Henkilökuntalomake (Henkilökunta)

Päivitetty viimeksi: 25.9.2020

Tiedostot

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Henkilökunta-rekisterissä tulostuseditori, valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt tallennettu Primukseen. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Lomake vastaa opettajien opettajatietolomaketta, ja sen tarkoitus on koota henkilön palkkaukseen vaikuttavat tiedot.

Lomakkeessa kaikki tietokentät erottuvat sinisellä fonttivärillä kenttäotsikoista ja muusta tekstistä.

Henkilökuntalomake on malli, jota voit muokata sen mukaan, mille henkilöryhmille lomaketta käytetään. Tulosteesta voi olla erilaiset versiot esim. oppilashuollon parissa työskenteleville ja muulle henkilökunnalle. Koska henkilökuntarekisterissä on hyvin erilaisissa tehtävissä toimivia, joiden palkkaus määräytyy eri tavoin, ei lomakkeelle ole lisätty palkkauksen summakenttää.

Ylätunnisteeseen tulostuu tekstinä asiakirjan nimi. Oppilaitos on laitettu tulostumaan Koulun tiedot -rekisterin Koulun nimi tulosteisiin -kentästä. Lukuvuosi tulostuu Koulun tiedot -rekisteristä.

Taulukon sisältö

Taulukko-osuuteen tulostuu tietoja henkilön palvelussuhteesta ja työmääristä.

Henkilötiedot ja koulu

Ensimmäiseen osioon tulostuu Henkilökunta-rekisteristä henkilö- ja suoritustiedot sekä Koulun tiedot -rekisteristä koulun nimi, oppilaitostyyppi ja koulumuoto. Tiedot tulevat henkilön rekisterikortin Koulu-kentän ensimmäiseltä riviltä.

Palvelussuhde

Toiseen osioon tulostuu tietoja palvelussuhteesta. Virka tulostuu Virat-rekisteristä. Muut tiedot tulostuvat Henkilökunta-rekisteristä.

Koulunkäyntiavustajat

Kolmanteen osioon tulostuu kouluavustajien tietoja Henkilökunta-rekisteristä. Avustettavista luokista ja oppilaista tulostetaan niiden yhteismäärä.

Palkkausperusteet

Neljänteen osioon tulostuu Henkilökunta-rekisteriin kirjatut palkkausperustetiedot.

Menokohta

Lomakkeen viimeiseen osioon tulostuu Henkilökunta-rekisterin tiliöintitaulukkoon täytetyt palkan tiliöintitiedot. Taulukko mahdollistaa palkkatietojen erittelemisen viidelle eri kirjanpitotasolle. Jokaiseen kenttään liittyy oma rekisterinsä, jonne kunta tai oppilaitos luo omassa organisaatiossaan käytetyt kirjanpitotilit, kustannuspaikat jne. Terminologiassa on jonkin verran kuntakohtaisia eroja.

Alatunniste

Lomakkeen viimeiselle sivulle tulostuu allekirjoitukset. Henkilökunta-rekisteristä tulostetaan henkilön nimenselvennys kentistä Etunimet ja Sukunimi. Rehtorin nimenselvennys tulostetaan Koulun tiedot -rekisteristä kentästä Rehtori/Koulun johtaja.

Tuloste Wilmaan näkyviin

Tulosteen voi laittaa esille Wilmaan lisäämällä sen Koulun tiedot -rekisterin Henkilökunnan omat tulosteet -kenttään. Jokainen käyttäjä näkee vain oman tulosteensa.

Tulosteen kuva