Inställningar och fält funktion för funktion

ALLMÄNNA RÄTTIGHETER

Fält	Ändamål
Rätt att använda Wilma	Krävs för att Wilma ska fungera. Begränsar användarrättigheterna för Wilma mellan olika skolor i multiPrimus.
Person- och salsidorna i användning	Visar salar och lärare-/studerandelistor.
Enkätfunktionen i användning Instruktion	Enkäter i användning eller inte
Läroplan i Wilma Instruktion	Visar de läroämnen och kurser som finns i läroplanen.
Anmälning till tentamen i användning Instruktion	Funktionen anmälning till tentamen i användning (Ja/Nej)
Läraranslutning i användning	Wilmas läraranslutning i användning (Ja/Nej)
Studerandeanslutning i användning	Wilmas studerandeareanslutning i användning (Ja/Nej)
Vårdnadshavaranslutning i användning	Wilmas vårdnadshavaranslutning i användning (Ja/Nej)
Grupphandledaren ser alla uppgifter för sin egen grupps studerande	Grupphandledaren ser i Wilma förutom grunduppgifterna också studerandens Kursutbud, Prestationer och Läroplan

BLANKETTER OCH PERSONUPPGIFTER

Fält	Ändamål
Blankettfunktionen i användning	Blanketter som syns i Wilma i bruk/ur bruk)
Primus register i Wilma	Möjlighet att se och göra ändringar i Primusregister via Wilma.
Studerandens användargrupp i Wilma	Avgör vilka blanketter och utskrifter studeranden får använda i Wilma, samt i vilka register de kan bläddra.
Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma	Avgör vilka blanketter och utskrifter vårdnadshavarna får använda i Wilma, samt i vilka register de kan bläddra.

BEDÖMNINGENS RÄTTIGHETER

Fält	Ändamål
Kurs- och gruppsidorna i användningInstruktion	Läraren ser sina undervisningsgrupper i Wilma (Ja/Nej)
Bedömningsfunktionen i användningInstruktion	Läraren/personalen kan göra bedömningar i Wilma (Ja/Nej)
Bedömningens fastställning tillåts i Wilma	Läraren/personalen kan fastställa bedömningslistor i Wilma (Ja/Nej)
Bedömningarna inledsInstruktion	Ange inledningsdatumen för de tidsperioder där bedömningarna ska ges och de nya vitsorden är dolda för studerande och vårdnadshavare i Wilma.
Bedömningarna avslutasInstruktion	Ange avslutningsdatumen för ovan nämnda tidsperioder.
Bedömningslistor på gruppsidan	Bedömningslistorna kan ordnas enligt namn eller inledningsdatum eller klass.
Bedömningstabellens kolumner	Ange vilka kolumner som ska visas på lärarnas bedömningssida.
Omfattande verbal bedömning i WilmaInstruktion	Verbal bedömning (meningsbanken) kan användas i Wilma (Ja/Nej)
Visa vitsord också med bokstäver	Vitsordet visas också som text (Ja/Nej).
Lärare får se ämnets alla vitsordInstruktion	Lärare kan se ämnets vitsordhistoria Ja/Nej.
Bedömningslistornas datafält	Ange vilka uppgifter som lärarna ser och kan ändra på bedömningslistan.
Bedömningslistans studerandeordning	Ange om studerandenas namn ska visas enligt namn, klass eller läroanstalt

PRESTATIONER

Fält	Ändamål
Prestationsfunktionen i användning	Studerandens prestationer synliga för studeranden och vårdnadshavaren i Wilma (Ja/Nej)
Prestationstabellens fält	Ange vilka uppgifter (kolumner) som ska visas i Wilma på sidan Prestationer, t.ex. datum och omfattning

VAL

Fält	Ändamål
Valfunktionen i användning	Studerande kan välja kurser i Wilma (Ja/Nej)
Valtabellens fält/inställningar	Fält och inställningar på studerandens Val-sida. Tillåtet att spara: Rätt att ändra val och spara ändringar. Inmatning av val med alternativknappar: Alternativen väljs i menyn. Menyn kräver mindre utrymme på skärmen. Nuvarande läsår ur bruk: Läsårsnumreringen börjar från och med nästa läsår.
Årskolumner i valtabellen	Hur många kommande läsår man kan markera val för, t.ex. 3.

