Valändringar och gruppindelningar

I Valfönstret finns tre olika flikar:

• Gruppvalsfliken visar undervisningsgrupperna. Grupperna kan vara tomma eller innehålla val (=studerande). Varje undervisningsgrupp har en egen kolumn.
• Kursvalsfliken visar läroanstaltens undervisningsutbud. I gymnasier har varje kurs en egen kolumn och i grundskolan har varje ämne och klass en egen kolumn.
• Fliken Studerandens val är främst till för dem som använder kursbrickan. Fliken visar vilka grupper som undervisas samtidigt, dvs. vilka som finns i samma balk.

Tolka informationen i fönstren

På gruppvals- och kursvalsfliken utgör kolumnerna grupper och raderna studerande. Om en cell är ljusblå betyder det att studeranden har ett kursval och om den är mörkblå har studeranden ett gruppval.

Kolumnernas färger:

• Gråa kolumner innebär att gruppen är tom.
• Svarta kolumner innebär att det går att lägga till studerande i gruppen och att de studerande som syns i fönstret har valt dessa grupper.
• Gröna kolumner betyder att det går att lägga till flera studeranden i grupperna, men att ingen av de studerande som syns i fönstret har valt någon av dessa grupper.
• Röda kolumner visar att gruppstorleken har överskridits. Den maximistorlek som definierats för gruppen i grunduppgifterna har alltså överskridits. Personal och lärare kan lägga till studerande i fulla grupper, men studerandena kan själva inte göra detta.

Ändra kursval

Kursvalen ändras framför allt i början av arbetsprocessen, innan grupperna är gjorda. Då grupperna är gjorda görs ändringar främst i gruppvalen.

Kursvalen ändras i vanliga fall då ett ämne eller en studerande inte har överförts som de ska från Primus till Kurre. Studeranden ska ha ett kursval för att överföras till ämnets/kursens undervisningsgrupp i grunduppgiftsfönstret och för att beaktas i kursbrickans optimeringsfunktion. Om du vill ändra kursval ska du göra enligt följande:

• Öppna Valfönstret och sök fram rätt kurs eller ämne. Detta kan du göra genom att skriva in kursens/ämnets förkortning i fältet Visa grupper som finns uppe till höger.
• Sök fram rätt klass eller klasser.
• Klicka på kursen/ämnet så att cellen får ett ljusblått kursval. Om det finns många kolumner i fönstret ska du kontrollera att du lägger till valet i rätt kolumn. Närmare upplysningar om kursens årskurs, periodisering mm. får du fram genom att föra muskursorn på kolumnen.

Ändra gruppval

Det finns tre olika lägen för gruppvalens celler. Om cellen är vit betyder det att den inte är vald, om den är ljusblå betyder det att kursen är vald, men att studeranden inte är placerad i någon grupp. Om cellen är mörkblå har studeranden valt kursen och också placerats i en grupp. Det går att ändra cellernas färger genom att klicka i dem. Om en studerande har ett kursval, men ingen grupp, är alla grupper ljusblåa, men om studeranden har ett gruppval är det endast den specifika gruppens cell som är mörkblå. Om raden för en studerande är ljusblå betyder det att studeranden inte finns med i någon specifik grupp och du kan ändra detta genom att klicka på den grupp som studeranden ska placeras i så att valet blir mörkblått.

Exempel: I grundskolans läroplan finns endast ”Gymnastik” i stället för separata ämnen för flickor och pojkar.

• Gör två gymnastikgrupper för varje årskurs i Kurre.
• Öppna Valfönstret och sök fram t.ex. alla elever på åk 3 och de båda gymnastikgrupperna.
• I samband med dataöverföringen får alla elever ett kursval i gymnastik, men inget gruppval. Alla har alltså en ljusblå cell för gymnastiken.
• Välj alla flickor och välj rätt grupp för dem så att valet blir mörkblått. Välj därefter alla pojkar och placera dem i den andra gruppen så att också deras val blir mörkblått. Valen kan ändras för enskilda elever, men också för flera elever på samma gång.
• Du kan också klicka med andra musknappen på kursens kolumn och välja Gruppens studerande ur snabbvalsmenyn. Till vänster i rutan som öppnas finns en lista över de studerande som valt kursen och till höger en lista över de studerande som för närvarande hör till gruppen. Måla de studerande som du vill ha med i gruppen och överför dem till gruppen med hjälp av pilknappen.

Radera val

Om du vill radera ett val ska du klicka på cellen så att den blir vit. I praktiken betyder det att du ska klicka en gång på ett kursval och två gånger på ett gruppval.

Samma val för en hel klass

Om t.ex. alla elever i en klass saknar ett val i ett visst ämne kan du ändra valet för dem alla på en och samma gång. Välj först alla elever och klicka sedan med andra musknappen på ämnets kolumn för någon av eleverna. Välj alternativet Ändra till alla studerande så ändras valet för klassens alla elever på en och samma gång.

I fönstret över grunduppgifterna går det inte att lägga till nya val. Fönstret har däremot funktioner som du kan använda om du vill flytta studerande till en grupp (ändra kursval till gruppval) eller byta grupp.

Öppna Kursfliken och klicka med andra musknappen på någon av kurserna. Välj alternativet Gruppens studerande så att du får fram en ny ruta.

