Wilma-tunnusten uudistus 2025

Konversiossa vanhantyyppiset Wilman käyttäjätunnukset muunnetaan automaattisesti uudentyyppisiksi käyttäjätunnuksiksi asiakkaalle ilmoitettuna ajankohtana. Konversio koskee seuraavia rekistereitä (käytämme niistä termiä "roolirekisteri" tässä ohjeessa):

• Opiskelijat-rekisteri
• Opettajat-rekisteri
• Henkilökunta-rekisteri
• Johtokunta-rekisteri
• Koulutustarkastajat-rekisteri
• Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat -rekisteri

Konversiossa yllä listatuissa roolirekistereissä olevista vanhantyyppisistä Wilma-tunnuksista muodostetaan uudet käyttäjätunnuskortit Wilman käyttäjätunnukset -rekisteriin. Tunnukset muodostetaan kenttien Wilman käyttäjätunnus (poistuva kenttä) ja Wilman salasana (poistuva kenttä) perusteella.

Konversiossa muodostetut uudet käyttäjätunnukset yhdistetään kyseisen henkilöroolin rekisterikortille roolirekisteriin Wilman käyttäjätunnukset -kenttään .

Konversiossa ei muodosteta tunnuksia henkilöille, joilla on jo ennestään uudentyyppinen Wilma-tunnus Wilman käyttäjätunnukset -kentässä.

Konversion myötä kaikki Wilman käyttäjätunnukset sijaitsevat jatkossa keskitetysti Primuksessa Wilman käyttäjätunnukset -rekisterissä riippumatta henkilön roolista.

Muutos ei vaikuta Wilmaan kirjautumiseen, vaan käyttäjät kirjautuvat edelleen samalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla kuin ennenkin.

Miten muutos tapahtuu?

Alla on esimerkkinä konversio Opiskelijat-rekisteristä:

1. Opiskelijat-rekisterissä olevien Wilman käyttäjätunnus (poistuva kenttä)- ja Wilman salasana (poistuva kenttä) -kenttien perusteella muodostetaan Wilman käyttäjätunnukset -rekisteriin uusi käyttäjätunnuskortti. Opiskelijakortilta kopioidaan seuraavat kentät uudelle käyttäjätunnuskortille:
   • Sukunimi
   • Etunimet
   • Kutsumanimi
   • Wilman käyttäjätunnus
   • Wilman salasana
   • Sähköpostiosoite
   • Matkapuhelin
   • Oppijanumero
   • Välittömien ilmoitusten lähetystapa
   • Välittömien ilmoitusten sisältö
   • Koottujen ilmoitusten lähetysajankohta
   • Koottujen ilmoitusten vertailupäivä
   • Koottujen ilmoitusten lähetystapa
   • Koottujen ilmoitusten sisältö
   • Wilmaan kirjauduttu viimeksi
2. Wilman käyttäjätunnukset -rekisteriin muodostunut uusi käyttäjätunnus yhdistetään opiskelijan kortille Wilman käyttäjätunnukset -kenttään.

Jatkossa opiskelijan vanhantyyppisellä Wilma-tunnuksella (kuvassa punaisella) ei pysty kirjautumaan Wilmaan, vaan opiskelijan aktiivinen Wilma-tunnus on Wilman käyttäjätunnukset -kentässä oleva tunnus (kuvassa vihreällä). Muutoksen yhteydessä käyttäjätunnus ja salasana kopioidaan sellaisenaan, joten Wilma-käyttäjän näkökulmasta kirjautumiseen ei tule muutoksia.

Kun Wilma-tunnusten konversio on tehty, tarkista ilmenikö joidenkin käyttäjätunnusten konvertoinnissa ongelmia ja jäikö uudentyyppinen tunnus luomatta. Jos uudentyyppisen Wilma-tunnuksen luonti epäonnistuu, niin roolikortilla on

• Wilman käyttäjätunnuksen luonti epäonnistui -rastikentässä rasti
• Wilman käyttäjätunnuksen luonnin epäonnistumisen syy -kentässä selitys, miksi käyttäjätunnuksen luonti epäonnistui.

