Aamu- ja iltapäivätoiminnan laskutus

Jos laskutustietoja siirretään eteenpäin esim. ProE-siirrolla, tarvitaan laskentatunnisteet. Tunnisteen voi kirjata joko Tuotenimikkeelle tai Laskutyypille. Kummallekin on omat rekisterinsä, johon kunnan tarvitsemat nimikkeet/tyypit luodaan. Laskentatunnisteesta kirjataan erikseen debet, kredit, alv debet ja alv kredit. Laskentatunnisteet eivät näy Laskutus-rekisterissä, mutta tulevat mukaan ProE-siirtotiedostoon.

• Jos aamu- ja iltapäivätoiminnalla on kuukausimaksu, riittää, että täytetään kk-hinta Opiskelijarekisterin kenttään Tämän lukuvuoden kk-maksu.
• Jos maksu vaihtelee, syötetään eri maksut Iltapäivätoiminnan hinnat -rekisteriin. Jokaiselle hinnalle tehdään oma rekisterikorttinsa. Hinnoittele samalla tavalla myös aamupäivätoiminta omaan rekisteriinsä.
• Täytä Tuotenimike tarvittaessa.

• Iltapäivätoiminnan laskutusta varten täytetään Opiskelijarekisterin kentät Maksuprosentti, Toimintapäivä (%) ja Tämän lukuvuoden kk-maksu tai vaihtoehtoisesti Iltapäivätoiminnan hinta. Myös Maksualennus(%) huomioidaan aamu- ja iltapäivätoiminnan laskutuksessa.
• Tämän lukuvuoden kk-maksu ja Iltapäivätoiminnan hinta ovat vaihtoehtoisia tietoja. Jos molemmat kentät on täytetty, käytetään laskutuksessa Tämän lukuvuoden kk-maksu -kenttää.
• Jos kentät eivät ole valmiiksi esillä, saa ne esiin kenttäeditorin avulla: Ylläpito / kenttäeditori. Kentät löytyvät haaran Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminta alta. Voit ottaa samalla esiin muitakin iltapäivätoimintaan liittyviä kenttiä.

1. Hae opiskelijarekisterissä esiin ne oppilaat, joille laskut muodostetaan.
2. Valitse Laskutus-valikosta Aamu- ja Iltapäivätoiminnan laskutus.
3. Täytä laskutusruutuun saajan tilinumero ja saajan pankki. Lasku muodostuu myös ilman näitä tietoja ja ne voidaan syöttää myöhemminkin laskutusrekisterissä.
4. Täytä myös Alkupvm, Loppupvm, Laskun tyyppi ja Veroton hinta. Verottomana hintana näkyy aluksi Iltapäivätoiminnan hinta tai Tämän lukuvuoden kk-maksu -kenttään merkitty summa, mutta laskun lopulliseen hintaan vaikuttavat myös Maksuprosentti, Toimintapäivä (%) ja Maksualennus(%) -kenttiin annetut tiedot.
5. Hae laskutyypin perusteella -kentässä voidaan valita, muodostetaanko laskunumero ja/tai viitenumero automaattisesti. Laskuja muodostettaessa Primus hakee Laskutus-rekisteristä viimeisen ko. laskutyypillä olevan arkistoimattoman laskunumeron ja tekee laskun seuraavalle numerolle.
6. Syötä päivämääräkenttiin tieto muodossa pp.kk.vvvv
7. Kun tiedot on syötetty laskutusikkunaan, paina Muodosta laskut -painiketta. Primus tekee laskut Laskutus-rekisteriin omiksi rekisterikorteikseen.