Tuloselvitys ja maksupäätös

Tuloselvitystä ja maksupäätöstä varten tarvitaan lomakkeet sekä huoltajille että varhaiskasvatuksen henkilökunnalle. Tuloselvityslomakkeet ja niiden käyttöönotto-ohjeet löytyvät lomakepankistamme. Maksupäätöslomakkeen saa tarvittaessa Vismalta.

Huom. Varda-siirron vuoksi maksupäätökselle tulee täyttää Varhaiskasvatusmaksu- ja Maksun peruste -kentät. Varmista siis, että nämä kentät ovat maksupäätöslomakkeella. Ks. lisätietoa Varda-siirrosta.

Riittää, että huoltaja tekee tuloselvityksen vain yhden lapsen osalta. Vaikka lapsia olisikin useita, huoltajan ei tarvitse Wilmassa täyttää jokaisen lapsen osalta erikseen tuloselvitystä.

1. Kirjaudu Wilmaan ja avaa Hakemukset ja päätökset -sivu.
2. Valitse oikeasta reunasta Tee uusi hakemus / Tuloselvitys (huoltajat) (nimi voi vaihdella kunnasta riippuen).
3. Täytä tiedot lomakkeelle. Tulomääriin ei syötetä mitään euromerkkejä tms, vaan tulot annetaan numeromuodossa (esim. 3150).
4. Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, klikkaa Tallenna tiedot.
5. Voit tallennuksen jälkeen lisätä liitteitä (esim. palkkakuitin) klikkaamalla oikeasta yläkulmasta Liitteet-kuvaketta.

1. Avaa Wilmassa Hakemukset ja päätökset -sivu ja sieltä Avoimet hakemukset -välilehti. Avaa haluamasi tuloselvitys.
2. Näytölle avautuu huoltajan tekemä tuloselvitys. Jos huoltaja on lisännyt liitteitä (esim. palkkakuitin), näet ne yläkulman Liitteet-linkin kautta.
3. Klikkaa Lomakkeet-kuvaketta ja valitse Tuloselvitys (henkilökunta) (nimi voi vaihdella kunnasta riippuen).
4. Tarkista ensin perustiedot ja perheen tiedot. Jos perheeseen on lisätty perheenjäseniä, käy vahvistamassa perhetiedot lomakkeessa olevan linkin kautta.
5. Tarkista tulotiedot:
   • Jos käytössä on tuloselvityslomakkeen versio 1, lisää taulukkoon uusi rivi, täytä tulolajiksi esim. "Korjaus" ja selitteeksi esim. "Korjaus bruttotuloihin tulorekisterin tietojen perusteella". Kirjaa riville Hakijan tulot- ja Puolison tulot -sarakkeisiin lisäyksenä tai vähennyksenä korjaus. Jos huoltaja on ilmoittanut tuloikseen esim. 2500 euroa, mutta tulorekisterin perusteella tulot ovat 2350 euroa, kirjataan riville "-150". Jos tilanne olisi päinvastoin, kirjattaisiin riville "150". Vaihtoehtoinen tapa olisi kirjata korjatut tulotiedot suoraan huoltajan ilmoittamien tulojen päälle taulukkoon, mutta emme suosittele tätä, koska tällöin huoltajan ilmoittamat tulot eivät jää talteen.
   • Jos käytössä on tuloselvityslomakkeen versio 2, täytä tulotiedot Hakijan tarkistetut tulot- ja Puolison tarkastetut tulot -sarakkeiden riveille. Eli jos huoltaja on ilmoittanut tuloikseen esim. 2500 euroa, mutta tulorekisterin perusteella tulot ovat 2350 euroa, kirjataan Palkkatulot-riville "2350". Huom. Vaikka huoltajan ilmoittamiin tietoihin ei tulisi muutoksia, älä jätä tarkistettujen tulojen sarakkeita tyhjäksi, vaan kopioi huoltajan ilmoittamat summat niihin. Perheen yhteenlasketut tulot katsotaan näistä.
6. Täytä kentät Maksupäätöksen alkamispvm ja Tarkastaja ja klikkaa Tallenna tiedot.
7. Klikkaa Hakijan tarkistetut tulot yhteensä- ja Puolison tarkistetut tulot yhteensä -kenttiä, jolloin saat niihin näkyviin tulotaulukosta otetut tarkistetut tulot.
8. Klikkaa Laskennallinen tulo -kenttää, jolloin siihen muodostuu huoltajien yhteenlaskettu tulomäärä. Jos huoltaja on hyväksynyt korkeimman maksuluokan, tähän ja kohdassa 7 mainittuihin kenttiin tulee kirjata "0".
9. Klikkaamalla Palvelutuote-kenttää siihen ilmestyy viimeisimmältä sijoituspäätökseltä siihen merkitty palvelutuote.
10. Klikkaamalla Perhekoko-kenttää siihen saadaan perheeseen ilmoitettujen aikuisten ja lasten lukumäärä.
11. Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, klikkaa Tallenna tiedot.

