Maksuaikataulukon käyttö laskutuksessa

Tuotenimikkeet

Syötä laskutettavat nimikkeet Tuotenimikkeet-rekisteriin. Täytä ainakin kentät Nimi ja Hinta. Tuotenimikkeitä voivat olla esimerkiksi lähiopetuspäivä, ap/ip-toiminnan hoitopäivä, musiikkiopistoilla soittimen lainat, lukukausimaksu, tutkintomaksut jne.

Valmistelut Opiskelijat-rekisterissä

Ota Opiskelijat-rekisterin kenttäeditorissa esille Maksuaikataulukko-haaran alta seuraavat kentät ja asemoi ne vierekkäin.

M. Alkupvm
M. Tuotenimike
M. Selite
M. Kpl
M. A-hinta
M. Summa
M.laskutuspvm

Ota esiin myös Laskutus-kenttä, jos haluat seurata opiskelijoille tehtyjä laskuja Opiskelijat-rekisterin kautta. Laskutus-kenttä löytyy Opintojen rahoitustiedot -haaran alta.

Tieto Opiskelijat-rekisterissä	Selitys
M. Alkupvm	Laskutuksen alkupäivä, esim. kuluva päivä. Tämä on pakollinen tieto. Laskutukseen poimitaan laskuttamattomat rivit, joiden M. Alkupvm on pienempi tai yhtäsuuri kuin laskujen muodostuspäivä. Rivi on laskutettu, kun M.laskutuspvm-kentässä on päivämäärä.
M. Tuotenimike	Laskutettava tuotenimike, jonka voit valita listasta. Tuotenimikkeet löytyvät Tuotenimikkeet-rekisteristä.
M. Selite	Laskurivin tarkennus
M. Kpl	Laskutettava määrä. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, oletusarvo on 1.
M. A-hinta	Tuotenimikkeen hinnasta poikkeava a'hinta.
M. Summa	Laskutettava summa euroina. Jos tämä tieto on annettu, sitä käytetään ensisijaisesti laskurivin summana, eikä riville annettua a'hintaa tai tuotenimikkeen hintaa huomioida.
Perhealennus (%)	Tuotenimikkeelle voi Tuotenimikkeet-rekisterissä rastia kentän Huomioi perhealennuksissa. Kun kentässä Perhealennus (%) on annettu alennusprosentti, vähennetään tuotenimikkeen hinnasta annetun prosentin mukainen summa.
Primus täydentää laskutusajossa tiedot kenttiin:
M.laskutuspvm	Laskutuspäivä
Laskutus	Laskun numero, jos laskutusikkunassa on rastittu "Tallenna Laskutus-kenttään".

Taulukon täyttäminen

Kun lisäät uutta riviä, anna aina M. Alkupvm -tieto. Lisää tyhjiä rivejä taulukon loppuun saa klikkaamalla M. Alkupvm -kenttää ja antamalla siihen päivämäärän.
Valitse oikea tuotenimike.
Anna kappalemäärä kenttään M. Kpl, jos haluat laskuttaa useamman kappaleen.
Laskurivin hinnan määräytyminen seuraavassa järjestyksessä:
- 1. M. á-hinta-kentästä
- 2. Hinta Henkilökohtaisen tuotenimikehinnaston-taulukosta
- 3. M. Tuotenimikkeen hinta Tuotenimikkeet-rekisteristä
- 4. M.summa-kentästä

Jos olet täyttänyt riville summatiedon, tuotenimikkeen hintaa tai riville annettua a-hintaa ei huomioida. Jos jätät rivin summan ja a-hinnan täyttämättä, lasketaan rivin hinta tuotenimikkeen hinnalla.

Laskurivien syöttäminen usealle opiskelijalle

Yhden tai useamman samansisältöisen laskurivin voi syöttää usealle opiskelijalle samanaikaisesti.
Hae Opiskelijat-rekisterissä esille ne oppilaat, joille haluat syöttää samansisältöiset laskurivit.
Valitse oppilaat, jolloin maksuaikataulukon M. Alkupvm -kentän päälle tulee Muuta-painike.
Klikkaa Muuta-painiketta ja valitse Uusien rivien lisääminen. Klikkaa Ok.
Syötä seuraavalle maksuaikataulukon vapaalle riville M. Alkupvm -kenttään laskutuspäivä (HUOM. tämä on pakollinen tieto), M. Tuotenimike ja muut tarvittavat tiedot.
Syötä kaikki laskutuspäivät samalla tavalla seuraaville vapaille riveille.
Kun kaikki rivit on syötetty, tallenna.

Laskujen muodostaminen

Hae Opiskelijat-rekisterissä laskutettavat opiskelijat esimerkiksi seuraavalla haulla: M. alkupvm<>"" JA M. alkupvm=<Nykyinen päivämäärä JA M. laskutuspvm="". Valitse yläpalkista Laskutus / Yleinen. Tarkista/täydennä Laskutus-ruudun tiedot:

Tallenna Laskutus-kenttään.
- Rasti kenttä, jos haluat, että Primus tallentaa laskun numeron Opiskelijat-rekisteriin Laskutus-kenttään.
Laskurivit taulukosta.
- Rasti kenttä, jolloin laskutettavat nimikkeet haetaan Opiskelijat-rekisteristä maksuaikataulukosta. Jos käytät Opiskelijat-rekisterin maksuaikataulukkoa, älä syötä laskutettavia rivejä Laskutusikkunan Laskurivit-välilehdelle.

Laskutusikkunan muiden kenttien täyttämisestä on kerrottu tarkemmin ohjeessa Yleisohje laskutukseen.