Ota yllä mainitut kentät esille alla seuraavissa rekistereissä (tai niissä rekistereissä, jotka teillä on aktiivisesti käytössä):

• Opiskelijat-rekisteri
• Opettajat-rekisteri
• Henkilökunta-rekisteri
• Johtokunta-rekisteri
• Koulutustarkastajat-rekisteri
• Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat -rekisteri

Primus-haut

Konversion jälkeen voit hakea edellä listatuista rekistereistä sellaiset kortit, joille ei muodostunut automaattisesti uudentyyppistä Wilma-tunnusta.

Hae kaikki kortit, joille ei luotu uudentyyppistä Wilma-tunnusta:

• Wilman käyttäjätunnuksen luonti epäonnistui=Kyllä

Kopioi hakulauseke leikepöydälle

Wilman käyttäjätunnuksen luonnin epäonnistuminen

Wilman käyttäjätunnuksen luonnin epäonnistumisen syy -kenttään tallentuu "Wilman käyttäjätunnukset -rekisteristä löytyy jo sama käyttäjätunnus" -virheilmoitus, jos uudentyyppistä Wilma-tunnusta ei luotu automaattisesti.

Virheilmoitus tarkoittaa, että käyttäjälle ei luotu uudentyyppistä Wilma-tunnusta, koska Wilman käyttäjätunnukset -rekisteristä löytyy jo samanniminen tunnus, joka ei kuitenkaan ole yhdistetty kyseiseen roolikorttiin.

Jos esimerkiksi opiskelijalla on Opiskelijat-rekisterin Wilman käyttäjätunnus (poistuva kenttä) -kentässä "matti.mallikas" ja Wilman käyttäjätunnukset -rekisteristä löytyy myös käyttäjätunnus "matti.mallikas", jota ei kuitenkaan ole liitetty kyseisen opiskelijaroolin Wilman käyttäjätunnukset -kenttään, Primus ei automaattisesti luo uutta identtistä uudentyyppistä Wilma-tunnusta. Myöskään Wilman käyttäjätunnukset -rekisterissä jo olemassa olevaa samannimistä käyttäjätunnusta ei automaattisesti yhdistetä opiskelijarooliin. Tällaiset tapaukset vaativat tapauskohtaisen tulkinnan siitä, miksi Wilman käyttäjätunnukset -rekisteristä löytyy jo sama käyttäjätunnus. Tarkistuksessa voit käyttää apuna esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:

• Onko Wilman käyttäjätunnukset -rekisterissä oleva käyttäjätunnus liitetty mihinkään rooliin?
• Onko käyttäjätunnus yhdistetty johonkin toiseen roolikorttiin? Jos on ja kyseessä on sama henkilö, jolla on syystä tai toisesta kaksi roolikorttia, niin sama käyttäjätunnus voidaan yhdistää kortille, josta ei muodostunut uudentyyppistä Wilma-tunnusta. Yhdistäminen tapahtuu roolikortilta lisäämällä kyseinen käyttäjätunnus Wilman käyttäjätunnukset -kentän 1. riville.
• Jos käyttäjätunnus ei ole yhdistetty mihinkään roolin, eikä tunnisteta miksi käyttäjätunnus on luotu, niin lähtökohtaisesti käyttäjätunnus kannattaa arkistoida ja luoda uusi käyttäjätunnus Wilman käyttäjätunnukset -rekisteriin halutussa muodossa ja yhdistää se roolikortille.
• Milloin käyttäjätunnus on luotu?
• Milloin käyttäjätunnuksella on kirjauduttu viimeksi?

