Varda

Automaattinen tiedonsiirto

Varda-siirto käynnistyy automaattisesti kerran vuorokaudessa. Siirron ajankohta arvotaan satunnaisesti aikavälille 21.00 - 07.00. Ajankohdan voi tarvittaessa vaihtaa muuksi ottamalla yhteyttä Wilman asiakastukeen.

Manuaalinen tiedonsiirto

Automaattisten tiedonsiirtojen välissä voi tarvittaessa tehdä manuaalisia siirtoja. Manuaalisesta tiedonsiirrosta on hyötyä siinä tilanteessa, jos automaattisiirrossa ilmenee virheitä, jotka pitää saada korjattua. Tällöin ei tarvitse odottaa seuraavaa automaattisiirtoa, vaan Primus-käyttäjä voi tehdä tarvittavat korjaukset ja tehdä tiedonsiirron käsin heti uudelleen.

Kahta tiedonsiirtoa ei voi kuitenkaan olla yhtäaikaa käynnissä. Jos ajastettu automaattisiirto on jo käynnissä, siirtyy manuaalisiirto jonoon ja lähtee käyntiin vasta, kun edellinen siirto on valmis.

Oikeus manuaalisen tiedonsiirron tekemiseen tulee antaa käyttäjäryhmän kautta vain niille henkilöille, joilla todella on tarvetta tehdä niitä. Oikeus annetaan seuraavasti:

1. Avaa Käyttäjäryhmät-rekisteri ja valitse käyttäjäryhmä, jolle haluat oikeuden antaa. Avaa Primuksen oikeudet -välilehti ja rasti Koulun tiedot -rekisterin oikeuksista Varda-tiedonsiirron käynnistäminen.
2. Varmista, että manuaalisia siirtoja tekevällä henkilöllä on valittuna omalla rekisterikortillaan tämä käyttäjäryhmä, jolle oikeuden annoit.

Kun käyttöoikeus on annettu, käyttäjä voi tehdä tiedonsiirron Koulun tiedot -rekisteristä (tai Toimintayksiköt-rekisteristä) valitsemalla Tiedonsiirrot / Käynnistä Varda-tiedonsiirto.

• Ei ole merkitystä, mikä kortti rekisterissä on valittuna, kun tiedonsiirto käynnistetään - kaikki Koulun tiedot / Toimintayksiköt -rekisterin kortit huomioidaan siirrossa.
• Tiedonsiirto ajetaan taustalla, sen edistymisestä tai valmistumisesta ei tule erillistä infoa. Jos tiedonsiirrossa ilmenee virheitä, niistä mainitaan Primus-clientin alareunassa kuten automaattisiirronkin yhteydessä.
• Siirron jälkeen tulee tarkistaa Vardan käyttöliittymästä, että tiedot ovat siirtyneet oikein.

1. Pyydä Opintopolun pääkäyttäjältä Varda-tunnus ja -salasana. Avaa Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteri ja luo sinne uusi rekisterikortti. Täytä kenttiin Varda tunnus ja Varda salasana saamasi tunnus ja salasana.
2. Merkitse Toimintayksiköt-rekisterissä kaikkien päiväkotien korteille varhaiskasvatuksen järjestäjä kenttään Varhaiskasvatuksen järjestäjä.
3. Rasti Opiskelijalajit-rekisterissä Huomioi Varda-siirrossa niille opiskelijalajeille, joiden mukaiset lapset halutaan siirtää.
4. Vardaan pitää siirtyä lapsen varhaiskasvatusoikeus muodossa tunteja/vko. Tieto siirtyy lapselle valitun Palvelutuotteen kautta. Palvelutuotteen selite -kenttään voi olla merkitty esim. "116-150 tuntia", mutta Vardaan tieto siirtyy lapselle valitusta palvelutuotteesta Tunteja/viikko (ohjaava) -kentästä. Tarkempi viikkotuntimäärä merkitään siis Palvelutuotteet-rekisterissä Tunteja/viikko (ohjaava) -kenttään.
5. Varmista, että ohjeen lopussa "Siirrettävät kentät" -kappaleessa mainitut kaikki pakolliset kentät on täytetty.
6. Ilmoita Vardan asiakastukeen Wilman ulkoinen IP, jonka olette saaneet Vismalta varhaiskasvatustoimintojen käyttöönottoprosessin yhteydessä. Jos IP ei ole tiedossanne, niin ottakaa yhteyttä Wilman asiakastukeen.

Huom. Henkilöitä ja toimipaikkoja ei voi poistaa, kun ne on kertaalleen siirretty, eli Vardaan ei pidä siirtää mitään turhaa tietoa. Täytä Toimintayksiköt-rekisterissä Varhaiskasvatuksen järjestäjä -kenttä siis vain niille toimintayksiköille, jotka halutaan siirtää. Täytä myös Lapset-rekisterissä Opiskelijalaji-kenttään siirrossa huomioitava opiskelijalaji vain niille, jotka halutaan siirtää.

Toimintayksikön vaihtuminen

Jos palvelusetelitoiminnan piirissä ollut lapsi siirtyy kunnalliseen varhaiskasvatukseen tai päinvastoin tai vaihtaa PAOS-organisaatiosta toiseen, toimi seuraavasti:

