Olika rättigheter för scheman

En användargrupp i Primus-registret Användargrupper som innehåller bearbetningsrättigheter ska läggas till i fältet Användargrupp i Wilma i registret Lärare och Personal.

Förutom användargruppsrättigheterna ska man ha rätt till schemat i fråga för att kunna bearbeta det. De schemaspecifika rättigheterna ges i Kurre. En användare kan t.ex. få rätten att ändra sina egna reservationer, men bara för detta års schema, inte nästa års.

• Ge lärarnas användargrupp rätt att ändra scheman. Den här rättigheten ges i Primus Användargruppsregister. På samma ställe kan du också vid behov ge personalens användargrupp rätt att göra ändringar i scheman. Närmare beskrivning av rättigheterna finns nedan.
• I Kurres Allmänna inställningar på fliken Wilmas inställningar definierar du rättigheterna till den specifika Kurre-filen. Även detta finns närmare beskrivet nedan.
• I Kurres Grunduppgifter på fliken Periodsystem ska du kryssa i Periodsystemets placeringar kan ändras i Wilma för det periodsystem som ska kunna ändras i Wilma.
  • Ifrågavarande fält kan kryssas för först när Kurre-filen har fältet Offentlig i Wilma ikryssat i Allmänna inställningar.
  • Det lönar sig inte att publicera kommande läsårets Kurre-fil innan den träder i kraft.
• Om du vill använda funktionen som kalender ska du alltid göra en separat Kurrefil för kalendermarkeringarna. Wilma visar både lektionerna och kalendermarkeringarna/reservationerna i samma schema.

Rätt att se dolda scheman

• En rektor eller en annan person med omfattande administrativa rättigheter får se också de scheman som är dolda för andra användare. Sådana scheman är t.ex. speciallärarnas, specialklassernas och planeringsklassernas scheman. Rättigheten gör också att man scemana för dolda perioder, t.ex. om ett gymnasium gömt schemana för provveckor eller alla scheman från och med period 3.

Rätt att se offentliga scheman

• Avsett för personer som inte själva finns med i schemat i Kurre, såsom personal, de som koordinerar rumsbokningar etc.
• Om en person har tillgång till bearbetningsläget, ser personen i menyn över scheman alla de scheman som finns på Kurre-servern som har Offentlig i Wilma ikryssat. Personen kan alltså i bearbetningsläget se också andra skolors scheman.

Fulla rättigheter att bearbeta scheman

• Avsett för personer som inte själva finns med i schemat i Kurre, såsom personal, de som koordinerar rumsbokningar etc.
• I bearbetningsläget för scheman, i menyn över schemana, ser personen alla de scheman som finns på servern som har Offentlig i Wilma ikryssat, och kan bearbeta dem alla.
• Om du vill ge en person schemabearbetningsrättigheter för bara vissa skolor, ska du inte kryssa i den här rättigheten, utan lägga in eller överföra personen till Personal-fliken i skolans Kurre-fil och kryssa för personens namn i Kurre-filens Allmänna inställningar: fliken Wilmas inställningar / Bearbetning i Wilma. Ge personens användargrupp de rättigheter som behövs, under Bearbeta schema på Wilmas rättigheter-fliken i Användargrupper-registret.

Rätt att lägga till, flytta och radera egna lektioner

• Läraren kan placera sina egna lektioner i sitt eget schema och också flytta sina egna lektioner från t.ex. måndagmorgon till tisdageftermiddag. Läraren kommer inte åt bearbetsningsläget och kan inte göra några ändringar i lektionerna.
• Läraren kan dock inte placera sådana lektioner som gäller lärarens egen klass om
  
  • a) lektionen hålls av en annan lärare (t.ex. musik, gymnastik) eller
  • b) andra lärare finns med på lektionen (t.ex. speciallärare) eller
  • c) lektionen finns i en balk tillsammans med ett annat ämne (t.ex. livsåskådningsämnen, gymnastik, slöjdämnen). Det är bäst att rektorn på förhand placerar dessa lektioner i schemat i Kurre.
• En lärare kan inte flytta sina lektioner om de innehåller resurser som läraren inte har bearbetningsrätt till. Exempel: rektorn har angett gymnastiksalen som plats för en lektion och läraren har inte rätt att boka gymnastiksalen.

Rätt att ändra lärarspecifik information för egna lektioner

• Läraren kan i sina lektioner ändra den information som gäller lärare, såsom kostnadsställe, kalkyl-ID:n och kontonummer. Också kurstypen och placeringstypen får ändras om läraren har tilldelats separata rättigheter att göra detta (se nedan).

