Ansökan till sommarverksamhet - profil (Ansökningar och beslut)

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Profil
• Används i Wilmas anslutningar: Vårdnadshavare
• Användargrupp i Wilma: behövs inte
• Kryssa i Syns i Wilma

På fliken Villkor och kontrollregler finns ett villkor för hur blanketten syns. Villkoret innebär att profilsidan visas endast om en ansökan till sommarverksamheten har gjorts. Villkoret är kopplat till fältet Förklaring på svenska för den ansökningskod som gäller sommarverksamheten. Om ni använder en annan formulering (ansökningskod) än den som finns på blanketten från början bör ni ändra villkoret så att det stämmer överens med den som ni använder

Profilblankett för lärare och personal

Om ni vill ha en annan profilvy för lärarna kan du kopiera vårdnadshavarnas blankett och ändra, sätta till eller ta bort vissa fält. Då måste man även sätta in användargrupper för profilblanketterna för att styra hur de ska visas för de olika användarna.

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Profil
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal
• Användargrupp i Wilma: "Wilma: Lärare" eller "Wilma: Personal"
• Kryssa i Syns i Wilma

Du behöver inte ange någon användargrupp på profilblanketten om alla få se samma uppgifter. Om ni vill ha en annan profilvy för lärarna kan du kopiera vårdnadshavarnas blankett och ändra, sätta till eller ta bort vissa fält. Då måste man även sätta in lärarens och/eller personalens användargrupp för profilblanketterna i stället, för att styra hur de ska visas för de olika användarna.

På profilsidan i Wilma går det att se de uppgifter som användaren har skrivit in då hen har ansökt om sommarverksamheten. I Blanketteditorn kan du ändra instruktionerna som finns på blanketten så att de passar förfarandet vid er skola.

Skillnaden mellan ansökningsblanketten och profilblanketten är att det i början av profilsidan finns fält som har att göra med ansökans skede. Fälten Handläggs, Handläggningsdatum och Handläggare visar när och vem som handlägger ärendet.

I slutet av blanketten finns uppgifter som har att göra med själva beslutet. Då ett beslut har tagits syns det på profilblanketten. För beslutet finns det två olika fält, beroende på om kansliet eller skolan har handlagt ärendet. På blanketten finns ett synlighetsvillkor för den del som gäller beslutet:

Beslut (skola)->Beslutskod<>"" ELLER Beslut (kansliet)->Beslutskod<>"".

Villkoret innebär att beslutsdelen visas endast då kansliet eller skolan har tagit ett beslut. Om ärendet ännu är under behandling visas endast uppgifterna om själva ansökan.

Vårdnadshavaren ser blanketten i Wilma genom att välja Ansökningar och beslut uppe i huvudmenyn och sedan klicka på sin ansökan. Om även beslutet har offentliggjorts syns också det på profilsidan.