Gemensam Kurre - huvudanvändarens vy

Ett användarnamn utan hemskola ser alla de schemafiler som tillhör någon av de skolor som finns inmatade i registret Information om skolan i Primus och vilkas licens överensstämmer med uppgifterna på skolornas registerkort.

• Exempel: En gemensam sekreterare för yrkesinstitutets alla fyra enheter ser alla enheters scheman i Kurre-rutan. Dessutom ser han/hon gymnasiets och vuxengymnasiets schemafiler, då dessa skolor matats in i Primus p.g.a. gemensamt bruk av programmen.

Ett skolspecifikt användarnamn ser alltid bara den egna skolans scheman i schemalistan.

Skolsamfund påverkar inte. Ett användarnamn ser endast hemskolans scheman i Kurre.

Arkiverade skolors scheman syns inte i listan. Deras placeringar och timantal är dock synliga i Kurre och Wilma.

Raderade skolors scheman syns inte i listan. Deras placeringar och timantal är dock synliga i Kurre och Wilma.

På fliken Wilmas rättigheter finns Rätt att se offentliga scheman. Denna rättighet gäller endast Wilma. I Kurre ser användaren endast den egna skolans scheman.

Även aspekten att man själv är med i schemat gäller endast Wilma. I användningen av Kurre spelar det ingen roll om användaren är med i schemat som lärare/personal/övrig resurs eller inte.

Fältet Offentlig oberoende av enhet och läroanstalt i Kurres Allmänna inställningar påverkar inte vilka filer som syns i Kurres lista över scheman. Fältet påverkar bara synligheten för filens innehåll, t.ex. om lärarens gymnasielektioner ska synas i lärarens högstadieschema.

Exempel: Gymnasiets rektor vill i Kurre se även högstadiets scheman. Att lägga till rektorn i högstadiets Kurre-fil hjälper inte, inte heller att skapa ett skolsamfund av högstadiet + gymnasiet.

• Lösningen är att skapa två användarnamn för rektorn; ett användarnamn som har gymnasiet som hemskola och ett som har högstadiet som hemskola. Inte heller i detta fall ser rektorn de båda skolornas scheman under samma inloggning.
• Ett annat alternativ är att skaffa en gemensam Kurre-licens för högstadiet och gymnasiet. I detta fall kan skolorna ha separata schemafiler, men dessa hanteras på samma sätt som separata filer för samma skola.

Huvudanvändaren behöver inte läggas till i Kurre-filerna, detta förfaringssätt används för skolspecifika användare. För att huvudanvändaren (användarnamn utan hemskola) ska ha rätt att se och bearbeta scheman krävs endast att han/hon ges rättigheten Wilmas moduler / Bearbeta schema.

• I bearbetningsläge ser huvudanvändaren i schemalistan de scheman som tillhör de skolor vilkas licenser finns inmatade på något av registerkorten i det egna Primus-programmets register Information om skolan.
• Huvudanvändaren ser i schemana de lektioner som ingår i scheman tillhörande de skolor som är inmatade i det egna Primus-programmet.
• Exempel: En lärare har lektioner i högstadiet, gymnasiet och yrkesinstitutet. Gymnasiet har matats in i yrkesinsitutets Primus (registret Information om skolan), men inte högstadiet. Läraren har ett registerkort i båda Primus-programmen (Lärarregistret). => Yrkesinstitutets huvudanvändare ser lärarens yrkesinstituts- och gymnasielektioner i Wilmas schema. I Kurres schema ser han/hon också högstadielektionerna.
• Rätt att se offentliga scheman gör att huvudanvändaren i bearbetningsläge i schemalistan ser scheman tillhörande de skolor som matats in i registret Information om skolan. Lektionerna i dessa scheman är synliga även utan denna rättighet.
• Fulla rättigheter att bearbeta scheman ger huvudanvändaren rätt att göra ändringar i scheman. Till bearbetningsläge har han/hon rätt även utan denna rättighet. Bearbetningsrätten gäller också scheman för andra skolor som matats in i Primus.
• Exempel: En lärare har lektioner i gymnasiet, grundskolan och yrkesinstitutet. Gymnasiet har ett eget registerkort i yrkesinsitutets Primus (registret Information om skolan). Yrkesinstitutets huvudanvändare kan därmed bearbeta lärarens yrkesinstituts- och gymnasielektioner.

Wilmas statusrapport visar uppgifter om det Primus-program som är i kontakt med Wilma.

• Statistik enligt läroanstalt visar de skolor som finns i registret Information om skolan i det Primus-program som är kopplat till Wilma - "egna" skolor, samt andra skolor som matats in i registret Information om skolan med tanke på det gemensamma Kurre-programmet.
• Under Inställningar finns Offentliga Kurre-filer som beaktar alla i Primus inmatade skolor, egna och andra.
• Exempel: Med tanke på det gemensamma Kurre-programmet har man i yrkesinsitutets Primus matat in egna registerkort för gymnasiet och vuxengymnasiet. I yrkesinstitutets omfattande statusrapport visas på en egen rad även gymnasiet och vuxengymnasiet. Rollernas antal är 0, eftersom de gemensamma resurserna (i Primus inmatade gemensamma lärare, studerande som avlägger kombinerad examen etc.) ingår i yrkesinstitutets egna skolors rollantal. I antalet offentliga Kurre-filer ingår yrkesinstitutets egna scheman samt gymnasiets och vuxenagymnasiets scheman.