1. Käsittele varhaiskasvatushakemus ja tee lapselle uusi varhaiskasvatuspäätös. Päätöksen voi tehdä Primuksessa (ks. ohje, kohta "Varhaiskasvatuspäätöksen teko") tai Wilmassa (ks. ohje, kohta "Lapsen palvelutuotteen tai toimintayksikön muutos (henkilökunnan ohje)"). Huom. Älä kuitenkaan tässä vaiheessa tee uutta sijoitusriviä lapselle Sijoitukset-taulukkoon.
2. Täytä vanhalle varhaiskasvatuspäätökselle Päättymispvm-kenttä Hakemukset ja päätökset -rekisteriin. Täytä myös Lapset-rekisteriin Sijoituksen päättymispäivä -kenttä vanhalle sijoitusriville.
3. Tee Varda-siirto (automaattinen tai manuaalinen).
4. Tee uusi sijoitusrivi Lapset-rekisterin Sijoitukset-taulukkoon ja jätä sen Tila-kenttä tyhjäksi. Sijoitusrivin lisäämisen voi tehdä Primuksessa (ks. ohje, kohta "Päätöstietojen täyttäminen lapsen rekisterikortille") tai Wilmassa "Sijoituksen päivitys" -lomakkeella, johon on linkki "Varhaiskasvatuksen siirtopäätös tai palvelutarpeen muutos, henkilökunnan lomake" -lomakkeen lopussa (ks. ohje).
5. Sinä päivänä kun uuden sijoituksen voimassaolo alkaa, tyhjää lapsen kortilta Varda lapsen id -kenttä ja vaihda lapsen kortin Toimintayksikkö-kenttään lapsen uusi toimintayksikkö. Täytä myös sijoitusrivin Tila-kenttään "Varsinainen sijoitus".

Jos uusi varhaiskasvatuspäätös on vahingossa mennyt vanhalle PAOS-organisaatiolle, pitää Vardalta pyytää päätöksen poistoa sieltä. Kun päätös on poistettu, tulee lapsen kortilta tyhjätä Varda lapsen id -kenttä ja vaihtaa Toimintayksikkö-kenttään lapsen uusi toimintayksikkö. Tyhjää myös varhaiskasvatuspäätökseltä Varda id -kenttä.

• Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteristä siirretään kaikki arkistoimattomat kortit.
• Toimintayksiköt -rekisteristä siirtyy arkistoimattomat kortit eli "toimipaikat", joille on valittu varhaiskasvatuksen järjestäjä.
• Toimipaikan kielipainotukset ja Toimipaikan toiminnalliset painotukset -rekistereistä siirretään arkistoimattomat kortit, jotka on valittu sellaisille toimipaikoille, joille on täytetty Varhaiskasvatuksen järjestäjä -kenttä Toimintayksiköt-rekisterissä.
• Lapset-rekisteristä siirretään arkistoimattomat kortit, jotka täyttävät seuraavat ehdot:
  • Opiskelijalaji-kentässä on opiskelijalaji, jolle on rastittu kenttä Huomioi Varda-siirrossa
  • Toimintayksikkö-kentän ensimmäisen rivin kortille on täytetty kenttä Varhaiskasvatuksen järjestäjä
  • Sijoitustaulukossa on voimassaoleva sijoitus ja tähän liittyvä varhaiskasvatuspäätös
• Lapset-rekisterin sijoitustaulukosta siirretään rivit, joilla on kentät Sijoituksen alkupäivä, Sijoitus yksikköön ja Hakemus täytetty. Jos lasta ei ole aiemmin siirretty Vardaan (eli Varda sijoituksen id -kenttä on tyhjä), niin nykyisen päivämäärän tulee osua kenttien Sijoituksen alkupäivä ja Sijoituksen päättymispäivä päivämäärien väliin. Sijoituksen päättymispäivä -kenttä voi olla myös tyhjä, mutta jos se on täytetty, niin riviä ei siirretä, jos nykyinen päiväys on sitä myöhempi. Tila-kentässä tulee olla vaihtoehto "Varsinainen sijoitus".
• Hakemukset ja päätökset -rekisteristä siirretään arkistoimattomat kortit, jotka on linkitetty Lapset-rekisterissä siirrettävän lapsen sijoitustaulukon Hakemus-kenttään ja joilla on Alkamispvm-kentässä päiväys, joka ei ole tulevaisuudessa.

Tieto lähdejärjestelmästä

Vardassa on vaatimus, että sinne tehtävien tiedonsiirtojen mukana tulee tieto lähdejärjestelmästä (eli tieto siitä, mistä järjestelmästä tietoa siirretään Vardaan). Primuksen lähdejärjestelmäkoodi on 16, ja se siirtyy automaattisesti Vardaan tiedonsiirron mukana.

Jos haluat siirtää henkilöstötiedot Primuksesta Vardaan, rasti Koulun tiedot -rekisterissä kenttä Siirrä henkilöstö Vardaan niille toimintayksiköille, joiden henkilöstötiedot haluat siirtää. Vardaan siirtyy niiden henkilöiden tiedot, jotka kuuluvat näihin toimintayksiköihin ja joilla on rekisterikortti Ryhmien henkilökunta -rekisterissä (eli Opettajat-rekisterissä).

Jos haluat siirtää Vardaan myös Henkilökunta-rekisterissä olevien tietoja, rasti ko. rekisterissä Huomioi Varda-siirrossa niille henkilöille, joiden tiedot haluat siirtää. Esimerkiksi päiväkodinjohtajan tiedot saadaan näin siirrettyä. Kenttä tuleekin rastia vain tarvittaville henkilöille.

Huom. Jos käytätte ulkoista järjestelmää henkilöstötietojen siirtoon, jätä Koulun tiedot -rekisterin Siirrä henkilöstö Vardaan -kenttä rastimatta. Tällöin Primuksesta ei siirretä mitään henkilöstötietoja.

Alla on selitetty tarkemmin, mistä kentistä erityyppiset henkilöstötiedot siirtyvät. Täytä puuttuvat tiedot tarvittaessa. Ohjeen lopussa olevassa taulukossa on listattu henkilöstön siirron kannalta pakolliset kentät. Pakolliset kentät tulee täyttää kaikille siirrettäville henkilöille riippumatta siitä, onko henkilö Ryhmien henkilökunta- vai Henkilökunta-rekisterissä.

Siirrettävät henkilöt

Jos siirto on sallittu, siirtyy Varda-siirron mukana niiden henkilöiden tiedot, joilla on Työsuhteen alkamispäivä -kentässä (Ryhmien henkilökunta) tai Työsuhteen alkupäivä -kentässä (Henkilökunta) nykyinen tai menneisyydessä oleva päivämäärä ja joiden rekisterikorttia ei ole arkistoitu. Lisäksi Toimintayksikkö-kentässä (eli Koulu-kentässä) tulee olla toimintayksikkö, jolla on täytettynä Toimintayksiköt-rekisterissä Varhaiskasvatuksen järjestäjä -kenttä.

