Päivitetty viimeksi: 15.1.2024
Wilmassa lomakkeita voi ohjata näkymisehdon avulla näkymään tietyille käyttäjille. Myös lomakkeella näkyviä tietoja tai voi tarpeen mukaan piilottaa.
Esimerkkejä hyödyntämisestä pedagogisissa asiakirjoissa sekä hakemuksissa ja päätöksissä
Esimerkki 1: HOJKS
Pedagogisissa asiakirjoissa näkymisehtoa voi käyttää apuna esim. HOJKS-lomakkeella. Tehdään lomakkeelle ehto, joka sallii HOJKSin tekemisen oppilaalle vain siinä tapauksessa, jos oppilaalle on tehty erityisen tuen päätös.
Lisää ensin Primuksen Viraston päätöskoodit -rekisteriin erityisopetuspäätöstä koskevalle päätökselle rasti kenttään Erityisopetuspäätös.
Kuvan lomakkeelle on tehty ehto, joka tutkii onko oppilaan viimeisin viraston päätös erityisopetuspäätös. Jos erityisopetuspäätös löytyy oppilaalta Viraston päätökset -kentän viimeiseltä riviltä, näkyy Wilman Tuki-sivulla HOJKS-kohdassa linkki "Lisää uusi". Ellei tarvittavaa päätöstä ole, ei HOJKSia pääse oppilaalle luomaan.
Esimerkki 2: hakemus aamu- ja iltapäivätoimintaan
Hakemuksia voi ohjata uuden kortin näkymisehdon avulla näkymään vain tietyillä käyttäjillä. Esimerkiksi lomakkeelle Hakemus aamu- ja iltapäivätoimintaan voidaan tehdä seuraava ehto kenttään Ehto lomakkeen näkymiselle uutta korttia luodessa:
- Opiskelija->Luokka-aste/Vuositaso->Luokka-aste="1"
Ehdon mukaan aamu- ja iltapäivätoiminnan hakemus näkyy Wilmassa ainoastaan silloin, kun oppilaan luokka-aste on 1. Näin esim. 6-luokkalaisten vanhemmat eivät suotta ihmettele mahdollista iltapäivähoitoa koskevaa hakemusta Wilmassa.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