Rätt att ändra egna lektioner, alla uppgifter

• Om du kryssar i denna ruta ger du bearbetningsrätt i alla de nedan nämnda kryssfälten som gäller egna lektioner. Om du inte vill ge rätt till alla dessa ska du kryssa i bara de som du vill ha, och lämna "huvudkrysset" tomt.

  • Rätt att ändra kurstyp, Rätt att ändra placeringstyp, Rätt att ändra lektionens id, Rätt att ändra tilläggsuppgifter, Rätt att ändra anteckningar
  • På bilden intill ser du hur dessa rättigheter inverkar på bearbetningsvyn i schemat i Wilma.

• Även om läraren har Rätt att ändra egna lektioner, alla uppgifter ikryssat, kan läraren inte placera lektionerna. Läraren kan dock byta/lägga in ett undervisningsutrymme och andra resurser i placeringens bearbetningsruta. Läraren kan inte göra ändringar i lärarinformationen för sina lektioner, dvs. lägga in en lärare till eller byta lärare. Det går heller inte att lägga in eller ta bort studerande i gruppen via Wilma. Gruppindelningarna görs alltid i Kurre.

Rätt att lägga till, flytta och radera lektioner åt alla

• Rektorn eller motsvarande kan placera, flytta och radera lektioner i alla lärares, klassers och studerandes scheman.
• Rektorn eller motsvarande får ta bort lektioner från alla lärares, klassers och övriga resursers scheman.
• OBS! I Wilma går det inte att utforma scheman för enskilda studerande, vilket betyder att om en matematiklektion placeras i Ellen Exempels schema, så kommer den också in i schemat för alla andra elever som går på Ellens klass. Om lektionen placeras via Kurre skapas det automatiskt en skild grupp där endast denna elev finns med.

Rätt att ändra lärarspecifik information för alla lektioner

• Läraren kan ändra informationen som gäller lärare, i alla lektioner. Informationen kan vara t.ex. kostnadsställe, kalkyl-ID:n och kontonummer. Också kurstypen och placeringstypen får ändras om läraren har tilldelats separata rättigheter att göra detta (se nedan).

Rätt att ändra alla lektioner, alla uppgifter

• Rektorn eller motsvarande får upp bearbetningsrutan för alla lärares, klassers och studerandes lektioner. Rektorn kan byta utrymme eller boka in andra resurser för lektionerna. Om du kryssar i denna ruta ger du bearbetningsrätt i alla de nedan nämnda kryssfälten som gäller alla lektioner. Om du inte vill ge rätt till alla dessa ska du kryssa i bara de som du vill ha, och lämna "huvudkrysset" tomt.
  • Rätt att ändra kurstyp, Rätt att ändra placeringstyp, Rätt att ändra lektionens id, Rätt att ändra tilläggsuppgifter, Rätt att ändra anteckningar

Om en lärare får göra ändringar som gäller en dag, t.ex. flytta en lektion till språkstudion, behövs det också ett veckosystem i Kurre Veckosystemet görs i Kurre och löper parallellt med det vanliga periodsystemet. Se närmare instruktion om veckosystem.

När det gäller att placera lektioner och/eller göra ändringar i ett specifikt schema, ska man ge rättigheterna via Kurre-filens Allmänna inställningar, på fliken Wilmas inställningar:

• Placera, flytta och radera grupper i Wilma
• Ändra placeringars egenskaper i Wilma

Rätt att lägga till, flytta och radera egna reservationer

• Läraren får i sitt schema skriva in t.ex. stödundervisning, handledning av stödelever, biblioteksadministration etc. Läraren kan flytta på de reservationer som han/hon själv gjort.
• Läraren kan inte koppla andra personer till reservationen.

Rätt att ändra lärarspecifik information för egna reservationer

• Läraren kan ändra informationen om lärare i sina egna reservationer, såsom kostnadsställe, kalkyl-id och kontonummer. Också uppgiftens typ och placeringstyp kan ändras om personen tilldelats separata rättigheter till detta.

Rätt att ändra egna reservationer, alla uppgifter

• Om du kryssar i detta ges bearbetningsrätt i alla nedan nämnda kryssfält för egna reservationer. Om du inte vill ge rätt till alla, ska du kryssa i bara dem du vill ha, och lämna "huvudkrysset" oikryssat.
  • Rätt att ändra kurstyp, Rätt att ändra placeringstyp, Rätt att ändra lektionens id, Rätt att ändra tilläggsuppgifter, Rätt att ändra anteckningar

• Även om läraren skulle ha Rätt att ändra egna reservationer, alla uppgifter ikryssat, kan läraren inte göra nya reservationer eller ta bort redan insatta reservationer.
• Med hjälp av de nedan nämnda tilläggsrättigheterna kan läraren i sina reservationer lägga in studerande, utrymme och/eller andra resurser, samt ändra eller ta bort dessa.

