Uppdaterad: 6.3.2024
Den här anvisningen är till för personal inom småbarnspedagogiken. Det finns en separat anvisning för vårdnadshavarna om hanteringen av familjeuppgifter i Wilma. Funktionen för familjeuppgifter är tillgänglig för de kunder som har ingått avtal om småbarnspedagogikens verksamhetsmodul med Visma. Läs mer och ta kontakt.
Via Wilma hanterar du uppgifter om familjerna. Du kan t.ex. lägga till eller ta bort en familjemedlem och även se vilka ändringar vårdnadshavarna gjort i familjeuppgifterna.
Hantera familjedata
- Öppna Familjer-sidan i huvudmenyn i Wilma.
- Ange t.ex. efternamnet på vårdnadshavaren i sökfältet och klicka på Sök.
- Uppgifterna om familjen kommer då fram under sökfältet. Klicka på Till familjen.
- Nu ser du närmare detaljer om familjen. Klicka på länken Ändra uppgifter om familjen, varvid du får upp redigeringsläget.
- Du kan välja Lägg till vuxen eller Lägg till ett barn. Fyll i de uppgifter som systemet begär. Om du behöver radera kan du använda den röda raderingssymbolen.
- Före du sparar, fyll i Ändringarna träder ikraft. Ändringarna träder i kraft från och med detta datum.
Skapa en nya familj
Vanligtvis uppstår ett registerkort automatiskt för familjen i Familj-registret i Primus när vårdnadshavaren lämnar in ansökan om småbarnspedagogik. Men om man inte har förfarit på det här sättet, går det även att skapa kortet manuellt i Primus eller Wilma. Familjen ska ha ett registerkort t.ex. med tanke på Varda-överföringarna.
Gör en ny familj
- Öppna Familjer-sidan i huvudmenyn i Wilma.
- Klicka på Gör ny familj-länken.
- Du kan välja Lägg till vuxen eller Lägg till ett barn. Fyll i de uppgifter som systemet begär.
- Före du sparar, fyll i Ändringarna träder ikraft. Ändringarna träder i kraft från och med detta datum.
- När du har sparat informationen uppstår ett registerkort för familjen i Familj-registret i Primus. I fältet Wilmas användarnamn på registerkortet finns länkar till familjemedlemmarnas registerkort i Wilmas användarnamn-registret.
Anvisningstexten för vårdnadshavare under Se uppgifterna om din familj
Under Se uppgifterna om din familj i Wilma kan vårdnadshavaren se anvisningar om hur sidan används. Anvisningen är till för att förhindra en situation där båda vårdnadshavarna i samma familj uppdaterar familjedatan. Om båda vårdnadshavarna går in och gör ändringar i familjedatan syns den inte som den ska i Wilma.
Tanken är alltså att endast den vårdnadshavare som gjort ansökan om småbarnspedagogik i Wilma ska kunna uppdatera familjedatan, och vid behov lägga till t.ex. en vårdnadshavare i familjen. Den andra vårdnadshavaren ska inte göra ändringar på familjesidan.
I Wilma finns en standardanvisning som lyder så här:
"Här kan du lägga till och ta bort familjemedlemmar. Endast den vårdnadshavare som meddelat uppgifterna om familjemedlemmar i samband med ansökan bör göra ändringar på denna sida.
Om du har barn inom småbarnspedagogiken och den här sidan är tom, innebär det att endast den vårdnadshavare som lämnat in ansökan kan ändra familjeuppgifterna i Wilma. Lägg alltså inte till familjemedlemmar i den här vyn.
Familjestorleken inverkar på avgiften för småbarnspedagogik.
Vid behov kan du kontakta daghemmet."
Att ändra standardtexten
Standardtexten kan du ersätta med egen information som du skriver in i Verksamhetsenheter-registret (eller Information om skolan), i följande fält:
- Anvisning i småbarnspedagogikens familjedel, svenska
- Anvisning i småbarnspedagogikens familjedel, finska
- Anvisning i småbarnspedagogikens familjedel, engelska