Suunnitteluoppilaat

Mikäli olette luoneet oppilaista suunnitteluoppilaita (esim. alakoulusta yläkouluun siirtyvät), eli samalla oppilaalla on kaksi aktiivista korttia Opiskelijat-rekisterissä, joilla on sama käyttäjätunnus Wilman käyttäjätunnus (poistuva kenttä) -kentässä, niin uudentyyppinen käyttäjätunnus luodaan vain aiemmasta kortista. Suunnitteluoppilaan kortille tulee virheilmoitus "Wilman käyttäjätunnukset -rekisteristä löytyy jo sama käyttäjätunnus".

Suunnitteluoppilaille tulee kopioida käyttäjätunnus alkuperäiseltä kortilta seuraavan ohjeistuksen mukaisesti:

1. Varmista, että Wilman käyttäjätunnukset -kenttä on merkitty kenttäeditorissa kopioituvaksi kentäksi.
2. Valitse suunnitteluoppilaat, joilla kyseinen virhe on ilmennyt.
3. Valitse Toiminnot -> Koulusiirrot -> Päivitä kopioitavat tiedot alkuperäiseltä kortilta.
4. Valitse "Päivitä kopioitavat tiedot" ja "Näytä lista päivitettävistä kentistä".
5. Maalaa näkymän oikealta puolelta ("Päivitettävät kentät") kaikki kentät ja siirrä ne vasemmalle (kentät, joita ei päivitetä).
6. Etsi vasemmalta puolelta Wilman käyttäjätunnukset -kenttä ja siirrä se oikealle puolelle. Näin alkuperäiseltä kortilta kopioidaan ainoastaan Wilman käyttäjätunnus.
7. Klikkaa "Tallenna".

Suosittelemme ottamaan tämän toiminnon käyttöön vasta sitten, kun Wilma-tunnusten konversio on tehty teille. Älkää siis alkako muodostaa toiminnolla uudentyyppisiä Wilma-tunnuksia käyttäjille, joilla on nyt vanhantyyppiset Wilma-tunnukset käytössä. Uusi toiminto on tarkoitettu konversion jälkeiseen aikaan, kun on tarve luoda tunnuksia uusille käyttäjille, joilla ei ole minkäänlaista Wilma-tunnusta ennestään olemassa.

Osana Wilma-tunnusten uudistusta olemme lisänneet Primukseen uuden toiminnon, jolla voi luoda yksittäin tai massana Wilman käyttäjätunnuksia opiskelijoille, opettajille ja henkilökunnalle. Huoltajille ei ole tarkoitus luoda Wilma-tunnuksia tällä toiminnolla, vaan he luovat jatkossakin Wilma-tunnuksensa avainkoodien tai Suomi.fi-valtuuksien avulla.

Uudella toiminnolla luodaan tunnukset roolirekisterin kautta (esim. Opiskelijat-rekisteri), mutta ne eivät tallennu roolirekisteriin vaan Wilman käyttäjätunnukset -rekisteriin. Roolirekisterin Wilman käyttäjätunnukset -kenttään tallentuu linkitys käyttäjätunnuskortille.

Toiminnossa on monipuoliset asetukset, joilla tunnukset voi muodostaa halutussa muodossa. Tunnus voi olla esimerkiksi sähköpostiosoitemuotoinen, ja tunnuksen muoto voi vaihdella kouluittain. Opiskelijoiden tunnukset voi muodostaa eri päätteellä kuin muiden henkilöiden (opiskelijan tunnus voi olla esimerkiksi muotoa [email protected], kun muilla käyttäjillä on muotoa [email protected]).

Toiminto ei korvaa avainkoodeja, vaan se on vaihtoehtoinen tapa luoda Wilma-tunnukset käyttämättä avainkoodeja. Avainkoodeja tarvitaan edelleenkin esimerkiksi huoltajien Wilma-tunnusten luontiin tai roolin yhdistämiseen olemassa olevaan Wilma-tunnukseen.

• Toiminnon asetusten ja käyttöoikeuden määritys on ohjeistettu ohjeessa Wilma-tunnusten hallinnointi.
• Tunnusten luonti toiminnolla on ohjeistettu ohjeessa Esimerkkejä erityyppisten Wilma-tunnusten luonnista ja käsittelystä.

