Avustajien ja ohjaajien tunti- ja palkkatiliöintitiedot (Henkilökunta)

Päivitetty viimeksi: 11.9.2020

Tiedostot

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Henkilökunta-rekisterissä tulostuseditori, valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt tallennettu Primukseen. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Ensimmäinen tuloste listaa ohjaajien työsuhde- ja perustietoja, ja kokoaa tuntitiedot henkilöittäin sekä kouluittain. Toinen tuloste on ohjaajien perustietojen osalta vähän suppeampi, mutta ottaa mukaan myös palkkatiliöintitiedot. Tulosteet ovat malleja, joita kunta tai koulu voi muokata vastaamaan omia tarpeitaan ennen käyttöönottoa. Tulostepohjat saattavat esimerkiksi sisältää sellaisia tietoja, joita kunta ei tarvitse, tai käytetyt kentät voivat poiketa niistä, joita oman kunnan Primuksessa käytetään samaan tarkoitukseen.

Ylätunnisteeseen tulostuu koulun perustiedot Koulun tiedot -rekisteristä. Myös tulostusaika tulostuu, sekä sivunumerointi niin, että jokaisesta koulusta muodostuu oma sivunumerosarjansa.

Esihaku

Tulosteisiin on lisätty esihaku, jonka ansiosta tuloste poimii mukaan vain tiettyjen oppilaitostyyppien ohjaajat. Esihakuun on myös määritelty että Tehtävä/toimi -luokitus -kentän on sisällettävä sana "ohjaaja" tai "avustaja", jotta henkilö tulee luetteloon mukaan. Tulosteasetuksiin on määritelty sivunvaihto kentän Pääkoulu sisällön muuttuessa. Näin jokainen koulu tulostuu omaksi kokonaisuudeksi. Pääkoulu -kenttään merkitty koulu pitää olla valittuna aina ohjaajan Koulu-kentän ensimmäisellä rivillä.

Luettelomuotoiseen taulukkoon tulostuu riveittäin ohjaajien perus- ja työsuhdetietoja, sekä toiseen tulosteeseen myös Henkilökunta-rekisterin tiliöintitaulukkoon merkatut palkkatiliöintitiedot.

Jos ohjaajaa työskentelee useammalla koululla, tulostetaan *-merkki, ja kyseisen ohjaajan rivin alla on lueteltu koulut, joissa hän työskentelee.

Alatunnisteen summasoluihin tulostuu koulukohtaiset tuntitietojen yhteismäärät.

Tulosteen kuva