Henkilön tiedot siirretään kentistä Etunimet, Kutsumanimi, Sukunimi, Henkilötunnus ja Oppijanumero. Oppijanumero siirtyy vain, jos henkilötunnusta ei ole täytettynä.

Siirron jälkeen henkilön kortille täyttyy automaattisesti kentät Varda henkilön id ja Varda työntekijän id.

Tutkinnot

Henkilöltä siirtyy ne tutkinnot, jotka on merkitty hänen kortilleen Tutkinnot-kentään ja joilla on Opettajien tutkinnot -rekisterissä Huomioi Varda-siirrossa -kenttä rastittuna ja Tutkintokoodi-kenttä täytettynä. Siirron jälkeen täyttyy henkilön kortille automaattisesti kenttä Varda tutkinnon id.

Täydennyskoulutus

Täydennyskoulutuksen tiedot siirretään kentistä Aihekokonaisuus, Suorituspäivä ja Laajuus. Aihekokonaisuus-kentän tiedosta siirtyy Vardaan täydennyskoulutuksen nimi. Laajuus-kenttään tulee täyttää koulutuspäivien lukumäärä. Siirron jälkeen täyttyy henkilön kortille automaattisesti kenttä Varda täydennyskoulutuksen id.

Palvelussuhteen tiedot

Palvelussuhteen tiedot katsotaan kentistä Palvelussuhde, Työsuhteen alkamispäivä/Työsuhteen alkupäivä, Työsuhteen päättymispäivä, Työaika/viikko, Varda palvelussuhteen tutkinto ja Tutkinnot. Lisäksi työn koko-/osa-aikaisuus katsotaan Ryhmien henkilökunta -rekisterissä olevilta kentästä Koko-/osa-aikaisuus ja Henkilökunta-rekisterissä olevilta kentästä Työn koko-/osa-aikaisuus.

Palvelussuhde-kentässä tulee olla vaihtoehto "Määräaikainen" tai "Toistaiseksi", jotta tieto siirtyy Vardaan. Jos työsuhde on määräaikainen, tulee täyttää kenttä Työsuhteen päättymispäivä.

Jos henkilöllä on Tutkinnot-kentässä useita Varda-siirrossa huomioitavia tutkintoja, rasti kenttä Varda-palvelussuhteen tutkinto sen tutkinnon riville, jonka haluat henkilölle siirtyvän. Jos kentässä on vain yksi tutkinto, kenttää ei tarvitse rastia. Jos kenttä on rastittu usean tutkinnon riville, siirretään Vardaan ylin rivi, josta rasti löytyy.

Siirrettäville tutkinnoille tulee olla täytettynä Opettajien tutkinnot -rekisterissä Tutkintokoodi-kenttä.

Siirron jälkeen täyttyy automaattisesti kenttä Varda palvelussuhteen id.

Työskentelypaikat

Työskentelypaikan tiedot katsotaan kentistä Työsuhteen alkamispäivä/Työsuhteen alkupäivä, Työsuhteen päättymispäivä, Varhaiskasvatuksen tehtävänimike, Kelpoisuus, Kiertävä työntekijä ja Toimintayksikkö.

Työskentelypaikaksi siirtyy normaalisti se toimintayksikkö, joka on merkitty henkilön kortille Toimintayksikkö-kenttään ja jolla on rastittuna Toimintayksiköt-rekisterissä Siirrä henkilöstö Vardaan. Siirron jälkeen täyttyy automaattisesti kenttä Varda työskentelypaikan id.

Jos henkilön kortilla on rastittuna kenttä Kiertävä työntekijä, hänelle ei siirry työskentelypaikkaa. Tällöin kenttä Varda kiertävän työntekijän työskentelypaikan id täyttyy automaattisesti Varda-siirron jälkeen.

Työskentelypaikka ei siirry myöskään siinä tapauksessa, että henkilöllä on merkitty Koulu-kenttään yli kolme koulua (tällaisia henkilöitä käsitellään siirrossa kiertävinä työntekijöinä).

Tehtävänimikkeille tulee luoda rekisterikortit Varhaiskasvatuksen tehtävänimikkeet -rekisteriin, jotta henkilölle voi valita oikean tehtävänimikkeen Varhaiskasvatuksen tehtävänimike-kenttään. Tehtävänimikkeiden korteille tulee täyttää ainakin Koodi-kenttä.

Pidemmät poissaolot

Henkilön pidempi poissaolo siirtyy Vardaan, jos poissaolon kesto on Poissaolo alkaa- ja Poissaolo päättyy -kenttien perusteella vähintään 60 päivää. Siirron jälkeen täyttyy automaattisesti kenttä Varda poissaolon id.

Tilapäinen henkilöstö

Tilapäisen henkilöstön tiedot siirretään Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteristä, jos kortille on täytetty kentät Tilapäisen henkilöstön määrä, Tilapäisen henkilöstön tehdyt tunnit ja Tilapäisen henkilöstön päivämäärä. Päiväyksen tulee olla kuun viimeinen päivämäärä. Jos sama työntekijä työskentelee yhden kuukauden aikana esim. kolme eri jaksoa samalla varhaiskasvatustoimijalla, hänet lasketaan tilapäisen henkilöstön määrään yhtenä.

Siirron jälkeen täyttyy automaattisesti kenttä Tilapäisen henkilöstön Varda id.

Myös huoltajan tiedot ja huoltajan maksupäätöstiedot siirtyvät Vardaan. Maksupäätöstiedot katsotaan Hakemukset ja päätökset -rekisterin kentistä Varhaiskasvatusmaksu, Maksun peruste ja Palvelusetelin arvo. Maksupäätökset siirretään ko. rekisteristä niiltä korteilta, joihin merkitty lapsi siirtyy tiedonsiirrossa Vardaan ja joissa on merkittynä Päätös (virasto) -kenttään kortti, jonka Päätöksen tyyppi -kentässä on vaihtoehto "Varhaiskasvatuksen maksupäätös".