Jos teillä on käytössä käyttäjätunnusautomaatio, joka hakee PrimusQueryllä Primukseen luodun Wilma-käyttäjätunnuksen ja muut henkilötiedot ja jonka perusteella luodaan käyttäjätunnukset ulkoisiin järjestelmiin, tulee PrimusQuery-määrityksiin tehdä alla ohjeistetut muutokset.

Ohjeessa termillä "roolirekisteri" tarkoitetaan seuraavia Primuksen rekistereitä:

• Opiskelijat
• Opettajat
• Henkilökunta

Mikä muuttuu?

Tähän asti:

Wilma-tunnus on haettu roolirekisterin kentästä Wilman käyttäjätunnus (K1010).

Jatkossa:

Wilma-tunnus haetaan roolirekisteristä linkkikentän kautta: Wilman käyttäjätunnukset (K1043) → Wilman käyttäjätunnukset -rekisterin kenttä Wilman käyttäjätunnus (K1010).

Esimerkki PrimusQuery-hausta roolirekisterissä

Tunnuksen tyyppi	PrimusQuery-haku
Vanhantyyppinen Wilma-tunnus (poistuva)	#DATA{K1010}
Uudentyyppinen Wilma-tunnus	#DATA{K1043[1]^K1010}

Kenttätiedot

Tarkemmat eri rekisterien kenttänumerot löytyvät seuraavista kuvauksista:

• Opiskelijat-rekisteri
• Opettajat-rekisteri
• Henkilökunta-rekisteri
• Wilman käyttäjätunnukset-rekisteri

Erityistilanne: kaksivaiheinen automaatio

Jos käytössänne on kaksivaiheinen käyttäjätunnusautomaatio, suosittelemme tilaamaan erillisen konsultoinnin tarvittavien muutosten tekemiseen. Tällaisessa automaatiossa

• haetaan ensin Primuksesta vain henkilötiedot
• luodaan niiden perusteella käyttäjätunnus ulkoiseen järjestelmään ja
• tuodaan luotu käyttäjätunnus toisella ajolla takaisin Primukseen ja muodostetaan uusi Wilma-tunnus.

Yllä kuvattu prosessi vaatii kaksi erillistä sisäänlukua Primukseen:

• Ensimmäisessä ajossa luodaan käyttäjätunnus Wilman käyttäjätunnukset -rekisteriin (mikäli henkilöllä ei ole vielä Wilma-tunnusta).
• Toisessa ajossa kyseinen tunnus linkitetään henkilön roolikortille.

Kun Wilman käyttäjätunnukset luodaan ulkoisessa järjestelmässä ja siirretään sieltä Primukseen, on käytettävä jotain tunnistetta, jonka avulla voidaan yhdistää käyttäjätunnus oikeaan henkilöön. Tunnisteen voi tallentaa Wilman käyttäjätunnukset -rekisterin Tunniste-kenttään.

Wilman sisäiset linkit (sisäänkirjautumisen jälkeen) muodostuvat eri tavalla riippuen siitä, onko käytössä vanhantyyppinen vai uudentyyppinen Wilma-tunnus.

• Uudentyyppisen Wilma-tunnuksen sisäiset linkit sisältävät lisäksi käyttäjäkohtaisen roolin tunnisteen, eli niin kutsutun "slugin".
• Vanhantyyppisen Wilma-tunnuksen sisäiset linkit eivät sisällä slugia.

Esimerkki: Linkki Wilman Lomakkeet-sivulle:

• Vanhantyyppinen Wilma-tunnus: https://esimerkkila.inschool.fi/forms
• Uudentyyppinen Wilma-tunnus: https://esimerkkila.inschool.fi/!021234/forms (tässä käyttäjäroolin tunniste on !021234)

Wilma-tunnusten konversiossa kaikille Wilma-käyttäjille tulee käyttöön uudentyyppisen tunnuksen mukana roolikohtainen slug. Tällä ei kuitenkaan tavallisen Wilma-käyttäjän näkökulmasta ole merkitystä, sillä slug ei vaikuta Wilma-käyttöön millään tavalla – kaikki toimii kuten ennenkin vanhantyyppisillä Wilma-tunnuksilla, niin Wilman selaimessa kuin mobiilisovelluksessakin.