Rätt att lägga till reservationer åt alla

• Rektorn eller motsvarande kan lägga in reservationer i alla lärares, klassers och studerandes scheman.
• Rektorn eller motsvarande kan radera reservationer som han/hon själv har gjort i allas scheman.

Rätt att ändra lärarspecifik information för alla reservationer

• Läraren kan ändra informationen om lärare i alla reservationer, såsom kostnadsställe, kalkyl-id och kontonummer. Också uppgiftens typ och placeringstyp kan ändras om personen tilldelats separata rättigheter till detta.

Rätt att ändra alla reservationer, alla uppgifter

• Rektorn eller motsvarande kan sätta in vilka som helst lärare, klasser och studerande från den egna skolan i reservationer. Rektorn kan t.ex. skapa reservationen "Gemensam morgonsamling" och lägga in alla lärare och klasser där. Med denna rättighet är det dock inte möjligt att ändra resurser som kopplats till reservationer gjorda av andra användare. Om du kryssar i denna ruta ger du bearbetningsrätt i alla nedan nämda kryssfält för alla reservationer. Om du inte vill ge rätt till alla, ska du kryssa i bara dem du vill ha, och lämna "huvudkrysset" oikryssat.
  • Rätt att ändra kurstyp, Rätt att ändra placeringstyp, Rätt att ändra lektionens id, Rätt att ändra tilläggsuppgifter, Rätt att ändra anteckningar

Rätt att lägga till, ändra och radera reservationerna för den egna klassens studerande, alla uppgifter

• Lågstadiets klasslärare, högstadiets klassföreståndare, grupphandledare på 2:a stadiet etc. får göra ändringar i de reservationer som gjorts för studerande på sin övervakningsklass, också då det är någon annan än läraren själv som gjort reservationen.
• Läraren får lägga in nya reservationer för studerandena i sin klass.
• Klassens ansvariga lärare hämtas från Klasser-registrets fält Grupphandledare/klassföreståndare och från Studeranderegistrets fält Grupphandledare/klassföreståndare.

Rätt att lägga till, ändra och radera alla studerandens reservationer, alla uppgifter

• Rektorn eller motsvarande får ändra reservationer för alla studerande i sin skola.

Det lönar sig att skapa ett separat schema för reservationerna, dvs. en egen Kurre-fil, som kan vara gemensam för alla skolor i kommunen. Fråga vår kundsupport om närmare information.

Placering och ändring av reservationer tillåts separat för varje schema, i Kurres Allmänna inställningar på fliken Wilmas inställningar:

• Placera, flytta och radera reservationer
• Ändra placeringars egenskaper i Wilma

Med undervisningsutrymme avses de utrymmen som finns i Primus Salar-register. I Wilma används både termen "Rum" och "Utrymme", i Kurre används "Utrymme".

Med övriga resurser avses de resurser som finns i Primus Inventarier-register.

Alla rättigheter gäller uttryckligen de utrymmen och resurser som finns införda i Primus. Om ett utrymme endast finns i Kurre går det inte att reservera det via Wilma.

Rätt att lägga till, ändra och radera reservationer för utrymmen, alla uppgifter

• I kombination med Rätt att ändra egna...-rättigheten kan läraren reservera utrymmen för sina egna lektioner, reservationer och övriga uppgifter.
• I kombination med Rätt att ändra alla...-rättigheten kan rektorn, den linjeansvariga etc. reservera utrymmen för alla lektioner, reservationer och övriga uppgifter.
• Personen kan radera och flytta på sådana rumsreservationer som han/hon gjort själv.
• Personen kan göra ändringar i tilläggsuppgifterna för rumsreservationer som andra har gjort.

Rätt att lägga till, ändra och radera reservationer för övriga resurser, alla uppgifter

• I kombination med rättigheten Rätt att ändra egna... kan läraren reservera övriga resurser för sina lektioner, reservationer och övriga uppgifter.
• I kombination med rättigheten Rätt att ändra alla... kan rektorn, den linjeansvariga etc. reservera övriga resurser för allas lektioner, reservationer och övriga uppgifter.
• Personen kan radera och flytta på sådana övriga resurser som han/hon gjort själv..
• Personen kan göra ändringar i tilläggsuppgifterna för reservationer som andra har gjort.

