Kurssitietojen muuttaminen

Tietyt muutokset eivät kuitenkaan päivity suoraan niille opiskelijoille, jotka ovat jo suorittaneet kurssin. Tällaisia tietoja ovat opintoviikot/osaamispisteet/opintopisteet, tuntimäärät ja kurssityypit. Nämä muutokset siirretään Kurssit-rekisterissä Lisätoiminnot-valikon Päivitä opiskelijoiden suorituksiin -toiminnolla. Kursseja perustettaessa ei aina pysty huomioimaan kaikkia kurssityyppejä, joita tarvitaan todistusten tulostuksessa. Kurssityyppejä saatetaan joutua muokkaamaan jälkeenpäin ja muuttuneet tiedot on erikseen siirrettävä opiskelijakorteille. Toiminnolla voidaan päivittää opiskelijoille myös muutetut opintoviikot, osaamispisteet ja tuntimäärät.

• Päivitettävät ominaisuudet valitaan rastikentillä Opintoviikot, Osaamispisteet, ECTS Opintopisteet, Tyypit ja Tuntimäärät.
• Valitse vetovalikosta jokin seuraavista:
  • Ei arkistoa (päivitys vain aktiivisille opiskelijoille)
  • Myös arkisto (päivitys aktiivisille ja arkistoiduille opiskelijoille)
  • Vain arkisto (päivitys pelkästään arkistoiduille opiskelijoille)
• Jos et halua päivityksen koskevan kaikkia oppilaita, voit tehdä hakurajauksen Hae-painikkeella.
• Lisäksi voit valita päivityksen ulkopuolelle jäävät kurssityypit rastimalla ne kohdassa Ohita seuraavat kurssityypit. Päivitä aina vain tarvittavat kohdat. Kurssin suorittaneilla säilyy esim. vanha osp-määrä ja uusi osp-määrä tulee vain muutoksen jälkeen arvosanan saaville. Kun uusi opiskelija saa kurssista suoritusmerkinnän, saa hän oletuksena Kurssit-rekisterin mukaisen osp-määrän ja kurssityypin.

Jos käyttäjille halutaan antaa oikeus muokata Kurssit-rekisterin tietoja, mutta jonkin tietyn kurssin muuttaminen halutaan estää, rastitaan kenttä Muuttaminen estetty. Sen avulla voidaan lukita kaikille näkyvä kurssikortti siten, että ainoastaan pääkäyttäjä voi sitä muuttaa. Näin kukaan käyttäjä ei pääse poistamaan yhteistä, mutta omalle oppilaitokselle tarpeetonta kurssia.

Kun arvosanan laskemiseen liittyviä kurssitietoja muutetaan, täytyy myös opiskelijan opetussuunnitelma päivittää. Päivityksen yhteydessä aineiden arvosanat ja keskiarvo lasketaan uudelleen uuden säännön mukaan. Päivitys tehdään Opetussuunnitelmat-rekisterissä valitsemalla Lisätoiminnot / Päivitä opetussuunnitelma. Päivitys ei vaikuta yksittäisten suoritusten arvosanoihin, ainoastaan useammista arvosanoista koostuviin kokonaisarvosanoihin kuten ainekeskiarvoihin.

Myös Opetussuunnitelmat-rekisterissä on Päivitä opiskelijoiden suorituksiin -toiminto. Se on muuten samanlainen kuin Kurssit-rekisterin vastaava toiminto, mutta siinä on lisäksi seuraavat rastikentät:

• Päivitä vain opsikohtaiset muutokset: Jos tämä kenttä rastitaan, huomioidaan päivityksessä vain opetussuunnitelmaan tehdyt muutokset. Jos tätä kenttää ei rastita, huomioidaan myös Kurssit-rekisterissä tehdyt muutokset.
• Yliaja opiskelijakohtaiset muutokset: Jos tämä kenttä rastitaan, opsikohtaiset tai kurssikohtaiset muutokset päivitetään suorituksiin opiskelijakohtaisten kurssitietojen tilalle.