Arvosanojen antaminen Arviointi-rekisterissä

Ennen arviointitietojen kirjaamista kannattaa tarkistaa, onko joku toinen, esim. opo, merkinnyt Opiskelijat-rekisterin kautta jotakin lisätietoa tämän ryhmän opiskelijoille. Valitse Lisätoiminnot / Päivitä Opiskelijarekisteristä.

Tämä tuo arviointikirjaan esille kaikki opiskelijarekisterin merkinnät. Koska päivitys korvaa arviointitaulukon tiedot opiskelijarekisterin tiedoilla, tulee päivitys tehdä ennen arviointitietojen syöttämistä. Jos arviointikirjaan on kirjattu jotain arviointitietoja ja ne ovat vielä toimeenpanematta, katoavat ne päivityksen yhteydessä.

Toimeenpanossa opiskelijarekisteriin siirtyvät tiedot

Koulun tiedot -rekisterissä on kokonaisuus Toimeenpanossa siirrettävät tiedot, jonka rastikentillä valitaan, mitkä tiedot siirtyvät toimeenpanossa opiskelijarekisteriin.

Arviointikirja voidaan toimeenpanna myös ilman arvosanaa laittamalla valinta kenttään Salli toimeenpano ilman arvosanaa.

• Arv-sarake: Arvosanat syötetään heti opiskelijalistan oikealla puolella olevaan sarakkeeseen. Klikkaa Arv-saraketta ensimmäisen opiskelijan kohdalla. Syötä arvosana näppäimistöltä tai valitse se hiirellä ruudun keskiosassa olevasta Arvosanat-ruudun listasta. Ruudusta näet samalla, mitä arvosanoja tämän opintojakson arvostelussa saa käyttää eli onko asteikko esim. hyv/hyl vai 1-5. Arvosana ilmestyy sarakkeeseen ja kursori siirtyy seuraavan opiskelijan kohdalle. Arvosanaa voi korjata siirtymällä soluun takaisin.
• Poissa: Sarakkeeseen syötetään poissaolojen tuntimäärä, jos ei käytössä ole Wilmaa. Wilmaa käytettäessä poissaolot tallentuvat Opiskelijat-rekisteriin Wilman merkinnät -välilehdelle, jolloin poissaolot nähdään sieltä suoraan.
• Tyyppi: Jos opiskelija ei suorita opintoja Opetustarjonta-rekisterin mukaisesti vaan opinto esim. on mukautettu tai osaaminen on tunnustettu, täytetään poikkeava kurssityyppi tähän sarakkeeseen. Yleensä opettaja ei tätä tietoa täytä, vaan opon tms. kirjaama tieto ilmestyy arviointikirjaan Päivitä opiskelijarekisteristä-toiminnolla.
• Osp-, ECTS- ja Tunteja: Sarakkeisiin merkitään kurssin laajuus, jos se jollain opiskelijalla poikkeaa kurssin normaalilaajuudesta.
• Päivämäärä: Sarake täytetään vain niiden opiskelijoiden osalta, joilla suorituspäivä on jokin muu kuin arviointikirjan Päättymispäivä-kentän tieto.
• Lisätietoja(/Todistusviite): Sarakkeeseen kirjataan mm. mukautuksia ja osaamisen tunnustamista koskevat todistusviitteet. Yleensä opettajien ei anneta tehdä tähän merkintöjä vaan opo, opintosihteeri tai erityisopettaja kirjaa nämä tiedot jo Opiskelijarekisterissä. Tiedot tulevat Lisätiedot arviointiin-rekisteristä, jonne kannattaa kirjata todistuksiin tarvittavat viitteet valmiiksi. Silloin niitä ei tarvitse kirjoittaa aina uudelleen ja ne tulevat samanlaisina kaikille opiskelijoille.
• Oppilaitos: Jos opiskelija on suorittanut opinnon muussa oppilaitoksessa, valitaan tähän sarakkeeseen oppilaitoksen nimi. Ikkunan keskellä näkyvät vaihtoehdot tulevat Oppilaitokset-rekisteristä.
• Muiden arvosanojen aiheet: Jos tutkinnon osa/osa-alue on jaettu arvioitaviin aihealueisiin eli tutkinnon osalle on täytetty Muiden arvosanojen aiheita, näkyvät ne arviointikirjassa omina sarakkeinaan. Rasti Käyttäjäryhmät-rekisterissä Syöttöoikeus muiden arvosanojen sarakkeisiin niille käyttäjäryhmille, jotka saavat arvioida aihealueita.
• Sanallinen arviointi: Kenttään voi kirjata muuta arviointia tai täsmentävää kommenttia opinnon arvioinnista, esim. "Kirjallinen tehtävä puuttuu". Valmiita vakiolauseita voi kirjoittaa Lausepankkiin. Tallennetut lauseet saat käyttöön Avaa lausepankki-painikkeella. Toimeenpanon yhteydessä sanalliset lauseet siirtyvät opiskelijarekisteriin arvioinnin Sanallinen arviointi -kenttään.

