Förberedelser för dataöverföring i grundskolorna

• För varje kurs (bedömningsgång) ska man fylla i Årskurs: t.ex. MA1, MA2 = 7, MA3, MA4 = 8 osv. För årskursen fyller man inte i poäng.
• Fyll i Studieveckor för alla kurser. Studieveckorna betyder i praktiken årsveckotimmar. Studieveckor = årskursens veckotimmar delat med årskursens kursantal, se närmare instruktion.
• Kursernas förkortningar kan inte vara vad som helst, utan de ska alltid börja med ämnets förkortning. Följande alternativ är möjliga:
  
  • ämnets förkortning + kursens ordningsnummer: ämne MO, kurserna MO1, MO2, MO3 osv.
  • ämnets förkortning + årskurs + h eller v: MO1h, MO1v, MO2h, MO2v osv. (h=höst, v=vår)
  • Ämnets förkortning + årskurs + kursens ordningsnummer: MO11, MO12, MO13, MO21, MO22, MO23 osv. (bedömningar tre gånger per läsår).
• Om det finns en bokstav framför/efter ämnets förkortning som visar t.ex. om ämnet hör till lågstadiets läroplan, högstadiets läroplan, ny läroplan osv. ska kursernas förkortning också innehålla samma bokstav. Exempel:
  
  • ämne lMO => kurser lMO1, lMO2 osv.
  • ämne MOl => kurser MOl1, MOl2 osv.
• Fyll inte i årskurs eller studieveckor för ämnen

Förkortningarna påverkar identifieringen av kurserna, dvs. att kursfältet på lärarnas bedömningslistor blir korrekt. Om ämnets och kursens förkortningar inte samstämmer, blir kursfältet tomt eller så placeras fel kurs i fältet.

• Uppgifterna om kommande års perioder ska vara ifyllda i fälten Nästa läsårs perioder börjar och Nästa läsårs perioder slutar (när man simulerar följande läsår).
• Uppgifterna om pågående års perioder ska vara ifyllda i fälten Perioderna börjar och Perioderna slutar (när man öveför uppgifter om pågående läsår).

• Fyll i Nästa klass för klasserna (för niorna lämnas fältet tomt).
• Det lönar sig också att kontrollera om fältet Årskurs/Årsnivå är framtaget. Om det är det, så försäkra dig om att det innehåller rätt uppgift. Fältet är inte obligatoriskt, utan årskursen fås också separat för varje studerande, dvs. från Studeranderegistret.

• Grupp/klass (t.ex. 7A) ska vara ifyllt.
• Årskurs/Årsnivå (t.ex. 7) ska vara ifyllt.
• Kontrollera fältet Blivande årskurs/nivå. Fältet ska antingen vara tomt eller så ska det innehålla nästa års klass. Kontrollera alltså att fjolårets uppgift inte finns kvar.
• Om klassfördelningen ändras kan man fylla i det i Nästa klass. Om t.ex. 7A, 7B och 7C förenas till endast en A- och B-klass kan man fylla i 8A för halva C-klassen och 8B för den andra halvan.
• Valen för de klasser som fortsätter ska vara ifyllda.

• Om de blivande eleverna finns i Studeranderegistret, ska du välja läroplan åt dem.
• Årskursen för de blivande eleverna är 0 (nybörjare) eller 6 (de som kommer att börja i sjuan).
• I läroplanen fyller du i åtminstone valen för följande år, men det lönar sig att fylla i alla val för hela skolgången.
• Läsår eller period ska INTE läggas till för valen. Kurre kontrollerar endast årskurs och på basis av årskursen överförs sjunde klassens studier till sjunde klassisterna osv. Läsårs- och periodvalen berör främst andra stadiets läroanstalter.
• De blivande elevernas val kan fyllas i senare om det ännu saknas uppgifter om t.ex. livsåskådning, språk och konstämnen.

Om du vill överföra skoldagarnas inlednings- och avslutningstider från Primus till Kurre för planeringen av skolskjutsarna, ska du ta fram följande fält i Studeranderegistret:

• MÅ fm och MÅ em
• TI fm och TI em osv.
• I vår standardplacering finns dessa färdigt framme på fliken Skolväg

• För att göra ett nytt schema i Kurre krävs fulla rättigheter till scheman. Om man inte vill att den som gör dataöverföringen ska ha fulla rättigheter, så kan t.ex. huvudanvändaren först göra en tom fil i Kurre.
• Kryssa i (åtminstone) följande Kurre-rättigheter för den som ska göra dataöverföringen: Rätt att ändra uppgifter, Rätt att överföra uppgifter till Kurre, Rätt att överföra uppgifter från Kurre
• Övriga: Allmänna inställningar
• Man kan också kryssa i Rätt att se alla uppgifter som finns under Övriga funktioner
• Den som gör överföringen behöver också tillträde till Primus Studerande-, Lärar- och Salregister om man vill begränsa de uppgifter som överförs på något sätt.