SuoritustiedotValinnatOpetussuunnitelmatHäntäkurssitMuiden suoritusten emo
Päivitetty viimeksi: 17.4.2020
Primuksen Opiskelijat-rekisterin Siirrä suoritukset uuteen opsiin -toiminnolla saadaan siirrettyä opiskelijan suoritukset vanhasta opsista uuteen opsiin esim. silloin, kun opiskelija vaihtaa oppilaitosta multiPrimuksen sisällä. Toimintoa käytetään myös esimerkiksi oppilaitosten yhdistyessä, kun opiskelijoille otetaan käyttöön toisen oppilaitoksen opetussuunnitelma tai kokonaan uusi opetussuunnitelma. Suoritusten siirron voi tehdä kerralla opiskelijajoukolle, esim. koko luokka-asteelle tai saman opetussuunnitelman mukaan opiskeleville.
Jos opiskelijan noudattama opetussuunnitelma vaihtuu, kaikille vanhoille suorituksille ei välttämättä löydy paikkaa uudessa opsissa. Tällöin ne listataan muiden suoritusten emokurssin alle ns. häntäkursseiksi. Jos opetussuunnitelmissa oli täysin eri kurssit, siirtyvät kaikki opiskelijan valinnat ja suoritukset häntäkursseiksi. Häntäkurssit voi halutessa piilottaa Opetussuunnitelmat-rekisterissä tyhjäämällä opetussuunnitelman kortilta kentän Muiden emokurssi.
Kurssien vastaavuuden merkitseminen
Häntäkurssien arvosanat ja valinnat saadaan siirrettyä uuden opetussuunnitelman vastaaviin kursseihin, kunhan Primuksen Kurssit-rekisterissä määritellään jonkin kentän avulla, mikä vanhan opetussuunnitelman kurssi on sama kuin uuden opetussuunnitelman kurssi. Tässä voit käyttää apuna Taulukkomuotoinen näkymä rekisteristä -toimintoa, eli avaa sekä uuden että vanhan opsin kurssit taulukkonäkymään ja merkitse vastaavuus sopivaan kenttään (esim. jokin koodikentistä). Ikkunaan voi ottaa esille Näytä-valikosta löytyvän Rajauspaneelin, jolla voi esim. lyhenteen mukaan rajata aine kerrallaan kursseja näkyviin.
Esimerkki 1:
Jos opiskelijan vanhassa opsissa on suoritukset ENA Englanti A1-kieli -aineen kursseissa ENA1, ENA2 ja ENA3 ja nykyisessä oppilaitoksessa on vastaavat kurssit samoilla lyhenteillä, valitse hakuruudussa Lyhenne ja klikkaa Ok. Nyt suoritukset näistä kolmesta kurssista siirtyvät uuden opsin vastaaviin kursseihin. Primus ilmoittaa, montako suoritusta siirrettiin.
Esimerkki 2:
Jos vanhassa opsissa on suorituksia RAB Ranskan kieli aineen kursseissa RAB1 ja RAB2 ja uudessa opsissa Ranskan kurssien lyhenteet ovat muotoa R1 ja R2, ei Lyhenne-kenttää voida käyttää tunnistustietona, sillä kentässä ei ole samaa tietoa molemmissa opseissa. Tässä tapauksessa voidaan esim. Koodi- tai Kohderyhmä-kenttää käyttää tunnistustietona.
Valintojen ja suoritusten siirto
Ennen siirtoa tulee opiskelijalla olla valittuna Opetussuunnitelma-kentässä uusi ops.
Häntäkursseissa olevat valinnat ja arvosanat siirretään uuteen opetussuunnitelmaan valitsemalla Opiskelijat-rekisterin ylävalikosta Lisätoiminnot / Siirrä suoritukset uuteen opsiin.
- Valitse ensin aktiiviseksi se opiskelija, jonka opetussuunnitelma vaihdettiin ja jolla on näitä häntäkursseja.
- Jos kyse on useammasta opiskelijasta, esim. koulujen yhdistämisen tai opetussuunnitelman vaihtumisen vuoksi, valitse kaikki nämä opiskelijat kerralla.
- Valitse sitten Lisätoiminnot / Siirrä suoritukset uuteen opsiin.
- Valitse hakuruudussa kenttä, jonka avulla vanhan ja uuden opsin vastaava kurssi tunnistetaan keskenään. Usein käytetään esim. Koodi -kenttää. Klikkaa sitten OK.
Primus näyttää vielä varmistusikkunan, jossa on viisi eri toimintoa:
- Tee simuloitu siirto tallentamatta muutoksia ja näytä yhteenveto: Jos rastit tämän, siirto tehdään simuloituna eli voit tarkastella etukäteen, mitä siirrossa tapahtuisi. Näin voit varmistaa, että siirto tapahtuu halutulla tavalla.
- Siirrä myös arvioituun kurssiin korvaa mahdolliset uudessa opsissa jo olevat suoritukset (esim. sanallinen arviointi, poissaolot) vanhasta opsista tulevalla tiedolla.
- Muuta Wilman merkintöjen kurssiviittaukset kannattaa yleensä rastia, jolloin saadaan yhtenäinen poissaolotilastointi myös edellisen opetussuunnitelman ajalta.
- Päivitä kurssityypit kurssirekisteristä..: Jos rastit tämän, niin siirrossa päivitetään siirrettävän kurssisuorituksen kurssityypin tilalle se kurssityyppi, joka uudessa opsissa on vastaavalle kurssille merkitty Kurssit-rekisterissä. Voit erikseen valita Kyllä-painikkeen klikkauksen jälkeen ohitettavat kurssityypit eli sellaiset kurssityypit, joita et halua korvata suorituksista uuden opsin mukaisilla kurssityypeillä.
- Älä siirrä muita arvosanoja: Jos rastit tämän, jätetään kurssin suoritusruudussa Muut arvosanat -kohdassa olevat arvosanat siirtämättä uuteen opsiin. Tämä kannattaa rastia, jos Muiden arvosanojen aiheet eivät ole identtisiä uudessa ja vanhassa opsissa.
