Ansökan till sommarverksamhet (Ansökningar och beslut)

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Vårdnadshavare
• Användargrupp i Wilma: T.ex. "Wilma: vårdnadshavare"
• Kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort
• Kryssa i Syns i Wilma

Innan du börjar använda blanketten

• För att det ska gå att använda den här blanketten bör verksamhetsplatserna finnas inskrivna i registret Morgon-, eftermiddags- och sommarverksamhetsplatser. I registret ska det finnas ett separat registerkort för varje enskilt alternativ.
• I registret Ansökningar och beslut ska du ta fram de fält som hör ihop med sommarverksamheten. Fälten tar du fram med hjälp av Fälteditorn. De uppgifter som skrivs in på blanketten i Wilma sparas automatiskt i de här fälten i Primus.
• För att blanketten ska fungera i Wilma ska det finnas en ansökningstyp för sommarverksamheten i registret Ansökningskoder (t.ex. Kod: H4 Förklaring på svenska: Ansökan till sommarverksamhet). Den här uppgiften används som standardvärde på blanketten.

Användarrättigheter

För att en vårdnadshavare ska kunna anmäla sitt barn till sommarverksamheten behöver hen höra till en användargrupp som har tillträde till registret Ansökningar och beslut.

Om det inte finns en sådan grupp från förr ska du göra en i Primus Användargrupper-register. Namnge den t.ex. "Wilma: vårdnadshavare".

Klicka fram fliken Wilmas rättigheter, kryssa i Ansökningar och beslut och Rätt att skapa nytt registerkort. Vid behov kan du också kryssa i Rätt att skriva ut sparade utskrifter.

Ange den här användargruppen på blanketten i fältet Användargrupp i Wilma. Välj också samma grupp i fältet Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma som finns i registret Information om skolan.

I början av blanketten finns en del som innehåller instruktioner om hur vårdnadshavarna ska fylla i blanketten. Via Blanketteditorn kan du ändra och komplettera instruktionerna så att de passar förfarandet vid er skola. Här finns också eventuella länkar till andra webbsidor.

I början av blanketten finns Ansökningsdatum som automatiskt blir dagens datum och ett Ansökan-fält som automatiskt blir "Ansökan till sommarverksamhet". Detta har ställts in i Blanketteditorn med hjälp av Fältens standardvärden. Standardvärdet för Ansökningsdatum-fältet är dagens datum. I Ansökan-fältet har standardvärdet skrivts in manuellt. Fältets utseende är inställt så att systemet visar den Förklaring på svenska som sommarverksamheten har i registret Ansökningskoder. Om ni använder en annan formulering i fältet Förklaring på svenska än den som används i blanketten, bör ni ändra inställningen. Standardvärdet måste överensstämma ordagrant med den förklaring som ni har satt in gällande sommarverksamheten i Ansökningskoder-registret i Primus.

I slutet av blanketten finns fältet Ansökan har gjorts av där vårdnadshavaren ska skriva in sitt namn då hen anmäler sitt barn till sommarverksamheten. Uppgiften är obligatorisk, vilket betyder att det inte går att spara blanketten om fältet är tomt.

Synlighetsvillkor

I Blanketteditorn på fliken Villkor och kontrollregler står följande villkor:

Beslut (skola)->Beslutskod="" OCH Beslut (kansliet)->Beslutskod="" OCH Handläggs<>Ja OCH Ansökan->Förklaring beaktar språket ="Ansökan till sommarverksamhet".

Villkoret innebär att ansökan kan bearbetas om ansökan inte ännu är under behandling eller så länge som ett beslut inte har tagits.

Vårdnadshavarna ser blanketten i Wilma genom att välja Ansökningar och beslut uppe i huvudmenyn och sedan länken Gör ny ansökan. När man klickar på länken visas de blanketter som vårdnadshavare kan fylla i, inklusive alltså denna blankett.