Uppdaterad: 17.10.2023
Vårdnadshavarnas inkomster inverkar på avgifterna för småbarnspedagogik i en familj. Som vårdnadshavare kan man lämna in en inkomstutredning via en blankett i Wilma och ansluta ett löneintyg som bilaga till den blanketten.
Den administrativa personalen granskar inkomstutredningen och skapar ett avgiftsbeslut på basen av den. Man kan även registrera ett avgiftsbeslut utan att vårdnadshavaren lämnar in en inkomstutredning, om vårdnadshavaren godkänner den högsta avgiften i samband med ansökan om småbarnspedagogik och då det finns ett placeringsbeslut för barnet.
Förberedelser
Inför inkomstutredningen och avgiftsbeslutet behövs blanketter. Visma tillhandahåller dessa åt de kunder som har ingått avtal om vår småbarnspedagogiklösning.
OBS! Inför Varda-överföringen ska man på avgiftsbeslutet fylla i fälten Avgift för småbarnspedagogik och Betalningsgrund. Se alltså till att de här fälten finns med på blanketten för avgiftsbeslutet. Se närmare info om Varda-överföringen.
Anvisning för vårdnadshavaren
- Logga in i Wilma och öppna Ansökningar och beslut.
- Välj Gör ny ansökan → Inkomstutredning (vårdnadshavare) (namnet kan variera från kommun till kommun).
- Fyll i uppgifterna på blanketten. Ange inga specialtecken, utan skriv in beloppet i sifferformat, t.ex. 3150.
- När allt är ifyllt, klicka på Spara uppgifterna.
- Efter detta kan du lägga till bilagor (t.ex. löneintyg)genom att klicka på bilagor-ikonen uppe till höger.
Granska inkomstutredningen
- Öppna Ansökningar och beslut i Wilma, välj fliken Öppna ansökningar. Välj önskad utredning.
- Den inkomstutredning som vårdnadshavaren har lämnat in öppnas. Om vårdnadshavaren har bifogat bilagor (t.ex. löneintyg), ser du dem via Bilagor-länken uppe till höger.
- Klicka på Blanketter-ikonen och välj Inkomstutredning (personal) (blankettnamnet kan variera).
- Granska uppgifterna. Genom att klicka på Serviceprodukt ser du den produkt som finns på det senaste placeringsbeslutet. När du klickar på Familjestorlek får du fram antalet vuxna och barn som uppgetts tillhöra familjen.
- Klicka på Kalkylerad inkomst. Då sammanräknas vårdnadshavarnas inkomstbelopp i fältet.
- Ange kontrolldatumet och handläggaren.
- När du har fyllt i alla uppgifter, klicka på Spara uppgifterna.
Registrera avgiftsbeslut och tillkännage det
Avgiftsbesluten skapas och publiceras för vårdnadshavarna i Wilma.
A) När vårdnadshavaren har lämnat in inkomstutredningen:
- Öppna Ansökningar och beslut i Wilma, välj fliken Alla ansökningar. Klicka på önskad utredning under Ansökan.
- Klicka på Blanketter-ikonen och välj Avgiftsbeslut (personal) (namnet på blanketten kan variera).
- Fyll i uppgifterna. Genom att klicka på Beslut § får du automatiskt fram beslutsnumret (på blanketten står det #DECNUMBER..., detta får inte ändras).
- Fyll i det datum då vårdnadshavarna får se beslutet i fältet Beslutet offentligt. I allmänhet samma datum som det man anger i fältet Beslutsdatum.
- Om du ännu inte har bestämt när beslutet ska tillkännages kan du lämna fältet tomt. I så fall fyller du i datumet senare på fliken Kansliets beslut.
- Klicka på Spara uppgifterna.
B) När vårdnadshavaren inte har lämnat in inkomstutredning
- Öppna Ansökningar och beslut i Wilma, välj länken Skapa ansökningar och beslut. Välj Nytt avgiftsbeslut (personal) (namnet på blanketten kan variera).
- Fyll i uppgifterna. Genom att klicka på Beslut § får du automatiskt fram beslutsnumret (på blanketten står det #DECNUMBER..., detta får inte ändras).
- Fyll i det datum då vårdnadshavarna får se beslutet i fältet Beslutet offentligt. I allmänhet samma datum som det man anger i fältet Beslutsdatum.
- Om du ännu inte har bestämt när beslutet ska tillkännages kan du lämna fältet tomt. I så fall fyller du i datumet senare på fliken Kansliets beslut.
- Klicka på Spara uppgifterna.