Siirto edellyttää myös, että Perhe-rekisteriin on merkitty Wilman käyttäjätunnus -kenttään lapsen käyttäjätunnuskortin lisäksi niiden huoltajien rekisterikortit, joiden maksupäätöstietoja siirretään. Lapsen käyttäjätunnuskortilla ei tarvitse olla täytettynä Wilman käyttäjätunnus- ja Wilman salasana -kenttiä, mutta henkilötiedot täytyy olla. Tarvittavat kentät lapsen ja huoltajien rekisterikorteille täyttyvät kuitenkin automaattisesti jo siinä vaiheessa, kun huoltaja tekee varhaiskasvatushakemuksen ja täydentää perhetiedot, joten näitä tietoja ei tarvitse käsin merkitä Primukseen. Poikkeustilanne (jos varhaiskasvatushakemusta ei ole tehty Wilmassa) on selitetty ohjeen lopussa siirrettävien kenttien listauksen alla.

Huoltajien tiedoista Vardaan siirtyy tiedot Wilman käyttäjätunnukset -rekisterin kentistä Sukunimi, Etunimet, Kutsumanimi, Henkilötunnus tai Vahvistettu hetu Suomi.fi:stä ja Oppijanumero (jos huoltajalle on oma oppijanumero täytetty). Huoltajien tietoja ei siirretä erikseen Vardaan, vaan ne siirtyvät maksupäätösten mukana. Jos maksupäätös on siirtynyt Vardaan onnistuneesti, myös huoltajien tiedot ovat siirtyneet.

Jos maksupäätöstietoja ei haluta siirtää Vardaan

Jos maksupäätöstä ei haluta siirtää Vardaan, tulee luoda toinen maksupäätöskoodi Viraston päätöskoodit -rekisteriin. Tälle maksupäätöskoodille ei valita tietoa Päätöksen tyyppi -kenttään.

Kun tämä maksupäätöskoodi valitaan maksupäätökselle, Vardaan siirtyvät lapsen muut varhaiskasvatustiedot paitsi maksupäätöstiedot.

Maksupäätöksen poisto Vardasta

Maksupäätöksen voi tarvittaessa poistaa Vardasta: Rasti Hakemukset ja päätökset -rekisterissä Poista Vardasta -kenttä halutulle maksupäätökselle. Maksupäätös poistuu Vardasta seuraavan Varda-siirron yhteydessä. Samalla maksupäätöksen kortilta tyhjentyy Varda id -kenttä ja rasti Poista Vardasta -kentästä poistuu. Vardasta poiston ajankohta -kenttään ilmestyy aikaleima merkiksi siitä, että maksupäätös on poistettu Vardasta.

Vardasta poistettu maksupäätös voidaan tarvittaessa siirtää sinne uudelleen tyhjentämällä Vardasta poiston ajankohta -kenttä.

Varhaiskasvatushakemuksia varten luodaan yleensä Toimintayksiköt-rekisteriin yleinen "Perhepäivähoito"-kortti, jonka huoltajat voivat valita hakutoiveeksi hakemusta tehdessään ilman, että he voivat valita tiettyä perhepäivähoitajaa. Kun sijoituspäätöksiä tehdään, täytyy päivähoitopaikaksi muistaa valita varsinainen perhepäivähoitopaikka (tieto tallentuu Lapset-rekisteriin Sijoitus yksikköön -kenttään). Muuten Varda-siirrossa tulee virhe yleisen "Perhepäivähoito"-kortin puutteellisten tietojen vuoksi, sillä sitä ei ole tarkoitettu siirrettäväksi Vardaan.

Jos kortti on siirretty uutena, niin siirto tallentaa Primukseen Vardan sisäistä tunnistetta vastaavan numeron kenttään Varda id. Lapset-rekisterissä on myös vastaavat kentät Varda lapsen id ja Varda sijoituksen id. Id:n avulla voidaan selvitellä mahdollisiin ongelmiin liittyen, miltä tieto näyttää Vardan puolella.

Jos Vardaan siirtää lapsen, joka löytyy sieltä jo ennestään, esimerkiksi toisen kunnan aiemmin tekemän tiedonsiirron jäljiltä, Primus vastaanottaa Vardasta tunnistetiedon Lapset-rekisterin Varda id -kenttään ja siirtää lapsen Vardaan sieltä saadulla tunnisteella.

Jos siirrossa tulee virheitä, näkyy siitä Primuksen alareunassa ilmoitus, josta voi avata tarkemman virhelistan. Kun virhelistalla olevat tiedot on korjattu, ne päivittyvät Vardaan seuraavan automaattisiirron yhteydessä.

Vardan tunnisteiden täyttö käsin

Vardaan liittyviä id-kenttiä voi muokata Primuksessa, kunhan käyttäjällä on muokkausoikeus ko. kenttiin. Normaalitilanteessa kenttiä ei kuitenkaan ole tarkoitus täyttää käsin. Ainoastaan uusien asiakkaidemme, jotka ovat aiemmin tehneet Varda-siirtoja toisella järjestelmällä, tulee Primuksen käyttöön otettuaan täyttää id-kentät. Näin he voivat käyttää Varda-siirrossa samoja id-tunnisteita kuin aiemmin.

Niille tiedoille, joita siirretään Vardaan ensimmäistä kertaa Primuksen kautta (joita ei siis ole siirretty millään toisella järjestelmällä aiemmin), ei täytetä id-tunnisteita, vaan ne täyttyvät automaattisesti ensimmäisen Varda-siirron yhteydessä.