LEKTIONSDAGBOK OCH LÄXOR

Fält	Ändamål
Kurs- och gruppsidorna i användning	Läraren kan lägga in lektionens tema och givna läxor. Studerande och vårdnadshavare ser de givna läxorna i Wilma.
Lektionsdagbokens anteckningar syns för studerande och vårdnadshavare	Vårdnadsharvare och studerande ser även uppgifterna i kolumnen Timmens tema.Utan kryss ser de bara läxorna.
Lektionsdagbokens kolumner	De kolumner som läraren kan fylla i i lektionsdagboken. Alternativen är Timmar (hur många lektioner som hölls), Timmens tema, Hemuppgifter och Egna anteckningar

PROVKALENDERN

Fält	Ändamål
Kurs- och gruppsidorna i användning	Läraren kan skriva in prov för sina egna undervisningsgrupper i Wilma. Studerande och vårdnadshavare ser kommande prov i Wilma.

STÖD FÖR LÄRANDE OCH SKOLGÅNG

Fält	Ändamål
Stöd för skolgång i användning	Man kan skriva in det stöd som eleven får samt göra, ändra och skriva ut pedagogiska dokument.

KURSBRICKA

Fält	Ändamål
Kursbricka i användning	Kursbrickor som gjorts i Primus eller Kurre 7 syns i Wilma (Ja/Nej)
Schemafunktionen i användningInstruktion	Scheman som grundar sig på kursbrickans positionsschema eller schema som gjorts i Kurre 7 syns i Wilma (Ja/Nej)
Kursutbudets flerval	Studeranden kan ange flera val i kursubrickans balk (Ja/Nej)
Kursutbudets grupp på två rader	Gruppens uppgifter på två rader i kursbrickan (Ja/Nej)
Period	Den period som pågår. Standardinställningen är att grupperna under pågående period visas för användarna.
Perioderna börjar	Periodernas inledningsdatum (kursbrickan hämtar datumen härifrån)
Perioderna slutar	Periodernas avslutningsdatum (kursbrickan hämtar datumen härifrån)
Nästa läsårs perioder börjar	Inledningsdatumen för nästa läsårs perioder (kursbrickan hämtar datumen härifrån)
Nästa läsårs perioder slutar	Avslutningsdatumen för nästa läsårs perioder (kursbrickan hämtar datumen härifrån)

NÄRVAROANMÄLNINGENS INSTÄLLNINGAR

Fält	Ändamål
Närvaroanmälan i användning	Wilmas närvarofunktion i användning / ur användning
Närvaroanmälan börjar	Första möjliga anmälningsdag
Närvaroanmälan slutar	Senaste möjliga anmälningsdag
Närvaroanmälan för hela läsåret	Anmälan gäller hela läsåret (Ja/Nej)
Endast tillåtet att anmäla närvaro	Studeranden kan endast anmäla sig som närvarande i Wilma. Det går inte att anmäla frånvaro. (Ja/Nej)
Närvaroanmälan tillåten för alla studerande	Alla studerande kan anmäla sig närvarande.(Ja/Nej)

FRÅNVARON

Fält	Ändamål
Frånvaro- och lektionsanteckningar i användning	Frånvaro- och lektionsanteckningar kan skrivas in för studerande i Wilma (Ja/Nej).
Klassföreståndaren får bearbeta sin klass lektionsanteckningar	Klassföreståndaren kan bearbeta alla anteckningar för den egna klassen (Ja/Nej.)
Tillåtet att mata in lektionsanteckningar per klass	Läraren kan skriva in anteckningar för alla studerande (Ja/Nej).
Standardvärde för lektionsanteckningarnas sammanfattning	Ange från vilket tidsintervall frånvaron ska visas då man öppnar frånvarosammanfattningen.
Vårdnadshavaren kan reda ut frånvaron i Wilma	Vårdnadshavaren kan kvittera frånvaro och ange orsak i Wilma.
Frånvaro- och lektionsanteckningarna dolda för vårdnadshavarna	Vårdnadshavaren kan logga in i Wilma men ser inte frånvaro (Ja/Nej).
Utredning över frånvaro måste behandlas	Läraren måste godkänna vårdnadshavarens utredning över frånvaron.
Lektionsanteckningens kommentar ses av	Kryss för de persongrupper som i Wilma får se frånvaro- och lektionsanteckningarnas kommentarer. Syns som standard (då inget är ikryssat) för studerande, vårdnadshavare och klassföreståndaren.
Lektionsanteckningens kommentar synlig som standard	Anteckningen är som standard synlig för studerande och vårdnadshavare såvida läraren inte specifikt har dolt den.
Ikoner vid sammanfattning av frånvaro	Anger de studerandespecifika frånvarosammanfattningar som man kan skriva ut i Wilma.
Uppföljning enligt kursInstruktion	Frånvaron kan matas in endast via gruppsidan, inte klassvis (Ja/Nej).
Komprimera sammanfattningen av lektionsanteckningarna	I sammanfattningen av frånvaro- och lektionsanteckningar har kolumnrubriken klassificeringen "Kort namn" Ja/Nej.
Studerande som fyllt 18 år får utreda sina frånvaron	Studerande som fyllt 18 år får själva utreda sina fråvaron (Ja/Nej)
Timmarna börjar	Lektionernas inledningstider. Klockslaget är samtidigt den förvalda inledningstidpunkten i frånvaroanteckningar.
Timmarna slutar	Lektionernas avslutningstider. Klockslaget är samtidigt den förvalda avslutningstidpunkten i frånvaroanteckningar.
Lektionens längdInstruktion	Lektionens längd i minuter, t.ex. 45 eller 75. Med hjälp av längden omvandlas antalet frånvaron till timmar.
Minutvis uppföljning av frånvaro Instruktion	Uppföljning av frånvarons omfattning i stället för uppföljning av antalet frånvaron.(Ja/Nej)

