Praxis för säkerhetskopiering

Primus och Kurres automatiska säkerhetskopiering är bra att ta varje natt. I vissa kommuner tas under aktivt bruk t.ex. under vårbedömningarna, flera Primus säkerhetskopior per dag.

Det är bra att minnas att Wilma används även under veckoslut och ändringar som gjorts via Wilma sparas till Primus databasen. Att ta säkerhetskopia även under lördagar och söndagar är alltså grundat i de kommuner i vilka någon skola använder Wilma.

Av Primus varje natts säkerhetskopia sparas oftast en per vecka, t.ex. fredagens kopia. Av dessa igen sparas en per månad, t.ex. månadens sista fredagskopia. Från ett år finns alltså sparat en kopia per månad + flera kopior från senaste månad.

Förutom de automatiska säkerhetskopiorna lönar det sig att ta för hand säkerhetskopior iallafall från statistikföringsdagar (20.9 och 20.1), och spara dem ständigt.

Ifall diskutrymme räcker, är det förstås inget som hindrar att spara flera kopior. Alla säkerhetskopior skall inte sparas på Primus-servern, utan de kan flyttas till en annan plats. Enligt kundförfrågningen sparar största delen av kommunerna säkerhetskopior från en vecka tillbaka på servern, "några kopior", "10 senaste" eller "så många som det finns utrymme för, 10-15 st".

Av Kurres säkerhetskopior sparas oftast endast några per läroanstalt. Istället för många automatiska säkerhetskopior lönar det sig att uppmana användarna ta själv säkerhetskopior alltid före ett kritiskt arbetsskede, t.ex. före dataöverföringar eller före man påbörjar ett nytt arbetsskede. I dessa säkerhetskopior finns endast med läroanstaltens egen del. Läroanstalternas maximiantal säkerhetskopior kan definieras i kurreserver.ini-filen. Fem kopior räcker oftast.

Säkerhetskopior som sparas ständigt eller långvarigt skall sparas i plats som fyller kraven på datasekretess och brand- samt stöldsäkerhet. Största delen av de som svarade på vår enkät sparar ständiga säkerhetskopior på någon annan server. Nästan alla nämnde säkerhetskopiering på band, och till band tog vissa de dagliga säkerhetskopiorna, veckovisa säkerhetskopiorna eller mer sällan. Statistikföringdagarnas säkerhetskopior sparade flera på cd eller dvd.

Säkerhetskopiornas överlägset mest populära plats för spara var kommunkansliet, kommunens serverrum eller stadshuset. Andra som nämndes var företagets serversal, brand- och polisstationers källare samt någon annan byggnad, mao. en fysiskt annan plats än den där produktionsdatabasen finns.

För säkerhetskopieringen svarar vanligen kommunens adb-stöd. I många kommuner har säkerhetskopieringen utlokaliserats och den sköts av samma instans som sköter uppdateringarna. I vissa kommuner är säkerhetskopieringen på huvudanvändarens ansvar.

Dessutom berättade några respondenter att de själv tar säkerhetskopior till minnessticka eller till extern hårdskiva speciellt före stora förändringar. Rätten att ta säkerhetskopior kan vid behov ges till Primus sk. grundanvändare (skolsekreterare, rektorer m.fl.), men då måste man se till att diskutrymmet inte fylls. Dessutom skall man instruera användarna om hur säkerhetskopian sparas enligt datasekretess krav.

Primus innehåller en förändringslog, där man kan återställa enskilda händelser. Ändringarna sparas till skilda rollback-filer, som skapas automatisk. Filerna finns i Primus datakatalog och är med namnen rollback1.prd, rollback2.prd osv. Den äldsta filen har minsta ordningsnummern.

Produktionsdatabasens storlek kan förminskas genom att radera de äldsta förändringarna. Då skall man dock ha någon annanstans sparat de säkerhetskopior, i vilka ändringarna finns med. Det beror på skolformen, hur långt tillbaka i tiden man skall kunna se i förändringslogen. T.ex. i gymnasieutbildningen räcker det oftast att man kommer åt nuvarande studerandes första anteckningar, dvs. 3-4 år tillbaka. Det lönar sig att diskutera om dessa behov med skolorna och kommunens arkiveringsverk.

Våra kunder kan inte återställa säkerhetskopior i Primus produktionsdatabas. Om man använder testdatabas, där prserver.ini-filen har inställningen TestMode=1, kan man återställa en säkerhetskopia i dem.

Om man i Primus har gjort sådana ändringar som man vill återställa, ska man i stället för att återställa säkerhetskopian använda funktionen Ändringar i registret som finns i olika Primusregister. I undantagsfall då man verkligen behöver att återställa en säkerhetskopia i produktionsdatabasen, kan man kontakta vår kundsupport.

Läs mera om att återställa säkerhetskopian i anvisningen Säkerhetskopiering i Primus.