Ansökan till morgon- och eftermiddagsverksamhet (Ansökningar och beslut)

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Vårdnadshavare
• Användargrupp i Wilma: T.ex. "Wilma_vårdnadshavare"
• Kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort
• Kryssa i Syns i Wilma

Användarrättigheter

För att kunna fylla i ansökan bör vårdnadshavaren ha en sådan grupp som har rätt till registret Ansökningar och beslut.

Gör en ny användargrupp åt vårdnadshavarna i Primus Användargrupper-register, t.ex. "Wilma_vårdnadshavare".

Klicka fram fliken Wilmas rättigheter, kryssa i Ansökningar och beslut som finns i den vänstra kanten och kryssa i Rätt att skapa nytt registerkort och Rätt att skriva ut sparade utskrifter.

Öppna Blanketteditorn och lägg till användargruppen i fältet Användargrupp i Wilma för den här blanketten. Lägg också till samma användargrupp i fältet Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma i registret Information om skolan.

Blanketten har många instruktionsfält där det står hur vårdnadshavaren ska göra då hen fyller i ansökan. Ändra instruktionerna så att de motsvarar förfarandet vid er skola. Blåa infoikoner innehåller instruktioner om hur man fyller i själva fältet och även dessa instruktioner kan du ändra i Blanketteditorn.

Förberedelser i Primus:

• För att blanketten ska synas i Wilma bör det finnas en ansökningstyp för morgon- och eftermiddagsverksamheten i registret Ansökningskoder (t.ex. Kod: H2, Förklaring på svenska "Ansökan till morgon- och eftermiddagsverksamhet"). På blanketten används denna information som standardvärde.
• Blankettens fält Eftermiddagsverksamhetens verksamhetsplats, förstahandsval och Eftermiddagsverksamhetens verksamhetsplats, andrahandsval visar alternativen som finns i registret Morgon-, eftermiddags- och sommarverksamhetsplatser vilket betyder att verksamhetsplatserna bör finnas i detta register i form av separata registerkort.

I början av blanketten kommer ansökningsdatumet automatiskt fram och i fältet Ansökan står det "Ansökan till morgon- och eftermiddagsverksamhet". Inställningarna har gjorts i fältets standardvärde. Ansökningsdatumets standardvärde är dagens datum. Standardvärdet för Ansökan-fältet har skrivits in manuellt. Det senare fältet visar ansökans förklaring på svenska, vilket betyder att du vid behov ska ändra det så att det motsvarar förklaringen som ni använder vid er skola. Ansökans standardvärde ska vara skrivet på exakt samma sätt som förklaringen (på svenska) i Primus register Ansökningskoder.

Synlighetsvillkor

På blankettens flik Villkor och kontrollregler finns ett villkor för hur blanketten syns. Villkoret är följande:

Beslut (skola)->Beslutskod="" OCH Beslut (kansliet)->Beslutskod="" OCH Handläggs<>Ja OCH Ansökan->Förklaring beaktar språket="Ansökan till morgon- och eftermiddagsverksamhet".

Villkoret innebär att ansökan kan bearbetas om ansökan inte ännu är under behandling eller så länge som ett beslut inte har tagits.

Det går att ändra villkoret efter behov, t.ex. genom att lägga till en tidsbestämmelse för när ansökan ska visas för vårdnadshavarna.

Vårdnadshavarna ser blanketten i Wilma genom att välja Ansökningar och beslut uppe i huvudmenyn och sedan länken Gör ny ansökan. När man klickar på länken visas denna blankett.