Roolin tunnisteen muodostuminen

Tunniste koostuu kahdesta osasta:

1. Roolin tyyppi
   • 01: opettaja
   • 02: opiskelija
   • 03: henkilökunta
   • 04: huoltaja
   • 05: työpaikkaohjaaja
   • 06: johtokunta
2. Korttinumero roolirekisterissä

Esimerkki: Henkilökunta-rekisterissä olevan korttinumeron 112 tunniste on !03112.

Tunnisteen merkitys autentikointiuudistuksessa

Kun kaikki Wilma-käyttäjät alkavat käyttää uudentyyppisiä Wilma-tunnuksia, heillä näkyy Wilmassa selaimen osoiterivillä oma roolikohtainen tunniste yllä olevan esimerkin mukaisesti. Wilmaan julkaistaan myöhemmin muutos, jonka myötä Wilman osoitteet toimivat uudentyyppisillä tunnuksilla myös ilman tunnistetta, jos uudentyyppinen Wilma-tunnus on sidottu vain yhteen rooliin, kuten se useimmiten on. Eli vaikkapa yllä olevan esimerkin tilanteessa myös uudentyyppistä Wilma-tunnusta käyttävä käyttäjä voi siirtyä selaimella osoitteeseen https://esimerkkila.inschool.fi/forms, ja sivu aukeaa normaalisti, vaikka osoiterivillä ei tunnistetta olekaan.

Mahdolliset muutokset asiakaskohtaisiin toteutuksiin

Tämä ohjeistus koskee asiakkaita, joilla on asiakaskohtaisia automatisoituja ratkaisuja, kuten:

• sähköpostimuistutuksia tai ilmoituksia, joissa on linkki suoraan Wilman sisälle
• integraatioita, jotka hyödyntävät Wilman JSON-rajapintaa

Milloin slugia tarvitaan?

• Jos käyttäjätunnuksella on vain yksi rooli, slugia ei tarvitse lisätä linkkeihin tai rajapintakutsuihin.
• Jos käyttäjätunnuksella on useampi rooli, linkissä tai rajapintakutsussa on oltava slug, jotta linkki toimii oikein.

Eli jos Wilma-käyttäjän yksiroolisen WIlma-tunnuksen slug on esimerkiksi !021234, niin hänellä toimii Wilmassa sekä slugillinen että slugiton linkki: : https://esimerkkila.inschool.fi/!021234/forms ja https://esimerkkila.inschool.fi/forms.

Slugit täytyy huomioida, jos halutaan vaikkapa tarjota tiettyihin Wilma-sisältöihin linkkejä, joiden täytyy toimia Wilma-tunnuksilla, jotka on sidottu useampaan rooliin. Tällainen tilanne voisi olla esimerkiksi silloin, jos kaksoistutkintolaisella olisi kahden erillisen Wilma-tunnuksen sijaan yksi yhdistetty Wilma-tunnus, jolloin opiskelijan Wilma-tunnukseen liittyisi kaksi roolia ja siten myös kaksi slugia. Tällaisessa tilanteessa käyttäjä ei voi käyttää https://esimerkkila.inschool.fi/forms-tyyppistä osoitetta ilman slugia, koska Wilma ei voi ilman tunnistetta tietää, minkä roolin mukainen sivu pitäisi avata.

Automatisoidut muistutusviestit ja linkit

Jos käytössänne on automatisoituja sähköpostitse lähetettäviä muistutuksia tai ilmoituksia, jotka ohjaavat käyttäjän Wilman sisälle tietylle sivulle, ja haluatte näiden linkkien tukevan myös moniroolisia käyttäjätunnuksia, linkit tulee muodostaa käyttäjäkohtaisesti käyttäjäroolitunniste huomioiden.