Primuksen kenttä	Rekisteri	Huomioita
Koulun nimi	Toimintayksiköt	Pakollinen
Lähiosoite	Toimintayksiköt
Postiosoite	Toimintayksiköt	Pakollinen
Puhelin	Toimintayksiköt	Pakollinen
Sähköpostiosoite	Toimintayksiköt	Pakollinen
Opetuspaikkakunta	Toimintayksiköt	Pakollinen. Tieto katsotaan linkkikentässä viitatun kortin Kuntakoodi-kentästä.
Toimipaikan järjestämismuoto	Toimintayksiköt	Pakollinen
Toimipaikan toimintamuoto	Toimintayksiköt	Pakollinen
Opetuskieli	Toimintayksiköt	Pakollinen
Kasvatusopillinen järjestelmä	Toimintayksiköt	Pakollinen
Yksikön paikkamäärä	Toimintayksiköt	Pakollinen
Toimipaikan toiminnan aloittamispäivä	Toimintayksiköt	Pakollinen
Toimipaikan toiminnan päättymispäivä	Toimintayksiköt
Varhaiskasvatuksen järjestäjä	Toimintayksiköt	Pakollinen
Siirrä henkilöstö Vardaan	Toimintayksiköt	Pakollinen, jos henkilöstötiedot halutaan siirtää.
Varda id	Toimintayksiköt	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen.
Toimipaikka	Toimipaikan kielipainotukset	Pakollinen, jos toimipaikan kielipainotus halutaan siirtää.
Kieli	Toimipaikan kielipainotukset	Pakollinen, jos toimipaikan kielipainotus halutaan siirtää.
Alkupvm	Toimipaikan kielipainotukset	Pakollinen, jos toimipaikan kielipainotus halutaan siirtää.
Loppupvm	Toimipaikan kielipainotukset
Toimipaikka	Toimipaikan toiminnalliset painotukset	Pakollinen, jos toimipaikan toiminnallinen painotus halutaan siirtää.
Toiminnallinen painotus	Toimipaikan toiminnalliset painotukset	Pakollinen, jos toimipaikan toiminnallinen painotus halutaan siirtää.
Alkupvm	Toimipaikan toiminnalliset painotukset	Pakollinen, jos toimipaikan toiminnallinen painotus halutaan siirtää.
Loppupvm	Toimipaikan toiminnalliset painotukset
Varda tunnus	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Pakollinen (tunnuksen saa Opintopolun pääkäyttäjältä)
Varda salasana	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Pakollinen (salasanan saa Opintopolun pääkäyttäjältä)
Y-tunnus	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Pakollinen
Sähköpostiosoite	Varhaiskasvatuksen järjestäjät
IBAN-tilinumero	Varhaiskasvatuksen järjestäjät
Varda id	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen.
Tilapäisen henkilöstön määrä	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Tilapäisen henkilöstön tehdyt tunnit	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Tilapäisen henkilöstön päivämäärä	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu. Päivämäärän tulee olla kuun viimeinen päivä.
Tila	Lapset	Pakollinen. Kentässä oltava vaihtoehto "Varsinainen sijoitus".
Henkilötunnus	Lapset	Pakollinen
Etunimet	Lapset
Kutsumanimi	Lapset	Oltava yksi etunimistä
Sukunimi	Lapset
Äidinkieli	Lapset
Sukupuoli	Lapset
Kotikunta	Lapset
Kotipaikan lähiosoite	Lapset
Kotipaikan postiosoite	Lapset
Oppijanumero	Lapset	Pakollinen, jos Henkilötunnus-kenttää ei ole täytetty. Tämä tieto saattaa täyttyä esim. jonkin tiedonsiirron kautta lapsen käyttäjätunnuskortille, saa jättää tyhjäksikin.
Sijoituksen alkupäivä	Lapset	Pakollinen varhaiskasvatussuhteen siirtämiseksi.
Sijoituksen päättymispäivä	Lapset
Sijoitus yksikköön	Lapset	Pakollinen varhaiskasvatussuhteen siirtämiseksi.
Hakemus	Lapset	Pakollinen varhaiskasvatussuhteen siirtämiseksi.
Varda lapsen id	Lapset	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen.
Varda sijoituksen id	Lapset	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen.
Alkamispvm	Hakemukset ja päätökset	Pakollinen varhaiskasvatuspäätöksen ja maksupäätöksen siirtämiseksi.
Päättymispvm	Hakemukset ja päätökset
Hakemus vastaanotettu pvm	Hakemukset ja päätökset	Pakollinen varhaiskasvatuspäätöksen siirtämiseksi.
Vuorohoidon tarve	Hakemukset ja päätökset
Palvelutuote	Hakemukset ja päätökset	Pakollinen varhaiskasvatuspäätöksen siirtämiseksi.
Päivittäinen varhaiskasvatus	Hakemukset ja päätökset
Kokopäiväinen varhaiskasvatus	Hakemukset ja päätökset
Tilapäinen varhaiskasvatus	Hakemukset ja päätökset
Käsittelyaika	Hakemukset ja päätökset
Hakutoiveet	Hakemukset ja päätökset	Pakollinen varhaiskasvatuspäätöksen siirtämiseksi. Tieto katsotaan linkkikentässä viitatun kortin Toimipaikan järjestämismuoto-kentästä.
Varhaiskasvatusmaksu	Hakemukset ja päätökset	Pakollinen maksupäätöksen siirtämiseksi. Jos kenttä on täyttämättä, maksuksi siirtyy "0".
Maksun peruste	Hakemukset ja päätökset	Pakollinen maksupäätöksen siirtämiseksi.
Palvelusetelin arvo	Hakemukset ja päätökset
Varda id	Hakemukset ja päätökset	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen.
Henkilötunnus	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja Oppijanumero on tyhjä.
Oppijanumero	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Vaihtoehtoinen henkilötunnuksen kanssa. Siirretään, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja Henkilötunnus on tyhjä.
Etunimet	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Kutsumanimi	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Siirretään, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Sukunimi	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda henkilön id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda työntekijän id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda tutkinnon id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda palvelussuhteen id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda työskentelypaikan id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda kiertävän työntekijän työskentelypaikan id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja jos Kiertävä työntekijä -kenttä on rastittu.
Varda täydennyskoulutuksen id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda poissaolon id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Palvelussuhde	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu. Valittava vaihtoehto "Määräaikainen" tai "Toistaiseksi".
Työsuhteen alkamispäivä	Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Työsuhteen alkupäivä	Henkilökunta	Pakollinen, jos henkilön siirto Vardaan on sallittu Henkilökunta-rekisterissä.
Työsuhteen päättymispäivä	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Siirretään, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja jos Palvelussuhde-kentässä on vaihtoehto "Määräaikainen".
Koko-/osa-aikaisuus	Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Työn koko-/osa-aikaisuus	Henkilökunta	Pakollinen, jos henkilön siirto Vardaan on sallittu Henkilökunta-rekisterissä.
Työaika/viikko	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda palvelussuhteen tutkinto	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja jos Tutkinnot-kentässä on useita siirrossa huomioitavia rivejä täytettynä. Täytetään yhdelle tutkinnolle.
Kiertävä työntekijä	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Siirretään, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu. Rastitaan kiertäville työntekijöille.
Varhaiskasvatuksen tehtävänimike	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Kelpoisuus	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Siirretään, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu. Jos kenttä on tyhjä, kelpoisuutena siirtyy "epäpätevä".
Aihekokonaisuus	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja työntekijällä on täydennyskoulutusta.
Suorituspäivä	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja työntekijällä on täydennyskoulutusta.
Laajuus	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön tietojen siirto Vardaan on sallittu ja työntekijällä on täydennyskoulutusta. Laajuus merkitään päivien lukumääränä.
Poissaolo alkaa	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja työntekijällä on pitkä poissaolo. Tieto poissaolosta siirtyy vain, jos se on Poissaolo alkaa- ja Poissaolo päättyy -kenttien perusteella vähintään 60 päivää pitkä.
Poissaolo päättyy	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Siirretään, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu. Tieto poissaolosta siirtyy vain, jos se on Poissaolo alkaa- ja Poissaolo päättyy -kenttien perusteella vähintään 60 päivää pitkä.
Sähköpostiosoite	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta
Huomioi Varda-siirrossa	Opettajien tutkinnot	Kenttä huomioidaan, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu. Rastitaan tutkinnoille, jotka halutaan huomioida siirrossa.
Tutkintokoodi	Opettajien tutkinnot	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Sukunimi	Wilman käyttäjätunnukset	Pakollinen. Täyttyy automaattisesti *.Siirretään vain huoltajan rekisterikortilta.
Etunimet	Wilman käyttäjätunnukset	Pakollinen. Täyttyy automaattisesti *. Siirretään vain huoltajan rekisterikortilta.
Kutsumanimi	Wilman käyttäjätunnukset	Pakollinen. Täyttyy automaattisesti *. Siirretään vain huoltajan rekisterikortilta.
Vahvistettu hetu Suomi.fi:stä	Wilman käyttäjätunnukset	Täyttyy automaattisesti *. Ensisijainen henkilötunnustieto. Siirretään vain huoltajan rekisterikortilta. Huom. Kenttää ei saa näkyviin Primukseen, vaikka henkilötunnus siihen tallentuukin.
Henkilötunnus	Wilman käyttäjätunnukset	Pakollinen, jos Vahvistettu hetu Suomi.fi:stä on tyhjä eli varhaiskasvatushakemusta ei ole tehty Wilmassa. Toissijainen henkilötunnustieto. Siirretään vain huoltajan rekisterikortilta.
Oppijanumero	Wilman käyttäjätunnukset	Tämä tieto saattaa täyttyä esim. jonkin tiedonsiirron kautta lapsen tai huoltajan käyttäjätunnuskortille, saa jättää tyhjäksikin. Siirretään lapsen ja huoltajan rekisterikorteilta, jos tieto on täytetty.

