Tuloselvitys ja maksupäätös

Tuloselvitystä ja maksupäätöstä varten tarvitaan lomakkeet, jotka saa Vismalta. Ne ovat tarjolla varhaiskasvatusratkaisun hankkineille SaaS-asiakkaille.

Huom. Varda-siirron vuoksi maksupäätökselle tulee täyttää Varhaiskasvatusmaksu- ja Maksun peruste -kentät. Varmista siis, että nämä kentät ovat maksupäätöslomakkeella. Ks. lisätietoa Varda-siirrosta.

Riittää, että huoltaja tekee tuloselvityksen vain yhden lapsen osalta. Vaikka lapsia olisikin useita, huoltajan ei tarvitse Wilmassa täyttää jokaisen lapsen osalta erikseen tuloselvitystä.

• Kirjaudu Wilmaan ja avaa Hakemukset ja päätökset -sivu.
• Valitse oikeasta reunasta Tee uusi hakemus / Tuloselvitys (huoltajat) (nimi voi vaihdella kunnasta riippuen).
• Täytä tiedot lomakkeelle. Tulomääriin ei syötetä mitään euromerkkejä tms, vaan tulot annetaan numeromuodossa (esim. 3150).
• Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, klikkaa Tallenna tiedot.
• Voit tallennuksen jälkeen lisätä liitteitä (esim. palkkakuitin) klikkaamalla oikeasta yläkulmasta Liitteet-kuvaketta.

• Avaa Wilmassa Hakemukset ja päätökset -sivu ja sieltä Avoimet hakemukset -välilehti. Avaa haluamasi tuloselvitys.
• Näytölle avautuu huoltajan tekemä tuloselvitys. Jos huoltaja on lisännyt liitteitä (esim. palkkakuitin), näet ne yläkulman Liitteet-linkin kautta.
• Klikkaa Lomakkeet-kuvaketta ja valitse Tuloselvitys (henkilökunta) (nimi voi vaihdella kunnasta riippuen).
• Tarkista tiedot. Klikkaamalla Palvelutuote-kenttää siihen ilmestyy viimeisimmältä sijoituspäätökseltä siihen merkitty palvelutuote. Klikkaamalla Perhekoko-kenttää siihen saadaan perheeseen ilmoitettujen aikuisten ja lasten lukumäärä.
• Klikkaa Laskennallinen tulo -kenttää, jolloin siihen muodostuu huoltajien yhteenlaskettu tulomäärä.
• Merkitse tarkistuspäivämäärä ja tarkistaja.
• Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, klikkaa Tallenna tiedot.

Maksupäätökset muodostetaan ja julkaistaan huoltajille Wilmassa.

A) Jos huoltaja on tehnyt tuloselvityksen:

• Avaa Wilmassa Hakemukset ja päätökset -sivu ja sieltä Kaikki hakemukset -välilehti. Avaa haluamasi tuloselvitys Hakemus-sarakkeessa olevasta linkistä.
• Klikkaa Lomakkeet-kuvaketta ja valitse Maksupäätös (kirjaus henkilökunta) (nimi voi vaihdella kunnasta riippuen).
• Täytä tarvittavat tiedot. Päätös § -kenttää klikkaamalla siihen tulee automaattisesti päätösnumero (tietona näkyy lomakkeella #DECNUMBER..., jota ei saa muuttaa käsin muuksi).
• Täytä Päätöksen julkaisupvm -kenttään päiväys, jolloin päätös julkaistaan huoltajille. Yleensä päiväys on sama kuin Päätöspvm-kenttään syötettävä päiväys.
  • Jos päätöksen julkaisupäivää ei ole vielä tässä vaiheessa päätetty, sen voi jättää täyttämättä tässä vaiheessa. Siinä tapauksessa maksupäätös tulee avata myöhemmin Viraston päätökset -välilehdeltä ja täyttää julkaisupäivä sille.
• Klikkaa Tallenna tiedot.

B) Jos huoltaja ei ole tehnyt tuloselvitystä

• Avaa Wilmassa Lapset-sivu ja hae esiin oikean lapsen sivu esim. aakkosjärjestyksestä sukunimen alkunimeä klikkaamalla ja valitsemalla listasta oikea lapsi. Avaa sitten lapsen sivulta Hakemukset ja päätökset -välilehti ja klikkaa Luo hakemuksia ja päätöksiä -linkkiä. Valitse listasta Uusi maksupäätös ja tulotiedot (kirjaus henkilökunta) (nimi voi vaihdella kunnasta riippuen).
• Täytä tarvittavat tiedot. Päätös § -kenttää klikkaamalla siihen tulee automaattisesti päätösnumero (tietona näkyy lomakkeella #DECNUMBER..., jota ei saa muuttaa käsin muuksi).
• Täytä Päätöksen julkaisupvm -kenttään päiväys, jolloin päätös julkaistaan huoltajille. Yleensä päiväys on sama kuin Päätöspvm-kenttään syötettävä päiväys.
  • Jos päätöksen julkaisupäivää ei ole vielä tässä vaiheessa päätetty, sen voi jättää täyttämättä tässä vaiheessa. Siinä tapauksessa maksupäätös tulee avata myöhemmin Viraston päätökset -välilehdeltä ja täyttää julkaisupäivä sille.
• Klikkaa Tallenna tiedot.