Wilman JSON-rajapinta

Jos käytössänne on Wilman JSON-rajanpintaa hyödyntäviä toteutuksia, niin todennäköisesti rajapintakutsuihin ei tarvitse tehdä muutoksia, jos rajapintatunnuksella on vain yksi rooli. Mikäli jostain syystä rajapintatunnuksella on useampi rooli, niin slug tulee lisätä rajapintakutsuihin, jotka tehdään sisäänkirjautumisen jälkeen.

Huomioitavaa Wilma-tunnusten konvertoinnissa

Kun vanhantyyppiset Wilma-tunnukset konvertoidaan uudentyyppisiksi, muunnosprosessissa ei muodostu automaattisesti moniroolisia käyttäjätunnuksia. Kaikki tunnukset konvertoidaan suoraan vanhantyyppisestä tunnuksesta yksiroolisiksi uudentyyppisiksi Wilma-tunnuksiksi.

Mitä kaikkia tunnuksia muutos koskee?

Muutos koskee kaikkia Wilman käyttäjätunnuksia seuraavissa rekistereissä: Opiskelijat, Opettajat, Henkilökunta, Johtokunta, Työpaikkaohjaajat ja Koulutustarkastajat.

Jos osa Wilma-käyttäjistä käyttää jo uudentyyppisiä Wilma-tunnuksia, ei heidän kohdalla tapahdu muutoksia.

Muutos ei koske Primuksen käyttäjätunnuksia.

Mitä rekistereitä konversio koskee?

Konversiossa kopioidaan tietoja seuraavista Primuksen rekistereistä: Opiskelijat, Opettajat, Henkilökunta, Huoltajat, Johtokunta, Työpaikkaohjaajat ja Koulutustarkastajat.

Miten konversio tapahtuu?

Konversio tapahtuu Primuksen palvelimen käynnistämisen yhteydessä. Konvertoinnit tehdään asiakas kerrallaan. Ilmoitamme kullekin asiakkaallemme ennakkoon konversion ajankohdan.

Miten tunnusten konvertointi näkyy Wilma-käyttäjille (opiskelija, opettaja, henkilökunta, huoltaja)?

Tunnusten konvertointi ei näy Wilma-käyttäjille. Käyttäjä jatkaa Wilmaan kirjautumista samoilla tunnuksilla kuin aikaisemminkin.

Käyttäjällä on useita rooleja (esim. opiskelijalla kaksi opiskeluoikeutta) ja jokaisella roolilla on erillinen käyttäjätunnus. Mitä tunnuksille tapahtuu konvertoinnin yhteydessä?

Kaikki tunnukset kopioituvat sellaisenaan. Esimerkiksi tilanteessa, jossa opiskelijalla on kaksi Wilman käyttäjätunnusta, hänelle kopioituu Wilman käyttäjätunnukset -rekisteriin kaksi korttia, ja opiskelija voi jatkaa erillisten tunnusten käyttöä kuten aikaisemminkin. Opiskelija ei huomaa muutosta.

Mitä tapahtuu vanhantyyppisten Wilma-tunnusten kentille eri rekistereissä?

Kentät tullaan poistamaan myöhemmin. Kenttiä ei kuitenkaan poisteta ennen kuin kaikkien asiakkaidemme tunnukset on konvertoitu Wilman käyttäjätunnukset -rekisteriin.

Meillä on jo Henkilökunta- ja Opettajat-rekistereissä käytössä uudentyyppiset Wilman käyttäjätunnukset, mutta opiskelijoilla on vanhantyyppiset roolikohtaiset tunnukset. Mitä konversiossa tapahtuu tällaisessa tilanteessa?

Konversio luo uudentyyppiset Wilman käyttäjätunnukset vain niille roolikorteille, joilla on vanhantyyppinen tunnus mutta ei linkitystä Wilman käyttäjätunnukset -kentässä. Jos roolikortille on jo linkitetty uudentyyppinen Wilman käyttäjätunnus, ei konversiossa tälle kortille tapahdu mitään.