I Kurres Grunduppgifter på flikarna Utrymmen, Personal, Övriga resurser och Placeringstyper finns kolumnen Förhindra placering i Wilma med vilken du separat kan förhindra placering av en enskild resurs.

De övriga resurserna används främst av yrkesutbildningens lärare. Dessa övriga resurser skapas i Kurres Grunduppgifter, på fliken Grupper eller Övriga uppgifter.

I Wilma visas de övriga uppgifterna på fliken Lektioner. De rättigheter som gäller övriga uppgifter förutsätter alltid att användaren också har den motsvarande rättigheten för lektionerna.

Rätt att lägga till, flytta och radera egna övriga uppgifter

• Läraren får placera, flytta och radera sådana övriga uppgifter som satts in i hans/hennes schema.

Rätt att ändra lärarspecifik information för egna övriga uppgifter

• Läraren kan ändra de uppgifter som gäller lärare i sina egna övriga uppgifter, såsom kostnadsställe, kalkyl-id och kontonummer. Även uppgiftens typ och placeringstypen kan ändras såvida man fått separata rättigheter till detta.

Rätt att ändra egna övriga uppgifter, alla uppgifter

• Läraren får fylla i information i sina egna övriga uppgifter. Om du kryssar i detta ges bearbetningsrätt i alla nedan nämnda kryssfält för övriga uppgifter. Om du inte vill ge rätt till alla, ska du kryssa i bara dem du vill ha, och lämna "huvudkrysset" oikryssat.
  • Rätt att ändra kurstyp, Rätt att ändra placeringstyp, Rätt att ändra lektionens id, Rätt att ändra tilläggsuppgifter, Rätt att ändra anteckningar

Rätt att lägga till, flytta och radera övriga uppgifter åt alla

• Den linjeansvariga eller annan motsvarande person får placera, flytta och radera övriga uppgifter i alla lärares scheman.

Rätt att ändra lärarspecifik information för alla övriga uppgifter

• Läraren kan ändra de uppgifter som gäller lärare i alla övriga uppgifter, såsom kostnadsställe, kalkyl-id och kontonummer. Även uppgiftens typ och placeringstypen kan ändras såvida man fått separata rättigheter till detta.

Rätt att ändra alla övriga uppgifter, alla uppgifter

• Den linjeansvariga eller annan motsvarande person får skriva in information i alla uppgifter för alla lärare. Med ytterligare rättigheter kan den linjeansvariga också reservera ett utrymme eller andra resurser för uppgiften. Om du kryssar i detta ges bearbetningsrätt i alla nedan nämnda kryssfält för alla övriga uppgifter. Om du inte vill ge rätt till alla, ska du kryssa i bara dem du vill ha, och lämna "huvudkrysset" oikryssat.
  • Rätt att ändra kurstyp, Rätt att ändra placeringstyp, Rätt att ändra lektionens id, Rätt att ändra tilläggsuppgifter, Rätt att ändra anteckningar

Placering och/eller ändring av övriga uppgifter tillåts separat för varje schema, i Kurres Allmänna inställningar på fliken Wilmas inställningar:

• Placera, flytta och radera grupper i Wilma
• Ändra placeringars egenskaper i Wilma

Allmänna inställningar

Logga in i den Kurre-fil i vilken lärarna får placera lektioner. Klicka på Allmänna inställningar och välj fliken Wilmas inställningar.I fältet Standardperiodsystem i Wilma väljer du det periodsystem som skolan använder.

Då schemat är färdigt publicerar du det i Wilma genom att kryssa i Offentlig i Wilma i Kurres Allmänna inställningar. När du kryssar i fältet blir schemat också offentligt för studerande och vårdnadshavare. Om du vill att endast lärare och personal ska kunna se det ska du fylla i ett datum i fältet Dölj schemat från ett visst datum / För studerande och vårdnadshavare, t.ex. läsårets inledningsdatum. Radera datumet då schemat får synas för alla.

I Kurres Allmänna inställningar väljer man också vilka uppgifter i filen får bearbetas, samt de lärare och personalmedlemmar som kan bearbeta filen i Wilma. I Wilmas inställningar / Tillåtet i Wilma kryssas i de uppgifter som kan bearbetas i Wilma.

Lärare och personal ska väljas i Användarnas rätt till filen i Wilma / Bearbetning i Wilma genom att kryssa i de lärare som får rätt att bearbeta uppgifter. En lärare får denna rätt automatiskt när hon/han överförs till Kurre, om alla andra lärare i filen har den. Utan krysset kan läraren inte bearbeta schemat trots att hans/hennes användargrupp har nödvändiga rättigheter.

