Yhteinen Kurre - kaksi Primusta (asennustapa ja toiminta)

Jotta kaikki toimisi halutusti, vaatii yhteisen Kurren käyttö tiivistä yhteistyötä oppilaitosten kesken. Kannattaa harkita sitäkin vaihtoehtoa, että käytössä olisi yhteinen Primus ja yhteinen Kurre, jolloin esim. päällekkäisyyksien välttäminen ja ohjelmien päivitys onnistuvat helpommin.

Jos kuitenkin erillisiin Primuksiin ja yhteiseen Kurreen päädytään, pitää kaikilla yhteisillä resursseilla (opettajat, opetustilat, kalusto jne.) olla samat tunnisteet, jotta päällekkäisyydet vältetään työjärjestyksiä ja varauksia tehdessä.

Kummankin opetuksen järjestäjän Primus-palvelimet voivat olla käynnissä koko yhdistämisen ajan. Kurre- ja Wilma-palvelimet on sammutettava muutoksen ajaksi (tämä edellyttää yhteydenottoa asiakastukeemme).

Pääkäyttäjällä tarkoitetaan ohjeessa henkilöä, jolla on kotikouluton Primuksen käyttäjätunnus ja sillä Täydet oikeudet työjärjestyksiin. Kummassakin Primuksessa tulee olla vähintään yksi tällainen Kurren pääkäyttäjätunnus. Tunnuksen haltija voi olla yksi ja sama henkilö, tai kummallakin Primuksella voi olla omat Kurre-pääkäyttäjät.

Esimerkkitilanne:

Mallilan lukio, aikuislukio ja peruskoulut muodostavat Mallillan yleissivistävän koulutuksen Primuksen. Mallilan ammattiopistolla on oma Primus, jossa on neljä yksikköä (koulua) omina rekisterikortteinaan.

Lukiokoulutukselle ja ammatilliselle koulutukselle halutaan seudullinen työjärjestys ja yhteinen Kurre. Lukiokoulutus haluaa silti pysyä samassa Primuksessa perusopetuksen kanssa. Perusopetuksen työjärjestysten ei haluta näkyvän ammatilliselle puolelle eikä päinvastoin. Lukioiden työjärjestysten tulee näkyä kummallekin.

1) Päätetään, kumpi Kurreista otetaan yhteiseen käyttöön.

• Poisjäävästä Kurresta otetaan talteen työjärjestystiedostojen hakemisto (kurredata) sekä varmuuskopioiden hakemisto (kurrebackup).
• Kurredatan sisältö eli krd.-tiedostot siirretään yhteiselle Kurre-palvelimelle, sen kurredata-hakemistoon.
• Kurrebackup-hakemiston sisältö siirretään vastaavasti yhteisen Kurre-palvelimen kurrebackup-hakemistoon.

Esimerkki: Päätetään hylätä yleissivistävän koulutuksen Kurre ja ottaa yhteiskäyttöön ammatillisen koulutuksen Kurre. Peruskoulujen ja lukioiden kaikki työjärjestystiedostot siirretään ammatillisen koulutuksen Kurren kurredata-hakemistoon, ja kaikki kurrebackup-hakemiston varmuuskopiot siirretään yhteisen Kurren samannimiseen hakemistoon.

2) Kurren pääkäyttäjä näkee oletuksena yhteisessä Kurressa vain omaan Primukseen kuuluvien oppilaitosten työjärjestykset. Jos pääkäyttäjän halutaan näkevän muutaman toiseen Primukseen kuuluvan oppilaitoksen työjärjestykset, toimitaan seuraavasti:

• Pääkäyttäjän oman Primuksen Koulun tiedot -rekisteriin lisätään rekisterikortit niille oppilaitoksille, jotka kuuluvat toiseen Primukseen ja joiden Kurre-tiedostot pääkäyttäjän tulee nähdä.
• Pyydetään toisen Kurren pääkäyttäjältä tai ladataan Ohjelmapäivityspalvelustamme näiden oppilaitosten Kurren lisenssitiedostot.
• Rekisterikorteille täytetään kenttä Koulun nimi ja Kurre-lisenssi. Mitään muita tietoja ei tarvita eikä mitään muita tietoja tarvitse siirtää Primusten välillä. Riittää, että rekisterikortit ovat olemassa Koulun tiedot -rekisterissä.

