Kvarsittning, ändringsblankett (Disciplinära åtgärder)

Öppna Disciplinära åtgärder-registrets fälteditor och ta fram följande fält:

• Åtgärdstyp

I registret Åtgärdstyper finns färdigt följande registerkort:

• Fostrande samtal
• Varning
• Kvarsittning

Om ni behöver fler åtgärdstyper kan du göra fler registerkort. De åtgärdstyper som finns i det här registret syns som vallista i Disciplinära åtgärder-registrets fält Åtgärdstyp. Med hjälp av det här fältet går det att få fram t.ex. fördelningar enligt åtgärdstyp.

• Blankettens databas: Disciplinära åtgärder
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare
• Användargrupp i Wilma: t.ex. "GS Stöd". De lärare som ska kunna använda blanketten ska ha samma grupp i Lärare-registrets fält Användargrupp i Wilma
• Kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort
• Kryssa i Visa inte utskriftsvänlig version
• Wilmas användarnamn (testning): Skriv in en testlärares användarnamn så kan du testa blanketten innan du officiellt tar den i bruk. Så länge som fältet är ifyllt syns blanketten inte för andra användare.
• Kryssa i Syns i Wilma då blanketten är färdig och lärarna ska kunna använda den.

Blanketten ska åtminstone ha följande fält:

• Elev
• Åtgärdstyp
• Orsak till åtgärden (eller Åtgärd)

I början av blanketten finns grunduppgifterna, dvs. elevens namn, skola och klassföreståndare.

Den del som innehåller uppgifter om själva åtgärden innehåller fältet Åtgärdstyp. Detta fält har ett standardvärde: "Kvarsittning" och det går inte att ändra detta värde. Det beror på att uppgifterna om kvarsittningarna sparas i Primus och när en Wilma-användare vill se uppgifterna ska uppgifterna kunna kopplas ihop med rätt profilblankett.

Orsaken till åtgärden kommer från registret Lärarens övriga anteckningar. Om du vill undvika att orsaken eller orsakerna syns när man lägger till lektionsanteckningar i Wilma ska du låta kryssfältet Övrig anteckning i Wilma vara tomt. Om fältet kryssas i kommer lärarna att se alternativen då de lägger till lektionsanteckningar i Wilma.

Följande fält är obligatoriska på blanketten: Elev, Orsak till åtgärden och Åtgärden bestämd (datum). För att det ska gå att spara uppgifterna i Wilma behöver alltså åtminstone dessa fält vara ifyllda.

Blanketten har ett synlighetsvillkor: Åtgärdstyp->Namn beaktar språket="Kvarsittning". Det innebär att blanketten visas endast när man ser på kvarsittningar, inte t.ex. vid fostrande samtal. Synlighetvillkoret ser till att eventuella ändringar görs via rätt blankett.

Observera att du måste ändra synlighetsvillkoret om det är så att "kvarsittning" har något annat namn i ert Åtgärdstyper-register. Då ska du alltså lägga det namnet i synlighetsvillkoret i stället för det som står färdigt i blanketten.

Det går att skriva in uppgifter om kvarsittning i Wilma på elevens Stöd-sida eller på sidan Disciplinära åtgärder som finns i huvudmenyn.

1. Via elevens Stöd-sida

Klicka på länken Lägg till ny invid Åtgärder. Elevens namn, skola och klassföreståndare kommer automatiskt fram på blanketten och du kan fylla i resterande uppgifter. Om fältet Övervakarna av åtgärden finns med på blanketten, kommer namnet på den som gjort anteckningen automatiskt in i fältet. Vid behov kan man ta bort det här namnet.

Åtgärden får typen Disciplin. Åtgärdens beskrivning är den som man satt in i fältet Orsak till åtgärden.

OBS! I Primus Lärarens övriga anteckningar-registret ska du också fylla i fältet Namn i Wilma. Namnet kan vara samma som Förklaring eller något kortare. Namnet syns på Wilmas Stöd-sida, i fältet Beskrivning i Disciplinära åtgärder-listan. Om namnfältet inte fylls i, lämnas beskrivningen bort.

2. Via Disciplinära åtgärder-länken

På Disciplinära åtgärder-sida ska du klicka på "Lägg till ny" och sedan välja Kvarsittning.

Fältet Anteckningen har gjorts av fylls automatiskt i (namnet på den som gör anteckningen, dvs. är inloggad i Wilma). Var noggrann med att du lägger till rätt elev på blanketten eftersom det inte går att ändra efter att blanketten har sparats. Fyll också i elevens skola och klassföreståndare.

En motsvarande utskrift till denna blankett finns i vår utskriftsbank.

Du kan skapa en profilblankett utifrån den här blanketten på följande sätt:

• Kopiera blanketten genom att välja Funktioner / Kopiera registerkort.
• Välj "Profil" i fältet Blankettens typ
• Byt ut namnet till t.ex. "Kvarsittning, profil"
• Töm fältet Användargrupp i Wilma.
• Kryssa i "Lärare, "Personal", "Studerande" och "Vårdnadshavare" i fältet Används i Wilmas anslutningar.
• Radera den översta delen på blanketten, dvs. anvisingarna för ifyllande.
• Spara.

Lärare och personal ser länken Disciplinära åtgärder i huvudmenyn i Wilma. Genom att klicka på länken öppnas en lista över disciplinanteckningarna på användarens egna skola eller skolor. Information om en enskild disciplinär åtgärd visas genom att klicka på raden.

Användaren ser i listan anteckningar för alla elever - även de som hen inte själv undervisar. Olika typer av åtgärder visas: fostringssamtal, kvarsittningar, varningar etc. De äldsta uppgifterna kan ni arkivera i Disciplinära åtgärder-registret i Primus.

Åtgärder specifika för en elev syns på elevens Stöd-sida under rubriken Åtgärder. Även vårdnadshavare kan se dessa åtgärder på sidan.