INLÄRNING I ARBETE

Fält	Ändamål
Inlärning i arbete-funktionen i användning	Registrera och titta på uppgifter om inlärning i arbete i Wilma (Ja/Nej)

YRKESPROV

Fält	Ändamål
Yrkesprovsfunktionen i användning	Registrera och titta på yrkesprov/examenstillfällen i Wilma (Ja/Nej)

STUDERANDEARBETSDAGAR

Fält	Ändamål
Studerandearbetsdagar-funktionen i användning i Wilma	Titta på, ändra och skriva ut uppgifter om studerandearbetsdagar i Wilma (Ja/Nej)

UTBILDNINGSKALENDERN

Fält	Ändamål
Utbildningskalendern i användning	Ansökning/anmälning till utbildningar via Wilma utan koder (Ja/Nej). Kryssa i för skolan med kortnummer 1.
Kortvariga utbildningars rubrik på svenska	Rubrik i Wilma
Kortvariga utbildningars infokolumner i Wilma	Avgör vilken information om utbildningen (dvs. vilka fält) som ska synas på utbildningssidan. T.ex. inledningsdatum och ort.
Kortvariga utbildningars infokolumner i Wilma, namn på svenska	Vilka namn fälten ska ha i Wilma. Syns som rubrik för informationen i fråga. Kan lämnas tomt, då visas fälten med de namn de har i Primus.
Kortvariga utbildningars tilläggsuppgifter i Wilma	De fält vars information ska visas i tilläggsinforutan för utbildningen, t.ex. beskrivning.
Kortvariga utbildningars tilläggsuppgifter i Wilma, namn på svenska	Vilka namn tilläggsuppgiftsfälten ska ha i Wilma. Syns som rubrik för kolumnen i fråga. Kan lämnas tomt och fälten visas då med de namn de har i Primus.
Långvariga utbildningars rubrik på svenska	Rubrik i Wilma
Långvariga utbildningars infokolumner i Wilma	De fält vars information ska synas på utbildningssidan, t.ex. inledningsdatum och ort.
Långvariga utbildningars infokolumner i Wilma, namn på svenska	Fältens namn i Wilma, syns som rubrik för respektive kolumn. Kan lämnas tomt och fälten visas då med de namn de har i Primus.
Långvariga utbildningars tilläggsuppgifter i Wilma	De fält vars uppgifter visas i utbildningens tilläggsinforuta, t.ex. beskrivning.
Långvariga utbildningars tilläggsuppgifter i Wilma, namn på svenska	Namnet på tilläggsuppgiftsfältet i Wilma, syns som rubrik för kolumnen i fråga. Kan lämnas tomt och fälten visas då med de namn de har i Primus.
Ansökning till utbildning, användarvillkor på svenska	Användarvillkoren som sökanden ser och måste godkänna i Wilma. Obligatoriskt fält.
Innehållet i e-posten till sökanden på svenska	Bekräftelsemeddelande över att anmälan mottagits skickas till sökandens e-postadress.