Maksupäätökset muodostetaan ja julkaistaan huoltajille Wilmassa.

A) Jos huoltaja on tehnyt tuloselvityksen

1. Avaa Wilmassa Hakemukset ja päätökset -sivu ja sieltä Kaikki hakemukset -välilehti. Avaa haluamasi tuloselvitys Hakemus-sarakkeessa olevasta linkistä.
2. Klikkaa Lomakkeet-kuvaketta ja valitse Maksupäätös (kirjaus henkilökunta) (nimi voi vaihdella kunnasta riippuen).
3. Täytä tarvittavat tiedot. Päätös § -kenttää klikkaamalla siihen tulee automaattisesti päätösnumero (tietona näkyy lomakkeella #DECNUMBER..., jota ei saa muuttaa käsin muuksi).
4. Täytä Päätöksen julkaisupvm -kenttään päiväys, jolloin päätös julkaistaan huoltajille. Yleensä päiväys on sama kuin Päätöspvm-kenttään syötettävä päiväys.
   • Jos päätöksen julkaisupäivää ei ole vielä tässä vaiheessa päätetty, sen voi jättää täyttämättä tässä vaiheessa. Siinä tapauksessa maksupäätös tulee avata myöhemmin Viraston päätökset -välilehdeltä ja täyttää julkaisupäivä sille.
5. Klikkaa Tallenna tiedot.

B) Jos huoltaja ei ole tehnyt tuloselvitystä

1. Avaa Wilmassa Lapset-sivu ja hae esiin oikean lapsen sivu esim. aakkosjärjestyksestä sukunimen alkunimeä klikkaamalla ja valitsemalla listasta oikea lapsi. Avaa sitten lapsen sivulta Hakemukset ja päätökset -välilehti ja klikkaa Luo hakemuksia ja päätöksiä -linkkiä. Valitse listasta Uusi maksupäätös ja tulotiedot (kirjaus henkilökunta) (nimi voi vaihdella kunnasta riippuen).
2. Täytä tarvittavat tiedot. Päätös § -kenttää klikkaamalla siihen tulee automaattisesti päätösnumero (tietona näkyy lomakkeella #DECNUMBER..., jota ei saa muuttaa käsin muuksi).
3. Täytä Päätöksen julkaisupvm -kenttään päiväys, jolloin päätös julkaistaan huoltajille. Yleensä päiväys on sama kuin Päätöspvm-kenttään syötettävä päiväys.
   • Jos päätöksen julkaisupäivää ei ole vielä tässä vaiheessa päätetty, sen voi jättää täyttämättä tässä vaiheessa. Siinä tapauksessa maksupäätös tulee avata myöhemmin Viraston päätökset -välilehdeltä ja täyttää julkaisupäivä sille.
4. Klikkaa Tallenna tiedot.