Esimerkki 1: Ammattiopiston Primuksen Koulun tiedot -rekisteriin luodaan uudet rekisterikortit lukiolle ja aikuislukiolle. Näille korteille tuodaan lukioiden omat Kurre-lisenssitiedostot.

Esimerkki 2: Ammattiopiston Primuksen pääkäyttäjästä tehdään yhteisen Kurren pääkäyttäjä.

• Hänelle tehdään tunnus myös yleissivistävän koulutuksen Primukseen. Tunnukselle ei anneta mitään muita oikeuksia kuin täydet oikeudet työjärjestyksiin. TAI
• Tehdään kaikista yleissivistävän koulutuksen Primuksen kouluista rekisterikortit ammattiopiston Primukseen (Ei suositella tässä mittakaavassa. Jos toiseen Primukseen kuuluu vain muutama koulu, voi käyttää tätä vaihtoehtoa.)

Jos henkilö käyttää myös Wilmaa, tehdään hänelle rekisterikortti Henkilökunta-rekisteriin ja annetaan tarvittavat oikeudet. Tällöin näkee kuitenkin myös toisen koulun opiskelijoista ainakin nimet ym. puolijulkiset tiedot.

3) Wilman asetustiedostoihin (prwilma.ini) ja PrimusKurre-asiakasosan asetustiedostoihin (prclient.ini) lisätään yhteisen Kurre-palvelimen ip-osoite ja portti.

• Esimerkki: Perusopetuksen ja lukiokoulutuksen Wilman ja PrimusKurren ini-tiedostossa oli ennestään oman Kurren osoite ja portti. Tilalle vaihdetaan ammatillisen koulutuksen Kurren vastaavat tiedot.

4) Poisjäävän Kurren palvelinosa (kurreserver tai kurreservice) sammutetaan ja poistetaan kokonaan käytöstä. Jatkossa kaikki työjärjestysten muutokset tallentuvat yhteisen Kurren tiedostohakemistoon.

5) Käynnistetään yhteinen Kurre-palvelin. Kirjaudu pääkäyttäjätunnuksella siihen Primukseen, jonka oma Kurre jäi pois käytössä. Tarkista, että Kurren kirjautumisikkunassa näkyy yhteisen Kurren osoite ja portti. Testaa kirjautumista. Ruudulle aukeaa lista oman Primuksen oppilaitosten Kurre-tiedostoista. Jos Koulun tiedot -rekisteriin lisättiin toisen Primuksen oppilaitoksia, näkyy listassa myös niiden työjärjestystiedostot.

Esimerkki 1: Ammattilisen koulutuksen Primukseen lisättiin lukion ja aikuislukion rekisterikortit. Kun Primuksen pääkäyttäjä kirjautuu Kurreen, hän näkee ammattiopiston, lukion ja aikuislukion työjärjestystiedostot.

Esimerkki 2: Perusopetuksen ja lukiokoulutuksen Primukseen ei lisätty mitään kortteja. Pääkäyttäjä näkee listauksessa vain peruskoulujen ja lukioiden työjärjestystiedostot.

6) Varmista, onko poisjääneestä Kurresta useampia PrimusKurre-asiakasosan asennuksia/ini-tiedostoja (esim. käyttäjien työasemilla työasemilla) ja ip- ja porttimuutokset kaikkiin. Jos yhdistämisen jälkeen käyttäjät ilmoittavat "Kurre-palvelimeen ei saada yhteyttä" -virheestä, pyydä käyttäjää tarkistamaan, mikä osoite ja portti Kurren kirjautumisikkunassa näkyy.

Vinkki! Koulun tiedot -rekisteriin lisätyt koulut voivat olla Primuksessa eri nimellä kuin omassa Primuksessaan. Ulkopuoliset koulut voi nimetä esim. "u_Mallilan lukio" ja piilottaa muilta Primus-käyttäjiltä suodattamalla Koulun tiedot -rekisteriin viittavien valikoiden vaihtoehdot "oikeisiin" kouluihin.