• Kryssa i personens namn i Kurrefilens Allmänna inställningar, på fliken Wilmas inställningar och Bearbetning i Wilma. Rättigheten är automatiskt ikryssad för personen om alla personer som finns i filen sedan tidigare har den rättigheten.
• Personens användargrupp i Användargruppsregistret i Primus: Välj fliken Wilmas rättigheter och sedan delen Bearbeta schema. Ge rättigheter enligt behov (t.ex. Rätt att lägga till egna reservationer eller Rätt att ändra egna reservationer).

Det går att ge lärarna rätt att ändra alla perioder, men också t.ex. endast den första perioden. Om lärarna ska ha bearbetningsrätt för endast en period ska du förhindra placering i Wilma för alla de andra perioderna. Det gör du i Grunduppgifter, på fliken Periodsystem genom att kryssa i Förhindra placering i Wilma för alla de perioder som lärarna inte ska kunna ändra. Spärren gäller placering, flyttning av redan placerade lektioner och alla andra ändringar i periodens lektioner.

Salar och inventarier

• I Kurres Grunduppgifter på flikarna Utrymmen och Övriga resurser finns kolumnen Förhindra placering i Wilma. Kryssa i kolumnen för de utrymmen/övriga resurser som det inte ska gå att reservera i Wilma (t.ex. kopieringsrum, lärarrum, matsal).
• Ta fram fältet Användargrupper med bokningsrätt i Primus Salar-register. Med hjälp av fältet går det att avgränsa vem som får reservera olika salar, t.ex. om endast rektorn ska kunna reservera auditoriet. Om fältet är tomt kan alla som har rätt att reservera utrymmen reservera det.
• Ta fram samma fält i registret Inventarier och gör en eventuell avgränsning för apparatur, spel, instrument och dyl.

Visa schema för andra skolor - Gemensamma lärares timmar i andra skolor

I Wilma kan lärarna se alla de lektioner som de har även då de undervisar vid flera skolor. För att alla skolors lektioner ska synas måste skolan ha gjort schemat Offentligt i Wilma.

Om schemat inte är offentligt i Wilma, men Offentlig oberoende av enhet och läroanstalt (kryssfält i Kurres Allmänna inställningar) är ikryssat kommer Wilma att kontrollera överlappningar. Det betyder att om en lärare försöker placera en lektion på en sådan tidpunkt som redan är reserverad i en annan skolas Kurre-fil (som inte är offentlig i Wilma) kommer Wilma att förhindra placeringen och markerar tidpunkten med snedstreck. Wilma visar dock inte vad som är placerat där.

Klasslärare på lågstadiet med rätt att placera egna timmar i schemat:

• Rätt att lägga till egna lektioner
• Rätt att ändra egna lektioner

Klasslärare med rätt att göra reservationer i sitt schema:

• Rätt att lägga till egna reservationer
• Rätt att ändra egna reservationer

Ämneslärare med rätt att boka utrymmen och andra resurser för sina lektioner

• Rätt att ändra egna lektioner
• Rätt att lägga till, ändra och radera reservationer för utrymmen
• Rätt att lägga till, ändra och radera reservationer för övriga resurser

På flikarna Utrymmen och Övriga resurser i Kurres grunduppgiftsfönster definierar du, vilka resurser som kan reserveras via Wilma. På dessa Kurreflikar finns kolumnen Förhindra placering i Wilma som ska kryssas i för de resurser som inte får placeras fritt i Wilma.

I registren Salar och Inventarier gör du sedan en mer specifik avgränsning enligt användargrupp, i fältet Användargrupper med bokningsrätt. Om du vill att t.ex. endast administrationen ska kunna boka auditoriet ska du fylla i administrationens användargrupp i fältet Användargrupper med bokningsrätt.

Rektorn har rätt att ändra lektioner och reservationer för alla resurser i sin skola

• Rätt att se dolda scheman
• Rätt att lägga till lektioner åt alla
• Rätt att lägga till reservationer åt alla
• Rätt att ändra alla lektioner
• Rätt att ändra alla reservationer
• Rätt att lägga till, ändra och radera alla studerandens reservationer
• Rätt att lägga till, ändra och radera reservationer för utrymmen
• Rätt att lägga till, ändra och radera reservationer för övriga resurser

De som koordinerar utrymmesreservationer har rätt att göra reservationer i scheman för alla utrymmen och lägga till resurser i dem:

• Rätt att se offentliga scheman
• Rätt att lägga till reservationer åt alla
• Rätt att ändra alla reservationer
• Rätt att lägga till, ändra och radera reservationer för utrymmen
• Rätt att lägga till, ändra och radera reservationer för övriga resurser