KURSANMÄLNING (med koder)

Fält	Ändamål
Anmälan till moduler i användning	Anmälningsfunktionen i användning (Ja/Nej).
Anmälningens inledningsdag	Datumet fr.o.m. vilket det är möjligt att anmäla sig.
Anmälningens slutdag	Sista datumet då man kan anmäla sig till kurserna.
Anmälningens termin	Anmälningens termin (vår/höst)
Gräns för anmälans studieveckor	Hur många studieveckor studeranden sammanlagt kan välja

MEDDELANDE- OCH INFORMATIONSFUNKTIONER

Fält	Ändamål
Intern post i användning	Intern post kan sändas i Wilma (Ja/Nej)
Anslagstavla i användning	Wilmas anslagstavla-funktion kan användas (Ja/Nej)
Enkätfunktionen i användning	Wilmas funktion för enkäter i användning (Ja/Nej)
Studerande får sända meddelanden till varandra	Studerande kan sända meddelanden till varandra (Ja/Nej)
URL-identifierare	Läroanstaltens namn-identifieringsfält. Behövs om man vill skapa offentliga notiser eller enkätblanketter.

SMS och SMTP, MEDDELANDEFUNKTIONENS INSTÄLLNINGAR

Fält	Ändamål
Besked i användning	Besked om intern post, notiser, prov och lektionsanteckningar till användarens e-post (Ja/Nej)
Rätt att sända e-post Instruktion	Läroanstalten får sända e-post.(Ja/Nej)
Rätt att sända textmeddelanden Instruktion	Läroanstalten får sända textmeddelanden.(Ja/Nej)
Göm meddelandeinnehållet i Wilmas besked	I meddelandet syns endast att ett nytt besked har kommit och kan läsas i Wilma. Innehållet visas inte i beskedet.
Textmeddelandeinställningar för omedelbara besked	Anger huruvida gruppen har rätt att välja textmeddelande som mottagningssätt för omedelbara besked i Wilma: (Ja/Nej)
Ihopsamlade beskeds textmeddelandeinställningar	Anger huruvida gruppen har rätt att välja textmeddelande som mottagningssätt för ihopsamlade besked i Wilma: (Ja/Nej)
Studerande får inte ändra sina omedelbara beskeds inställningar	Studerandena kan inte själv välja i Wilma vilka händelser de ska få besked om, och inte heller mottagningssätt. (Ja/Nej)
Vårdnadshavarna får inte ändra sina omedelbara beskeds inställningar	Vårdnadshavarna kan inte själv välja i Wilma vilka händelser de ska få besked om, och inte heller mottagningssätt. (Ja/Nej)
SMS avsändarens namn	Namnet på textmeddelandeavsändaren, t.ex. ”Testby kommun”
SMS adress	IP-adressen för den meddelandecentral som skickar SMS:en. Lämna tomt om ni använder gränssnittet Visma SMS.
SMS port	IP-porten för den meddelandecentral som skickar SMS:en. Lämna tomt om ni använder gränssnittet Visma SMS.
SMS serverns typ	Visma SMS eller annat gränssnitt som används.
SMS lösenord	Meddelandecentralens lösenord. Lämna tomt om ni använder gränssnittet Visma SMS.
SMS lösenord	Meddelandecentralens användarnamn. Lämna tomt om ni använder gränssnittet Visma SMS.
Sända SMS meddelanden	Antalet sända textmeddelanden
SMS-SMTP domännamn	Det domännamn via vilket SMS:en skickas vid användning av e-postgränssnitt.
SMTP avsändarens namn	Namnet på e-postens avsändare, t.ex. ”Testby kommun”.
SMTP avsändarens e-postadress	Visar den adress som avsändaren använt för utskicket. Om någon försöker besvara mailet, kommer svaret att dirigeras till denna adress. Om ni inte har någon adress för det här ändamålet sedan tidigare, gör först en sådan och fyll i den i fältet. dressen kan vara t.ex. "[email protected]", d.v.s. adressens domän-del ska vara verklig, men inledningen kan vara något annat (inte någon verklig adress eller i synnerhet inte någons personliga adress).
SMTP adress	E-postserverns IP-adress
SMTP port	E-postserverns IP-port
SMTP användarnamn	E-postserverns användarnamn
SMTP lösenord	E-postserverns lösenord

ANMÄLNING TILL GRUNDUNDERVISNING VIA WILMA

Fält	Ändamål
Anmälningsanvisningar	Den instruktion som visas på anmälningssidan då man inte definierat användarens språk.
Anmälningsanvisningar på finska	Den instruktion som visas på anmälningssidan då finska valts som användarens språk på Wilmasidan.
Anmälningsanvisningar på svenska	Den instruktion som visas på anmälningssidan då svenska valts som användarens språk på Wilmasidan.
Anmälningsanvisningar på engelska	Den instruktion som visas på anmälningssidan då engelska valts som användarens språk på Wilmasidan.
Personuppgifterfält (nybörjare)	De fält från Studeranderegistret som visas vid anmälningen.