* Wilman käyttäjätunnukset -rekisterin kentät täyttyvät automaattisesti, jos varhaiskasvatushakemus on tehty Varhaiskasvatushakemuksen teko -ohjeen mukaisesti. Jos hakemusta ei ole tehty ohjeen mukaisesti ja kentät ovat tyhjiä tai perheeseen kuuluvilla ei ole rekisterikortteja lainkaan Wilman käyttäjätunnukset -rekisterissä, kentät tulee täyttää käsin jokaisen perheeseen kuuluvan rekisterikortille. Täytä ainakin henkilötunnus Henkilötunnus-kenttään ja myös kentät Sukunimi, Etunimet ja Kutsumanimi. Tämän jälkeen täytyy vielä luoda Perhe-rekisteriin rekisterikortti, jossa on Wilman käyttäjätunnus -kentässä lisättynä perheeseen kuuluvien rekisterikortit.

Jos Varda-siirrossa tapahtuu virheitä, löytyy Primuksen pääikkunan alareunasta ilmoitus tiedonsiirron virheistä. Klikkaamalla Näytä ja valitsemalla tulosteen esikatseluun saat auki tiedonsiirron virhelistan.

• Virhelistan ensimmäinen sarake on Primuksen korttinumero, johon virhe viittaa.
• Toinen sarake kertoo, mihin tietoon virhe liittyy. Tämän tiedon perusteella voi päätellä, mistä Primuksen rekisteristä on kyse (ks. taulukot alla).
• Viimeisessä sarakkeessa on tarkempi kuvaus virheestä. Vieritä näkymää tarvittaessa oikealle nähdäksesi kuvauksen suomeksi.

Virheiden korjaaminen

Alla olevissa taulukoissa on ohjeistettu erityyppisten virheiden korjaaminen.

Varhaiskasvatuspäätös

Hae korttinumeron perusteella oikea kortti Hakemukset ja päätökset -rekisteristä ja korjaa virhe.