• Opiskelijakohtaiset kurssitiedot: Myös arviointirekisterissä voi muuttaa opiskelijakohtaisesti tutkinnon osan/osa-alueen kuvauksia, tavoitteita, toteutusta, sisältöä jne. Klikkaa opiskelijan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuta opiskelijan kurssitietoja. Avautuu Opetustarjonta-rekisterin kaltainen näkymä, jossa tehdyt muutokset ovat kuitenkin opiskelijakohtaisia.
• Oikeudet: Jotta opettajat/opot pääsevät muuttamaan näitä tietoja, pitää heille antaa kirjoitusoikeus Opetustarjonta-rekisterin vastaaviin kenttiin. Lisäksi Käyttäjäryhmät-rekisterissä rastitaan Oikeus muokata kurssitietoja opiskelijakohtaisesti. Koulun tiedoissa rastitaan Toimeenpanossa siirtyvät tiedot -kohdassa kenttä Kurssimuutokset.
• Huom. Opiskelijakohtaiset kurssimuutokset kannattaa kuitenkin mieluummin tehdä opiskelijarekisterissä tai Wilman kautta. Lisää aiheesta kurssimuutosten tallentumisen ohjeessa.
• Arvosanajakauma ja keskiarvot: Opiskelijoiden nimilistan alla näkyy opiskelijoiden lukumäärä, keskiarvo kaikista arvosanoista, miesten keskiarvo ja naisten keskiarvo. Pylväsdiagrammi arvosanajakaumista päivittyy sitä mukaa kun arvosanoja syötetään.

Opettajille annetaan yleensä sellaiset oikeudet arviointirekisteriin, että he näkevät vain omat arviointikirjansa ja pystyvät syöttämään niihin arvosanoja. Arviointikirjalle valitaan Opettaja-kenttään oikea (päävastuullinen) opettaja. Jos sama arviointikirja pitää näkyä useammalle opettajalle, merkitään eniten opettava tai loppuarvosanan antava opettaja Opettaja-kenttään ja moniriviseen Muut opettajat-kenttään ne, joiden pitää myös päästä näkemään tai muuttamaan samaa arviointikirjaa. Silloin arviointikirja näkyy Primuksessa ja Wilmassa sekä varsinaisella että muilla opettajilla.

Oikeudet arviointikirjan eri sarakkeisiin

Käyttäjäryhmät-rekisterissä valitaan, mitä sarakkeita opettajat saavat nähdä ja minkä sarakkeiden tietoja he saavat muuttaa. Jokaisen sarakkeen luku- ja kirjoitusoikeudet voi määritellä erikseen. Jos lukuoikeuttakaan ei ole, käyttäjä ei edes näe koko saraketta. Allaolevat oikeudet vaikuttavat Primuksen puolella. Huomaa, että Täydet oikeudet -käyttäjäryhmä näkee aina kaikki sarakkeet.

1. Valitse Käyttäjäryhmät-rekisterissä joku opettajien käyttäjäryhmä, johon kuuluville opettajille haluat antaa oikeuksia eri arviointikirjan sarakkeisiin.
2. Klikkaa Primuksen oikeudet / Arviointi-rekisteri aktiiviseksi, jolloin oikeanpuoleiseen osioon avautuu rekisterin toiminnot.
3. Sarakeoikeudet-otsikon alla löytyy sekä syöttö- että lukuoikeus kaikkiin eri sarakkeisiin, joita voi ottaa arviointikirjalle esiin.
4. Laita rasti niihin kohtiin, jotka halutaan näkyviin/joihin annetaan oikeus syöttää tietoa.

Arviointikirjan infosarakkeet

Arviointi-rekisterin taulukkoon voi lisätä myös erilaisia infosarakkeita. Halutut sarakkeet valitaan Koulun tiedot -rekisterin kenttään Arvioinnin infosarakkeet ja ne nimetään kenttään Arvioinnin infosarakenimet.

Infosarake näkyy arviointikirjan taulukko-osuuden vasemmassa laidassa, opiskelijan nimen perässä. Ota sarakkeisiin esiin sellaista tietoa, joista on opettajalle hyötyä arvioinnin yhteydessä. Rasti vielä Käyttäjäryhmät-rekisterissä Arviointi-rekisterin oikeuksista Näytä opiskelijan infosarakkeet niille käyttäjäryhmille, jotka saavat nähdä infosarakkeet. Sarakkeet eivät näy Wilmassa.