Namnlistor och personuppgifter i Wilma

Kryssa i fältet Person- och salsidorna i användning som finns i Information om skolan. OBS! Gör detta som sista åtgärd, dvs. då du har begränsat vem som får och vem som inte får synas på listorna i Wilma.

Därefter visas lärarlistor, personallistor, utrymmeslistor (undervisningsutrymmen, klassrum) samt klass- och studerandelistor i Wilma.

• Personens namn syns på en lista då personen har ett registerkort i Primus och man inte specifikt har dolt namnet.
• Personens namn fungerar som en länk till mer specifika personuppgifter.

Kryssa i Göm studerandelistan i Wilma för studerande i Klasser-registret. Fältet bör vara ikryssat för alla klasser. Om du gömmer en klass betyder det att studerande och vårdnadshavare inte ser den, medan lärare och personal alltid ser klassernas namnlistor.

Fältet Visa inte i Wilmas listor finns i flera personregister i Primus. Kryssa i detta fält för att förhindra att en enskild person syns i listor och förteckningar i Wilma. Fältet finns i registren Studerande, Lärare, Personal, Vikarier, Sökande och Styrelse/Direktion.

När man kryssat i fältet innebär det att personens namn inte längre finns med på sådana listor där personen annars skulle ingå, t.ex. i listan över lärare eller i mottagarlistan för meddelanden. Observera att krysset inte inverkar på blanketter. Med andra ord om det på en blankett förekommer ett fält med en rullgardinsmeny där man kan välja lärare, finns läraren med och kan väljas trots att Visa inte i Wilmas listor är ikryssat på lärarens registerkort. När man kryssar i fältet för en studerande, döljs namnet i t.ex. klassens namnlista och i ansökningar och beslut. Namnet finns däremot med i bl.a. vyerna över Lektionsanteckningar och Bedömningar, samt bland resurserna i en placering när man använder redigeringsläget i ett schema.

Dölj för enskilda resurser

• Kryssa i Hemligt arbetsschema i Salar-, Lärare- eller Personalregistret. Med denna inställning kan du dölja en enskild persons eller ett enskilt utrymmes scheman för studerande och vårdnadshavare. Ett dolt schema är dock synligt för lärare och personal.

Dölj med massåtgärd

• Öppna Grunduppgifter i Kurre och ange För alla i kolumnen Göm scheman i Wilma invid klassen eller studeranden. Invid en lärare eller personalmedlem använder du i stället För alla eller För studerande och vårdnadshavare .

Bilden syns bara om fältet Visa bild i Wilma är ikryssat i Lärare eller Personal-registret.

• En grå bokstavsförkortning efter namnet är lärarens förkortning. Förkortningen används i bl.a. scheman för att spara utrymme.
• En liten låssymbol efter namnet innebär att personens schema är dolt.
• En brevikon innebär att det går att skicka meddelande till personen via Wilma.
• Förkortningen kf efter lärarens namn innebär att läraren är klassens grupphandledare eller klassföreståndare, dvs. klassens egen lärare.
• Lärare eller personal som har tjänsteledigt har texten "Tjänstledig" efter sitt namn. Till dem går det inte att skicka meddelanden.
• "Lektor", "Timlärare" eller dylikt kommer från Lärarregistrets fält Beskrivning av arbetsuppgift (syns i Wilma).