Koodi	Virheen kuvaus	Ratkaisu
	tuntimaara_viikossa:"Tietokentän muuttaminen ei ole sallittu."	Päätöksen palvelutuote on vaihdettu sen jälkeen, kun se on siirtynyt Vardaan, tai palvelutuotteen tuntimäärä on vaihdettu. 1) Palauta Rekisteriin tehdyt muutokset -toiminnon kautta alkuperäiset tiedot. 2) Päätä virheellinen sijoitus ja päätös (päättymispäivä voi olla sama kuin alkamispäivä). 3) Tee muuttuneilla tiedoilla uusi sijoitus ja päätös (huom. alkamispäivä ei voi olla sama kuin edellisen päätöksen alkamis- tai päättymispäivä).
	paivittainen_vaka_kytkin:"Tietokentän muuttaminen ei ole sallittu."	Päätöksen Päivittäinen varhaiskasvatus -rastikentän asetusta on muutettu sen jälkeen, kun se on siirtynyt Vardaan. 1) Palauta Rekisteriin tehdyt muutokset -toiminnon kautta alkuperäiset tiedot. 2) Päätä virheellinen sijoitus ja päätös (päättymispäivä voi olla sama kuin alkamispäivä). 3) Tee muuttuneilla tiedoilla uusi sijoitus ja päätös (huom. alkamispäivä ei voi olla sama kuin edellisen päätöksen alkamis- tai päättymispäivä).
GE013	lapsi:"Tietokentän muuttaminen ei ole sallittu."	1) Palauta Rekisteriin tehdyt muutokset -toiminnon kautta alkuperäiset tiedot. 2) Päätä virheellinen sijoitus ja päätös (päättymispäivä voi olla sama kuin alkamispäivä). 3) Tee muuttuneilla tiedoilla uusi sijoitus ja päätös (huom. alkamispäivä ei voi olla sama kuin edellisen päätöksen alkamis- tai päättymispäivä).
VP005	jarjestamismuoto_koodi:"Lapsella väärä järjestämismuotokoodi ostopalveluna tai palvelusetelillä järjestetyssä varhaiskasvatuksessa."	Lapsen toimintayksikkö on muuttunut kunnallisesta ostopalveluun tai palveluseteliin. Tyhjennä Lapset-rekisterissä Varda lapsen ID -kenttä.
VP006	jarjestamismuoto_koodi: "Tarkista varhaiskasvatuspäätöksen järjestämismuoto. Järjestämismuotokoodi on väärä lapsella, joka ei ole ostopalveluna tai palvelusetelillä järjestetyssä varhaiskasvatuksessa”	Lapsen toimintayksikkö on muuttunut kunnallisesta ostopalveluun tai palveluseteliin. Tyhjennä Lapset-rekisterissä Varda lapsen ID -kenttä.
	Hakemuksen vastaanottopäivä puuttuu	Päätöksen Hakemus vastaanotettu, pvm -kenttää ei ole täytetty. Täytä kenttä.
	Uutta päätöstä ei voi lisätä. Lapsella on jo kolme varhaiskasvatuspäätöstä päällekkäisellä aikajaksolla.	Korjaa varhaiskasvatuspäätösten ja sijoitusten päättymispäivät. Jos tiedot näyttävät olevan Primuksessa oikein, pyydä ylimääräisten varhaiskasvatussuhteiden päättämistä tai poistamista Vardan tukipalvelusta.
	Päätöksen lapsi puuttuu	Lapsen tiedot eivät ole siirtyneet Vardaan. Tämä voi johtua esim. siitä, että lapsella ei ole suomalaista hetua. Mikäli lapsen hetu on oikein, ole yhteydessä Wilman asiakastukeen.
	Päätöksen tuntimäärä puuttuu	Päätöksen Palvelutuote-kenttää ei ole täytetty. Täytä kenttä.
	Päätöksen alkupvm puuttuu	Päätöksen Alkamispvm -kenttää ei ole täytetty. Täytä kenttä.

Varhaiskasvatussuhde

Hae korttinumeron perusteella oikea kortti Lapset-rekisteristä ja korjaa virhe.

