Meddelandemottagare

Klicka på Välj mottagare på meddelandesidan. En panel där du kan välja mottagare öppnas. På fliken Allmänna finns grupplistor och på de skolspecifika flikarna finns lärare, klasser och färdiga sökrutiner.

På flikarna syns de skolor som ditt användarnamn är kopplat till: skolor där du studerar eller arbetar, eller där barn går.

Du kan skicka ett meddelande till alla lärare eller hela personalen på en gång. Gå först till rätt skolas flik.

• Meddelande till alla lärare: Klicka först på Lärare och sedan på Alla
• Meddelande till hela personalen: Klicka först på Personal och sedan på Alla.
• Meddelande till enskilda lärare eller personalmedlemmar: Klicka först på Personal eller Lärare och sedan på personens namn.

Som vårdnadshavare och studerande kan man inte välja alternativet Alla ovan. Dessa kan skicka meddelanden enbart till enskilda personer.

När du klickar på en grupp eller person får denna en blå bakgrundsfärg. Den blåa bakgrunden betyder att meddelandet kommer att skickas till den här personen. Om kuvertet och personens namn är ljusgråa, har personen inte något giltigt Wilma-användarnamn.

Du kan också söka fram mottagare med sökfunktionen. Som sökord kan du skriva in början av personens för- eller efternamn. Sökrutinen söker teckenraden i personens hela namn.

På Allmänna-fliken ser lärarna rubriken Grupper. Genom att klicka på rubriken får läraren fram en lista över sina nuvarande grupper samt länkar till gamla och kommande grupper.

• Meddelande till hela gruppen: Klicka på önskad grupp och därefter på Studerande
• Meddelande till gruppens vårdnadshavare: Klicka på namnet på önskad grupp och därefter på Vårdnadshavare
• Meddelande till enskilda: Klicka på gruppens eller klassens namn så att studerandelistan öppnas. Klicka på de studerande som meddelandet ska skickas till.
• Om vårdnadshavarna till ett studerande har personliga användar-id kan du välja en av dem eller båda.
• Meddelande till alla utom en: Klicka på gruppens namn och därefter på Studerande så att alla gruppens studeranden blir valda. Klicka sedan på den studerande som meddelandet inte ska skickas till.
• Meddelande till färdiga mottagargrupper: Du hittar alla läroanstaltens färdiga sökrutiner på läroanstaltens flik på Primus sökrutiner.
  
  • Färdiga sökrutiner kan endast användas av lärare och personal.
  • Sökrutinerna görs i Primus Studerande-, Lärare- och Personal-register. Spara sökrutinen och kryssa i att den också ska synas i Wilma. Sökrutinens användargruppsbegränsningar gäller inte i Wilma, utan sökrutinen kan användas av alla lärare och hela personalen.

• Kontroll: När du har valt mottagarna och klickat på OK, listas mottagarna på sidan. Du kan ta bort mottagare genom att klicka på den röda ikonen efter mottagarens namn.

För mera information om behörigheter som påverkar val av mottagare se instruktionen Wilma-meddelanden.

Du kan kopiera mottagarlistan från ett gammalt meddelande i Utgående eller Utkast-mapparna. När användaren öppnar ett skickat eller ett i utkast sparat meddelande, kan de skriva ett nytt meddelande till samma mottagare som i det öppnade meddelandet genom att klicka på Svarsfunktioner / Nytt meddelande till samma mottagare.

Lärare och personal kan använda sig av färdiga mottagargrupper då de skickar meddelanden i Wilma. Vilka personer som hör till grupperna bestäms i Primus med funktionen Färdiga sökrutiner. Olika användare kan ha flera olika, färdiga mottagargrupper.

OBS! Studerande kan inte använda färdiga sökrutiner i Wilma när de skickar meddelanden. De kan inte heller se vilka personer som hör till en mottagargrupp som har skapats med hjälp av färdiga sökrutiner.

Exempel på mottagargrupper:

• lärare: språklärare, timlärare, klassföreståndare
• personal: administration, klubbledare, biträden
• studerande: skolskjutselever, elever med behov för särskilt stöd, elever som studerar franska

Skapa mottagargrupper

Mottagargrupperna skapas i Primus i Studerande-, Lärare- eller Personal-registret, beroende på vem som ska höra till gruppen.

1. Öppna t.ex. Personal-registret.
2. Om du vill skapa gruppen “administration” ska du först söka fram alla personer som arbetar i administrationen. Sökningen kan du göra t.ex. på basis av personens arbetsuppgifter, tjänst eller användargrupp, beroende på vilka uppgifter ni har fyllt i.
3. Spara sökrutinen som en Färdig sökrutin genom att klicka på Lägg till i sökrutan. Ge sökrutinen ett namn, t.ex. “administration”.
4. Klicka på Inställningar i sökrutan. Kryssa i Syns i Wilma.
   • Om du vill att mottagargruppen ska vara synlig för alla skolor i samma MultiPrimus (alla skolor som använder samma Wilma) ska du också kryssa i Ses av alla skolor.
   • Om du vill göra en begränsning så att t.ex. endast gymnasielärarna eller rektorerna ska se mottagargruppen ska du kryssa i Ses endast av användargruppen och sedan välja rätt användargrupp.
5. Klicka på OK.

A) Skicka ett meddelande via Lärare-, Personal- eller Studerande-sidan

Färdiga sökrutiner som har skapats i Primus kan i Wilma användas på Lärare-, Personal- och Studerande-sidorna, beroende på vilket register den färdiga sökrutinen skapades i.

Klicka på länken Färdiga sökrutiner på sidorna för att se en lista på skapade sökrutiner. När du klickar på namnet på en sökrutin, öppnas en lista på alla personer som hör till gruppen.

Uppe till höger på sidan finns en länk som du kan använda för att skicka meddelandet till personerna i gruppen. T.ex. på Personal-sidan kan du använda den färdiga sökrutinen Meddelande till den framsökta personalen: när du klickar på länken läggs personerna i gruppen till som mottagare för meddelandet. Rutan där du kan skriva meddelandet öppnas också samtidigt.

B) Skicka meddelande via sidan Meddelanden

Ett annat sätt att använda färdiga grupper är att klicka på Mottagare-knappen på sidan Meddelanden och sedan välja den önskade gruppen som mottagare. Du hittar gruppen under skolans klasslista genom att klicka på Primus sökrutiner. Klicka först på sökrutinen och sedan på Alla eller på enskilda personers namn.

Om sökrutinen innehåller personer som inte har ett giltigt Wilma-användarnamn, syns detta som ett ljusgrått kuvert. Du kan inte skicka ett meddelande till dessa personer via Wilma.