Perheen tietojen hallinta

• Avaa Wilmassa päävalikosta Asuinperheet-sivu.
• Syötä hakukenttään esim. perheen huoltajan sukunimi ja klikkaa Hae.
• Perheen tiedot ilmestyvät hakukentän alle. Klikkaa Asuinperheeseen-linkkiä.
• Näet näytöllä tarkemmat tiedot perheestä. Klikkaa Muokkaa asuinperheen tietoja -linkkiä, jolloin sama sivu avautuu muokkaustilaan.
• Voit lisätä aikuisen tai lapsen perheeseen Lisää aikuinen- ja Lisää lapsi -painikkeilla. Täytä Wilman pyytämät tiedot. Lapsen tai aikuisen poistaminen onnistuu punaisella poistokuvakkeella.
• Muista ennen tallentamista täyttää kenttä Muutosten voimaanastumispäivä. Kenttään tulee päiväys, josta eteenpäin tekemäsi muutokset astuvat voimaan.

Tavanomaisessa tilanteessa perheelle tulee rekisterikortti Primuksen Perhe-rekisteriin automaattisesti siinä vaiheessa, kun huoltaja tekee varhaiskasvatushakemuksen. Jos näin ei kuitenkaan ole toimittu, voi perheen rekisterikortin luoda käsin Primuksessa tai Wilmassa. Perheellä tulee olla rekisterikortti esim. Varda-tiedonsiirron vuoksi (ohjeessa on lisätietoja Perhe-rekisterin tiedoista).

Uuden perheen luonti

1. Avaa Wilmassa päävalikosta Asuinperheet-sivu.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Luo uusi asuinperhe -linkkiä.
3. Lisää perheeseen tarvittavat henkilöt Lisää aikuinen- ja Lisää lapsi -painikkeilla. Täytä Wilman pyytämät tiedot.
4. Muista ennen tallentamista täyttää kenttä Muutosten voimaanastumispäivä. Kenttään tulee päiväys, josta eteenpäin tekemäsi muutokset astuvat voimaan.
5. Kun olet tallentanut tiedot, perheelle tulee rekisterikortti Primuksen Perhe-rekisteriin. Rekisterikortin Wilman käyttäjätunnus -kentässä on linkit Wilman käyttäjätunnukset -rekisteriin perheenjäsenten rekisterikorteille.

Wilmassa näkyy Tarkastele perheesi tietoja -sivulla huoltajille tarkoitettu ohjeteksti sivun käyttöön liittyen. Ohjeen tarkoitus on auttaa välttämään tilanne, jossa saman perheen molemmat huoltajat päivittävät perheen tietoja, sillä sen seurauksena perheen tiedot eivät näy halutusti Wilmassa.

Tarkoitus on, että vain se huoltaja, joka on alunperin tehnyt varhaiskasvatushakemuksen Wilmassa, ylläpitää perheen tietoja ja lisää tarvittaessa esim. toisen huoltajan perheeseen. Tämän toisen huoltajan taas ei tule sivulla tehdä mitään muutoksia.

Ohje on Wilmassa oletusmuotoisena seuraavanlainen:

Tällä sivulla voit lisätä tai poistaa perheenjäseniä. Vain sen huoltajan, joka on ilmoittanut perheenjäsenten tiedot varhaiskasvatushakemuksen yhteydessä, tulee päivittää tietoja tällä sivulla.

Jos näet tämän sivun tyhjänä ja sinulla on lapsia varhaiskasvatuksessa, perheen tiedot ovat muokattavissa hakemuksen tehneen huoltajan Wilmassa. Älä lisää perheenjäseniä tässä näkymässä.

Perheen koko vaikuttaa lapsen varhaiskasvatusmaksun suuruuteen.

Tarvittaessa ole yhteydessä päiväkotiin.

Oletusohjetekstin muokkaus

Oletusohjetekstin voi halutessa korvata omalla kirjaamalla sen Toimintayksiköt-rekisterissä (tai Koulun tiedot -rekisterissä) seuraaviin kenttiin:

• Varhaiskasvatuksen perhetoiminnon ohje suomeksi
• Varhaiskasvatuksen perhetoiminnon ohje ruotsiksi
• Varhaiskasvatuksen perhetoiminnon ohje englanniksi