Uppdatera bedömningslistor

• Alternativet Uppdatera existerande uppdaterar främst de uppgifter som finns i bedömningslistans övre del, dvs. datum, kursuppgifter, lärare osv.
• Uppgifterna i bedömningslistans tabell, t.ex. sparade vitsord, uppförandevitsord, frånvaron och ändringar i kurstyp och studieveckor, uppdateras inte.
• Anteckningar och prov i lektionsdagboken försvinner ingenstans.

Studerande läggs till/tas bort enligt uppgifterna i Kurre på följande sätt:

• Studerande som saknas i bedömningslistan läggs till
• Studerande som inte längre är med i Kurre-gruppen tas bort från bedömningslistan OCH även de som inte har vitsord eller frånvaroanteckningar.
• Studerande som redan har fått ett vitsord tas inte bort.
• Följande ändringar som gjorts via bedömningslistan utgör inga hinder för att avlägsna studerande från bedömningslistan:
  
  • ändring av kurstyp
  • ändring av antalet studieveckor
  • ändring av studerandens kursuppgifter
  • registrering av inlärning i arbete

Uppdatering av en bedömningslista från Kurre till Primus ändrar inte den koppling som en studerande sedan tidigare har till andra registerkort med samma identifierande uppgift. Exempel: Om en studerande som redan studerar vid läroanstalten också ansöker till t.ex. en kortvarig utbildning i samma läroanstalt, får samma studerande flera registerkort. Eftersom registerkorten gäller samma person, har de samma identifierande uppgift.

Uppdatera tidigare bedömningar i Studeranderegistret

• Om någon av gruppens studerande har avlagt kursen tidigare eller påbörjat avläggandet av kursen, kommer studerandens vitsord att synas i bedömningslistan. På så sätt kan läraren se om det är fråga om omtagning, höjning, komplettering el.dyl. Det lönar sig att kryssa i denna option åtminstone för andra stadiets utbildningar.

Sällan behövs alla bedömningslistor uppdateras samtidigt utan det räcker oftast med att vissa uppgifter uppdateras. När du uppdaterar dem ska du då välja endast de listor som uppdateringen berör. Det gör du genom att söka fram endast de listor som ska uppdateras eller genom att plocka dem med Ctrl-knappen i botten.

• Om läraren NN går i pension och den nya läraren för grupper blir KK, gruppera uppgifter enligt kolumnen Lärare, måla alla grupper som har KK lärare och uppdatera endast dem.
• Om eleven HH kom som ny i mitten av läsåret, begränsa vyn till de grupper som han/hon är med i: begränsa vyn enligt kolumnen Studerande och anteckna studerandens efternamn och förnamn i fältet Visa. Uppdatera endast de grupper som blir kvar i vyn.
• Om den tredje periodens tidtabeller ändrades, gruppera vyn enligt Perioder-kolumnen, måla endast den tredje periodens grupper och uppdatera dem.

Detta gäller skolor som funktionen Flergångsbedömning för ämnesvisa grupper i användning

Om man ändrar kursens uppgifter i Kurre (t.ex. lärare byts eller en elev avbryter kursen), ska bedömningslistorna skapas på nytt. Man kan göra detta oberoende av vilken fas av läsåret är på gång.

Obs! Radera inte de bedömningslistor i Bedömning-registret som redan har skapats för grupper innan du uppdaterar bedömningslistorna.

Skapa bedömningslistorna på nytt i Kurre så, att du till fältet Överföringssätt har valt "Uppdatera existerande".

• När man uppdaterar bedömningslistor kommer alla ändringar att gälla aktiva och kommande bedömningstillfällen. Till exempel om läraren byts på våren och bedömningslistorna då skapas på nytt är det bara vårens grupp som får den nya läraren på bedömningslistan i Primus. På höstens bedömningslista står den gamla läraren fortfarande kvar.
• När du uppdaterar bedömningslistorna, kontrollera att bedömningstillfällena och datumen är rätt. Om programmet inte känner igen en kurs eller om den är på fel bedömningstillfälle, ska du korrigera innan du uppdaterar bedömningslistorna.