ÅRSPLANERING

Fält	Ändamål
Årsplanering i användning	Årsplanering kan användas (Ja/Nej)
Direktionsanslutningen i användning	Direktionsanslutningen kan användas (Ja/Nej)

INLOGGNING OCH LÖSENORD

Fält	Ändamål
Byte av lösenord i användningInstruktion	Användarna kan byta sitt lösenord (Ja/Nej). Det är inte möjligt att byta AD-lösenord.
Lösenordets instruktion på svenska	Den instruktionstext som syns under den svenskspråkiga inloggningssidans "Har du glömt ditt lösenord" -rubrik (motsvarande fält finns också på finska och engelska).
Vårdnadshavarens Wilma-användarnamn föråldras då studeranden fyller 18 år	Vårdnadshavarnas Wilmalösen slutar fungera när studeranden fyller 18 år.
Användarnamn får inte förenas i Wilma	Vårdnadshavare, lärare och övriga Wilmaanvändare kan inte själv förena sina användarnamn.
Inloggningssidans URL-id på svenska	Den identifierare som leder till den anpassade svenskspråkiga inloggningssidan. T.ex. den sida som har anpassats för nybörjare skulle finnas på adressen http://adress.wilma.fi/nyborjare (motsvarande fält finns också på finska och engelska).
Inloggningssidans rubrik på svenska	Rubriken på den anpassade svenskspråkiga inloggningssidan (motsvarande fält finns också på finska och engelska).
Inloggningssidans innehåll på svenska	Texten som syns på den svenskspråkiga anpassade sidan. Du kan göra mellanrubriker genom att skriva #-tecknet framför rubriken. (Motsvarande fält finns också på finska och engelska).
YubiKey Client ID	Det lösen som man får vid registreringen av YubiKey. Behövs om inloggning med YubiKey i Wilma är tillåtet. Ska endast fyllas i på registerkortet för den skola som används som standardskola (i allmänhet nr 1).
YubiKey Secret Key	Den kod som man får vid registreringen av YubiKey. Behövs om inloggning med YubiKey i Wilma är tillåtet. Ska endast fyllas i på registerkortet för den skola som används som standardskola (i allmänhet nr 1).
Enkel inloggning från Wilma till andra sidor (Single sign-on)	Adresserna till de sidor dit användarna får gå efter enkel inloggning i Wilma (Single sign-on, SSO).
Enkel inloggning till Wilma från andra sidor (Single sign-on)	Query-URL från en annan webbplats (Single sign-on, SSO).
Single sign-off	Utloggning från bägge webbplatser samtidigt.

UTSKRIFTER

Fält	Ändamål
Utskriftsfunktionen i användning	Studerandens och bedömningens utskrifter i användning (Ja/Nej)
Studerandens utskrifter	De utskrifter i Studeranderegistret som studerande kan skriva ut i Wilma. Dessa utskrifter syns för vårdnadshavarna till alla studerande i skolan.
Vårdnadshavarens utskrifter	De utskrifter i Studeranderegistret som vårdnadshavare kan skriva ut i Wilma. Dessa utskrifter syns för alla studerande i skolan.
Lärarens och personalens utskrifter	De utskrifter i Studeranderegistret som lärare och personal kan skriva ut i Wilma. Dessa utskrifter syns för alla lärare i skolan.
Lärarens egna utskrifter	De utskrifter i Lärarregistret som lärare kan skriva ut i Wilma. Alla lärare i skolan får tillgång till dessa utskrifter.
Personalens egna utskrifter	De utskrifter i Personalregistret som personalen kan skriva ut i Wilma. All personal i skolan får tillgång till dessa utskrifter.
Bedömningens utskrifter	De utskrifter i Bedömningsregistret som lärare kan skriva ut i Wilma. Dessa utskrifter syns för alla lärare och personalmedlemmar i skolan.