Tuloselvitys ja maksupäätös

Tuloselvitystä ja maksupäätöstä varten tarvitaan lomakkeet, jotka saa Vismalta. Ne ovat tarjolla varhaiskasvatusratkaisun hankkineille SaaS-asiakkaille.

Huom. Varda-siirron vuoksi maksupäätökselle tulee täyttää Varhaiskasvatusmaksu- ja Maksun peruste -kentät. Varmista siis, että nämä kentät ovat maksupäätöslomakkeella. Ks. lisätietoa Varda-siirrosta.

Riittää, että huoltaja tekee tuloselvityksen vain yhden lapsen osalta. Vaikka lapsia olisikin useita, huoltajan ei tarvitse Wilmassa täyttää jokaisen lapsen osalta erikseen tuloselvitystä.

1. Kirjaudu Wilmaan ja avaa Hakemukset ja päätökset -sivu.
2. Valitse oikeasta reunasta Tee uusi hakemus / Tuloselvitys (huoltajat) (nimi voi vaihdella kunnasta riippuen).
3. Täytä tiedot lomakkeelle. Tulomääriin ei syötetä mitään euromerkkejä tms, vaan tulot annetaan numeromuodossa (esim. 3150).
4. Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, klikkaa Tallenna tiedot.
5. Voit tallennuksen jälkeen lisätä liitteitä (esim. palkkakuitin) klikkaamalla oikeasta yläkulmasta Liitteet-kuvaketta.

1. Avaa Wilmassa Hakemukset ja päätökset -sivu ja sieltä Avoimet hakemukset -välilehti. Avaa haluamasi tuloselvitys.
2. Näytölle avautuu huoltajan tekemä tuloselvitys. Jos huoltaja on lisännyt liitteitä (esim. palkkakuitin), näet ne yläkulman Liitteet-linkin kautta.
3. Klikkaa Lomakkeet-kuvaketta ja valitse Tuloselvitys (henkilökunta) (nimi voi vaihdella kunnasta riippuen).
4. Tarkista tiedot. Klikkaamalla Palvelutuote-kenttää siihen ilmestyy viimeisimmältä sijoituspäätökseltä siihen merkitty palvelutuote. Klikkaamalla Perhekoko-kenttää siihen saadaan perheeseen ilmoitettujen aikuisten ja lasten lukumäärä.
5. Klikkaa Laskennallinen tulo -kenttää, jolloin siihen muodostuu huoltajien yhteenlaskettu tulomäärä.
6. Merkitse tarkistuspäivämäärä ja tarkistaja.
7. Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, klikkaa Tallenna tiedot.

Maksupäätökset muodostetaan ja julkaistaan huoltajille Wilmassa.

A) Jos huoltaja on tehnyt tuloselvityksen

1. Avaa Wilmassa Hakemukset ja päätökset -sivu ja sieltä Kaikki hakemukset -välilehti. Avaa haluamasi tuloselvitys Hakemus-sarakkeessa olevasta linkistä.
2. Klikkaa Lomakkeet-kuvaketta ja valitse Maksupäätös (kirjaus henkilökunta) (nimi voi vaihdella kunnasta riippuen).
3. Täytä tarvittavat tiedot. Päätös § -kenttää klikkaamalla siihen tulee automaattisesti päätösnumero (tietona näkyy lomakkeella #DECNUMBER..., jota ei saa muuttaa käsin muuksi).
4. Täytä Päätöksen julkaisupvm -kenttään päiväys, jolloin päätös julkaistaan huoltajille. Yleensä päiväys on sama kuin Päätöspvm-kenttään syötettävä päiväys.
   • Jos päätöksen julkaisupäivää ei ole vielä tässä vaiheessa päätetty, sen voi jättää täyttämättä tässä vaiheessa. Siinä tapauksessa maksupäätös tulee avata myöhemmin Viraston päätökset -välilehdeltä ja täyttää julkaisupäivä sille.
5. Klikkaa Tallenna tiedot.

B) Jos huoltaja ei ole tehnyt tuloselvitystä

1. Avaa Wilmassa Lapset-sivu ja hae esiin oikean lapsen sivu esim. aakkosjärjestyksestä sukunimen alkunimeä klikkaamalla ja valitsemalla listasta oikea lapsi. Avaa sitten lapsen sivulta Hakemukset ja päätökset -välilehti ja klikkaa Luo hakemuksia ja päätöksiä -linkkiä. Valitse listasta Uusi maksupäätös ja tulotiedot (kirjaus henkilökunta) (nimi voi vaihdella kunnasta riippuen).
2. Täytä tarvittavat tiedot. Päätös § -kenttää klikkaamalla siihen tulee automaattisesti päätösnumero (tietona näkyy lomakkeella #DECNUMBER..., jota ei saa muuttaa käsin muuksi).
3. Täytä Päätöksen julkaisupvm -kenttään päiväys, jolloin päätös julkaistaan huoltajille. Yleensä päiväys on sama kuin Päätöspvm-kenttään syötettävä päiväys.
   • Jos päätöksen julkaisupäivää ei ole vielä tässä vaiheessa päätetty, sen voi jättää täyttämättä tässä vaiheessa. Siinä tapauksessa maksupäätös tulee avata myöhemmin Viraston päätökset -välilehdeltä ja täyttää julkaisupäivä sille.
4. Klikkaa Tallenna tiedot.