Wilma-instruktion för lärare

Efter inloggning öppnas din huvudsida där det upptill finns snabblänkar till olika funktioner. På startsidan syns dessutom olästa meddelanden, aktuella notiser samt dagens schema. På startsidan finns också de grupper som du undervisar under den pågående perioden samt en sammanfattning av frånvaron för den klass som du är grupphandledare för. Du kan flytta menylänkarna och lådorna genom att klicka på inställningsikonen uppe till höger och gå till sidan Användargränssnittet. Lådorna på startsidan kan placeras enligt önskemål på bordsdatorer samt mobilapparater. Du kan flytta lådorna och menylänkarna genom att dra dem till önskat ställe med musen. Observera att en del av huvudmenyns länkar kan vara "dolda" bakom menyknappen.

• Meddelanden används för att skicka meddelanden inom Wilma till lärare, elever och vårdnadshavare. Du skickar meddelanden på samma sätt som med e-post.
• I Grupper finns en lista över de undervisningsgrupper du har under den pågående perioden. På sidan ser du också gångna och kommande grupper, och eventuellt även andra lärares grupper (beroende på dina rättigheter). Vid varje grupp finns länkarna Bedömning och Frånvaron. Via dem antecknas vitsord, frånvaron och andra lärares anteckningar.
• Via Grupper-sidan fyller man också i lektionsdagboken. I dagboken skrivs också lektionernas ämnen och hemuppgifter. Hemuppgifterna är synliga också för studerande och vårdnadshavare.
• Via gruppens studerandelista ser du närmare uppgifter om de egna studerandenas prestationer, val samt stöd för lärande och skolgång. Du ser också studerandens läroplan, via vilken man kan bearbeta t.ex. specialelevernas mål i olika ämnen (HOPS).
• Schema-delen visar den pågående veckans schema. Via flikarna kan du bläddra i schemat periodvis, via kalender-ikonen kan du gå direkt till en viss vecka.
• Under Prov visas en lista över de prov som har satts in för dina egna grupper. Nya prov markeras via gruppsidan.
• I Enkäter kan man samla t.ex. kursfeedback och självutvärderingar, eller svara på enkäter. På Ändra enkätmallar-fliken kan du göra egna enkäter, bearbeta gamla och granska enkätresultat. På Svara på enkät-fliken svarar man på enkäter som andra har gjort.
• Anslagstavlan visar notiser för personal, studerande och vårdnadshavare. Du kan också bearbeta och radera notiser som du själv gjort.
• På Studerande-sidan står först den klass du är grupphandledare för. Genom att klicka på klassen kan du se studerandenas frånvaron, val, schema och vitsord. Beroende på dina rättigheter kan du eventuellt även ändra uppgifterna. Via klasslänkarna ser du studerandelistorna och klassföreståndarna.
• I Lärare-delen syns lärarlistan och skolans övriga personal. Då du klickar på ett namn öppnas personens schema och då du klickar på brev-ikonen kan du skicka ett meddelande till läraren. Du ser även för vilken klass läraren är klassföreståndare/lärare.
• Salar visar skolans undervisningsutrymmen och deras scheman periodvis.
• Under Läroplan finns närmare information om läroämnena och kurserna.
• Årsplanering ger skolans årsplanering. Rektorn har kunnat överlåta ifyllandet av någon del till dig.
• Under Blanketter kan du uppdatera t.ex. din adress och ditt telefonnummer. På sidan kan också finnas andra blanketter, till exempel blanketter för att samla in uppgifter om t.ex. arbetsmängder.
• Under Kontoinställningar kan du byta ditt Wilma-lösenord. Ifall du har glömt ditt lösenord kan du be om ett nytt direkt från skolan. Under kontoinställningarna kan du också inaktivera iCalendar-länken. I den här delen visas även händelseloggen över Wilma-användningen såvida användaren har ett personligt Wilma-användarnamn (av ny typ).
• Under Beskedsinställningar kan du välja hur du vill ta emot information om nya snabbmeddelanden; som e-post och/eller textmeddelande. Kontrollera med skolan vilka av dessa alternativ som finns tillgängliga i din kommun.

Noggrannare instruktioner om Wilma-användningen får du från din skola. Våra instruktioner är främst riktade till skolans adb-stöd, rektorer och skolsekreterare. I problemsituationer kan du kontakta den egna skolans Wilma-ansvarige.

Trafiken mellan Wilma och användarens webbläsare skyddas med SSL-kryptering. För krypteringen krävs ett certifikat, som skolan/kommunen kan skaffa från en certifikatutgivare. Ett självsignerat certifikat fungerar i sig, men det är inte ändamålsenligt att använda ett sådant för Wilma. Ett kvalificerat certifikat är således det enda fungerande alternativet för SSL-kryptering av Wilma. Kontakten mellan Wilma och webbläsaren är krypterad, då Wilma-adressen inleds med "https".

Wilma kan användas med Android eller iOS. Anvisningar och vanliga frågor om Wilma-appen finns här.