Till vänster i rutan finns en lista över de studerande som har ett kursval i den här kursen. I den högra kanten av rutan finns alla kursens grupper, var och en med en egen flik. Varje flik visar en lista över de studerande som ingår i gruppen. De studerande som syns i den högra kanten har alltså ett gruppval i den här kursen. Om en studerandes namn är skrivet med rött betyder det att studeranden inte kan flyttas till den aktiva gruppen, eftersom han/hon redan är med i en annan grupp som undervisas samtidigt.

A) Ändra kursval till gruppval
Klicka på studerandens namn i den vänstra kanten. Klicka fram den grupp som studeranden ska överföras till i den högra kanten. Klicka på knappen >>. Studeranden flyttas till den aktiva gruppen och kursvalet blir ett gruppval.

B) Ändra gruppval till kursval
Sök fram studerandens grupp i den högra kanten av rutan. Klicka på studerandens namn och sedan på knappen <<. Studeranden flyttas då till den vänstra kanten av rutan och gruppvalet ändras till ett kursval.

I grupperingsfönstret kan du ändra valen genom att först aktivera gruppen och sedan högerklicka på den. I menyn som öppnas väljer du Ändra val. Detta öppnar en ruta i den vänstra kanten som innehåller en lista över studerandena. Studerande med en blå bakgrundsfärg ingår i gruppen. För att lägga till eller ta bort en studerande från gruppen ska du klicka på namnet.

• Överför raderat val till kursen innebär en situation där t.ex. Björks gruppval skulle raderas. Om valet överförs till kursen kvarstår Björks val i kursen BI2 och han kan läggas till någon annan grupp i samma kurs. Om Överför raderat val till kursen inte är ikryssat faller även kursvalet bort, vilket betyder att Björk inte alls går denna kurs under innevarande läsår.

Kopiera gruppindelning: två grupper

Grupperingsfönstrets funktioner är behändiga till exempel då du vill dela in studerandena i likadana grupper, men för olika ämnen. Om grupperna i t.ex. modersmål och matematik ska delas in på samma sätt lönar det sig att först göra indelningen för det ena ämnet och sedan kopiera den till det andra.

Om indelningen t.ex. för modersmålet redan har gjorts till grupperna a och b, går det att göra samma indelning för ett annat ämne, t.ex. matematik:

• Se separat instruktion om delade timmar.
• Sök fram modersmål och matematik i rutan.
• Aktivera den rad för matematik som ska delas (t.ex. en timme).
• Klicka med andra musknappen på matematikgruppen och välj alternativet Dela i två grupper.

Till vänster i fönstret öppnas en lista över studerandena. Till höger om listan syns studerandenas nuvarande val. Klicka på valen, på raden för a-gruppen i modersmål. A-gruppens studeranden aktiveras då på listan och inkluderas således i matematikens a-grupp.

• Kryssa också i Namnge grupperna och skriv in t.ex. a och b. Tryck på Ok.

Kopiera gruppindelning: många grupper

Om du vill använda samma gruppindelning för tre eller flera ämnen kan du kopiera indelningen med hjälp av funktionen Dela i flera grupper. Om du har gjort t.ex. fyra grupper i gymnastik och vill ha samma indelning i musik kan du göra enligt följande:

• Aktivera raden för musik och klicka med andra musknappen på den. Välj alternativet Dela i flera grupper.
• I fönstrets vänstra kant öppnas en lista över studerandena och till höger om den visas studerandens nuvarande val. Klicka på valen för den första gruppen i gymnastik. På så sätt väljs samma studeranden till musiken. Skriv in t.ex. ”1” i kolumnen Ange grupp-id för dessa studerande och tryck på Enter. Inaktivera studerandena i den första gruppen.
• Klicka därefter på den andra gymnastikgruppens val så att samma studerande väljs på listan till höger. Ge dem ett eget grupp-id, t.ex. ”2”.
• Gör på samma sätt för den tredje och den fjärde gruppen. Kom ihåg att alltid inaktivera studerandena efter att de har placerats i en grupp. Klicka slutligen på Ok.

Musiken får nu samma gruppindelning som gymnastiken.

I placeringsfönstret finns samma Dela i två grupper-funktion som i grupperingsfönstret. Du får fram funktionen genom att klicka på en placerad lektion med musens högerknapp. Efter att du har gjort indelningen kommer grupperna att placeras bredvid varandra i placeringen. Du kan då flytta dem som du vill, t.ex. placera den ena i början på dagen och den andra i slutet på dagen.

Om du vill lägga till studerande i en befintlig grupp, t.ex. om det kommer en ny elev till skolan mitt under pågående läsår, kan du göra det via Egenskaper-rutan. Klicka på en placerad eller oplacerad lektion med musens andra knapp och välj alternativet Egenskaper. I Egenskaper-rutan som öppnas finns det flera lodräta flikar. Klicka fram Studerande-fliken. De studerande som redan är med i gruppen har ett kryss framför namnet. Om det finns rader som har en grå bakgrundsfärg betyder det att dessa studerande är med i en annan grupp som undervisas samtidigt. Kryssa i den studerande som du vill lägga till i gruppen och klicka på Spara och stäng.

Om du lägger till en studerande via klassens eller lärarens schema kommer ändringen att gälla kursens/ämnets alla lektioner. Om du vill att ändringen ska gälla en enda lektion bör du göra ändringen via studerandens eget schema.