Mitä tapahtuu, jos konversion yhteydessä Wilman käyttäjätunnukset -rekisteristä löytyy roolikohtaisen tunnuksen kanssa identtinen käyttäjätunnus?

Jos identtinen tunnus löytyy, ei konversiossa luoda toista samanlaista. Roolikortille tulee rasti kenttään Wilman käyttäjätunnuksen luonti epäonnistui.

Pitääkö käyttäjätunnuksen olla sähköpostiosoitemuotoinen?

Ei tarvitse. Käyttäjätunnus kopioituu sellaisenaan Wilman käyttäjätunnukset -rekisteriin.

Mitä tapahtuu WOIDille?

Wilman OpenID -kirjautumiseen ei tule teknisesti muutoksia. Se toimii kuten aiemminkin.

Käytännön tason muutos on se, että tunnistetieto, joka on valittu OIDC kohdennus -kenttään, katsotaan jatkossa aina Wilman käyttäjätunnukset -rekisteristä käyttäjän kortilta eikä roolirekisteristä. Tunnistetietoina käytettävät tiedot eli Wilman käyttäjätunnus, oppijanumero ja sähköpostiosoite kuitenkin kopioidaan konversiossa uudentyyppiselle tunnukselle, joten kirjautumiseen tai tunnistukseen ei varsinaisesti tule muutoksia.

Minulla ei ole pääsyä Wilman käyttäjätunnukset -rekisteriin. Miten pystyn luomaan jatkossa käyttäjätunnuksia?

Jatkossa Wilman käyttäjätunnuksia voi luoda uudella toiminnolla, joka julkaistaan lähitulevaisuudessa roolirekistereihin (Opettajat, Henkilökunta, Opiskelijat) . Toiminnon käyttö ei edellytä pääsyä Wilman käyttäjätunnukset -rekisteriin.

Luon massana käyttäjätunnuksia isolle määrälle käyttäjiä. Mitä tapahtuu, jos mukana on nimikaimoja? Osaako uusi toiminto luoda heille eroavat tunnukset?

Wilman käyttäjätunnusten luonnin toiminto jättää tunnuksen luomatta, jos havaitsee nimikaiman. Tunnusten luonnin jälkeen tulee näkyville listaus korteista, joille ei luotu tunnusta.

Miten jatkossa luodaan käyttäjätunnuksia Johtokunta-, Koulutustarkastajat- ja Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat -rekisterissä oleville henkilöille?

Heille luodaan avainkoodi, jonka avulla he voivat luoda itselleen Wilman käyttäjätunnuksen ja salasanan.

Toimiiko Wilman JSON-rajapinnan kirjautuminen uudentyyppisellä tunnuksella?

Toimii. Kirjautumiseen ei tule muutoksia.

Miten salasanoja hallinnoidaan käytettäessä uudentyyppisiä Wilma-tunnuksia? Miten esimerkiksi koulusihteeri voi vaihtaa oppilaalle uuden salasanan? Entä voiko oppilas itse palauttaa unohtuneen salasanansa?

Jatkossa koulusihteeri voi vaihtaa salasanan Primuksen roolirekisterin kautta uuden toiminnallisuuden avulla (julkaistu 21.10.2025).

Oppilaat voivat itse käyttää Wilman Unohditko salasanasi -toimintoa. Tämä edellyttää sitä, että heillä on sähköpostiosoite. Tuotekehityksemme tutkii käyttäjätunnusten hallinnan kokonaisuutta, ja siihen voi tulla muutoksia vielä.

Kun arkistoin henkilön kortin, mitä tapahtuu käyttäjätunnukselle? Arkistoituuko sekin samalla?

Tällä hetkellä käyttäjätunnus ei arkistoidu samalla kun roolikortti arkistoidaan (esim. opiskelijan kortti). Tuotekehityksemme tutkii käyttäjätunnusten hallinnan kokonaisuutta, ja siihen voi tulla muutoksia vielä.