Koodi	Virheen kuvaus	Ratkaisu
VS011	Varhaiskasvatussuhteen alkamispäivämäärän pitää olla sama tai ennen varhaiskasvatuspäätöksen päättymispäivämäärää.	1) Tarkista, että sijoituksen ja siihen liitetyn päätöksen päivämäärät ovat samat. 2) Korjaa joko sijoituksen tai päätöksen päivämäärät. 3) Jos sijoitusriville on liitetty väärä päätös, vaihda tilalle oikea.
	Päättymispäivämäärän pitää olla sama tai alkamispäivämäärän jälkeen.	Korjaa sijoitusriviltä Sijoituksen päättymispäivä -kentän päivämäärä.
VP003	Varhaiskasvatuspäätöksen päättymispäivän pitää olla sama tai varhaiskasvatussuhteen päättymispäivän jälkeen.	Sijoituksen päättymispäivä on myöhäisempi kuin siihen liitetyn päätöksen päättymispäivä. Korjaa joko sijoituksen tai päätöksen päättymispäivä.
VS012	Varhaiskasvatussuhteella pitää olla päättymispäivämäärä, kun varhaiskasvatuspäätöksellä on päättymispäivämäärä.	Sijoitusrivillä pitää olla päättymispäivä, jos siihen liitetyllä päätöksellä on päättymispäivä. Lisää sijoitusriville päättymispäivä Sijoituksen päättymispäivä -kenttään.
	Sijoituksen päätös puuttuu	Sijoitukseen liitetty varhaiskasvatuspäätös ei ole siirtynyt Vardaan. Tarkista, että kaikki päätöksen pakolliset kentät on täytetty (esim. Alkamispvm-kenttä tai Hakemus vastaanotettu, pvm -kenttä saattaa olla tyhjänä). Mikäli kaikki pakolliset kentät on täytetty, tarkista, että sijoitusriville on linkitetty oikea päätös.
GE013	Tietokentän muuttaminen ei ole sallittu	1) Palauta Rekisteriin tehdyt muutokset -toiminnon kautta alkuperäiset tiedot. 2) Päätä virheellinen sijoitus ja päätös (päättymispäivä voi olla sama kuin alkamispäivä). 3) Tee muuttuneilla tiedoilla uusi sijoitus ja päätös (huom. alkamispäivä ei voi olla sama kuin edellisen päätöksen alkamis- tai päättymispäivä)
MI015	Kohdetta ei löydy	Ole yhteydessä Wilman asiakastukeen.
VS013	Uutta varhaiskasvatussuhdetta ei voi lisätä. Lapsella on jo kolme varhaiskasvatussuhdetta pällekkäisellä aikajaksolla.	Tarkista Vardasta lapsen avoimet varhaiskasvatussuhteet. Jos lapsella on avoimia sijoitusrivejä Primuksessa, lisää niille päättymispäivä Sijoituksen päättymispäivä -kenttään. Jos tiedot näyttävät olevan Primuksessa oikein, pyydä ylimääräisten varhaiskasvatussuhteiden päättämistä tai poistamista Vardan tukipalvelusta.
GE008	Epäkelpo hyperlinkki, objektia ei löydy.	Tarkista, että sijoitusrivin tiedot näyttävät oikeanlaiselta ja että siihen on linkitetty oikea päätös. Tarkista lapsen opiskelijalaji. Jos tiedot näyttävät olevan kunnossa, ole yhteydessä Wilman asiakastukeen.
MI019	Et voi lisätä lasta toimipaikkaan, joka ei kuulu lapselle määritellylle varhaiskasvatustoimijalle.	Tarkista Vardasta, että lapsen tiedot ovat oikein. Kysy tarvittaessa apua Vardan tukipalvelusta.
	400 Bad Request {"alkamis_pvm":["varhaiskasvatussuhde.alkamis_pvm must be after varhaiskasvatuspaatos.alkamis_pvm"]}	Lapset-rekisterin Sijoituksen alkupäivä -kentän päivämäärän tulee olla Hakemukset ja päätökset -rekisterissä olevan hakemuspäätöksen Alkamispvm-kentän päivämäärän jälkeen.
	400 Bad Request {"non_field_errors":["varhaiskasvatussuhde.paattymis_pvm cannot be after toimipaikka.paattymis_pvm."]}	Lapset-rekisterin Sijoituksen päättymispäivä -kentässä tulee olla aiempi päivämäärä kuin Toimintayksiköt-rekisterin Toimipaikan toiminnan päättymispäivä -kentässä.

Maksupäätös

Hae korttinumeron perusteella oikea kortti Hakemukset ja päätökset -rekisteristä ja korjaa virhe.

Koodi	Virheen kuvaus	Ratkaisu
MA006	Maksutiedon alkamispäivämäärän pitää olla sama tai ennen lapsen viimeistä varhaiskasvatuspäätöksen päättymispäivämäärää.	Varhaiskasvatuspäätös ei ole voimassa maksupäätöksen alkamispäivänä. Tarkista päätösten päivämäärät.
MA007	Maksutiedon päättymispäivämäärän pitää olla sama tai ennen lapsen viimeisen varhaiskasvatuspäätöksen päättymispäivämäärää.	Muuta maksupäätöksen päättymispäivä samaksi kuin viimeisen varhaiskasvatuspäätöksen päättymispäivä.
	Maksupäätöksen maksuperuste puuttuu	Maksun peruste -kenttää ei ole täytetty maksupäätökselle. Täytä kenttä.
	Maksupäätöksen perheen koko puuttuu	Varmista, että lapsen kortille on linkitetty perhe (Wilman käyttäjätunnukset -kenttä) ja että perheessä on vahvistettuina henkilöinä vähintään yksi lapsi ja yksi aikuinen.
	Perheen koko: Arvon pitää olla suurempi tai yhtäsuuri kuin 2.	Maksupäätökseen liitetyn lapsen perhetieto puuttuu tai kaikkia perheenjäseniä ei ole vahvistettu perheeseen. Lapsen kortilla tulee olla Wilman käyttäjätunnukset -kentässä linkki lapsen Wilma-käyttäjätunnuskortille, ja tällä kortilla tulee olla perhekortin numero.
	Maksutietoa ei voi lisätä. Lapsella on jo kaksi maksutietoa päällekkäisellä ajanjaksolla.	Tarkista ja korjaa maksupäätösten päättymispäivät. Tarvittaessa päätöksen voi poistaa Vardasta ja siirtää sinne uudestaan.
MA003	Väestötietojärjestelmästä ei löydy lapsen ilmoitettua huoltajaa.	Tiedot siirretään Perhe-rekisteristä, jossa voi olla esim. sijaisvanhemmat. Varda tarkistaa DVV:stä viralliset huoltajat. Mikäli Perhe-rekisteriin merkitty henkilö ei ole lapsen virallinen huoltaja tai hetu puuttuu, ei tietoa voida siirtää Vardaan.
	Maksupäätöksen huoltaja puuttuu	Huoltajatieto lähetetään Perhe-rekisterin Wilman käyttäjätunnus -kentästä, ei huoltajataulukosta. Tarkista huoltajan henkilötunnus Wilman käyttäjätunnukset -rekisterissä.

Toimipaikka

Hae korttinumeron perusteella oikea kortti Toimintayksiköt -rekisteristä ja korjaa virhe.

Koodi	Virheen kuvaus	Ratkaisu
	Toimipaikan paikkamäärä puuttuu	Toimintayksiköt-rekisterissä ei ole täytetty Yksikön paikkamäärä -kenttää tai se on täytetty virheellisessä muodossa. Täytä tai korjaa tieto. Paikkamäärä tulee ilmoittaa kokonaislukuna.

Lapsi

Hae korttinumeron perusteella oikea kortti Lapset -rekisteristä ja korjaa virhe.

Koodi	Virheen kuvaus	Ratkaisu
	400 Bad Request {"henkilotunnus":["040714A734h : ID-number or control character incorrect."]}	Tarkista lapsen henkilötunnus, se on mahdollisesti virheellisessä muodossa.