänä uusi otsikko "Tuen toteuttamissuunnitelma" sen jälkeen, kun tämän ohjeen uusi lomake on ladattu Primukseen ja tarpeelliset esivalmistelut on tehty. Tämän otsikon alle tallentuu tuen toteuttamista koskevan suunnitelman lomakkeella tehdyt pedagogiset asiakirjat. Tallennetuista suunnitelmista näkyy listaus, jossa on laatimispäivämäärä, lapsen ryhmätunnus sekä Asiakirja, selite -kenttään kirjoitettu teksti. Lisäksi näkyy asiakirjan laatijan lyhenne ja nimi suluissa.

Opettajan/henkilökunnan Wilmassa

• Valitse haluttu ryhmä ja se lapsi, jolle suunnitelma tehdään.
• Valitse Tuki-välilehti ja tarkista, että ylimpänä on "Tuen toteuttamissuunnitelma" -otsikko.
• Klikkaa sen oikealta puolelta Lisää uusi -linkkiä ja valitse "Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, esiopetus" -lomakepohja.
• Täytä tarvittavat tiedot ja tallenna. Asiakirja ilmestyy uuden otsikon alapuolelle. Voit tarkastella ja muokata asiakirjaa klikkaamalla riviä. Ensin avautuu profiililomake ja tämän sivun oikeasta yläkulmasta voit valita muokkauslomakkeen Lomakkeet-linkistä.