Laskujen automaattinen numerointi

Kirjaudu Primukseen sisään pääkäyttäjänä, jolloin näet Koulun tiedot -rekisterissä kaikki koulut. Ota Kenttäeditorissa esille kenttä Kurssilaskutuksen lasku- ja viitenumero. Hae listaan kaikki koulut, myös mahdollisesti arkistossa olevat Asettelut-koulut, ja valitse kenttään arvo "Syötetään käsin" kaikille kouluille, joilta laskutusta tehdään.

Jos käytössä on erilaisia laskutyyppejä, joiden halutaan noudattavan samaa laskujen numerointia, määrittele näille Laskutyypit-rekisterissä sama numero kenttään Laskutyypin ryhmä. Esimerkiksi koulutusmaksuilla laskutyypin ryhmä on 1, perustutkintoihin liittyvien laskutyyppien ryhmä on 2 jne.

Siirry Laskutus-rekisteriin. Arkistoi kaikki vanhat laskut, jotta ne eivät häiritse. Tee tämän jälkeen seuraavasti:

1. Valitse Toiminnot / Uusi rekisterikortti.
2. Valitse kenttään Laskun tyyppi (rekisteristä) jokin laskutyyppi ryhmä 1:n laskutyypeistä, esim. koulutusmaksu.
3. Syötä Laskun numero -kenttään ensimmäistä haluttua laskunumeroa edeltävä numero. Jos ensimmäisen laskun numero olisi 100, syötä kenttään 99.
4. Jos haluat käyttää myös automaattista viitenumeroa, laita Viitenumero-kenttään sama luku kuin Laskun numero -kenttään ja paina sen jälkeen F3-näppäintä, jolloin viitenumero muodostuu valmiiksi.
5. Tallenna.

Luo samalla tavalla jokaiselle laskuryhmälle (joka voi siis sisältää useamman laskutyypin) oma yksilöity laskujen ja viitenumeroiden numerosarja. Riittää, että teet yhden laskukortin per laskunumeroryhmä.

Tämän jälkeen ohjelma osaa hakea oikean laskun numeron (ja viitenumeron) kaikille niille laskutyypeille, jotka kuuluvat samaan laskuryhmään.

Arkistoitaessa jo tehtyjä laskuja Laskutus-rekisterissä, pitää jokaisesta laskuryhmästä jättää aina viimeisin lasku aktiiviseksi, koska ohjelma hakee uusiin laskuihin laskunumeron ainoastaan arkistoimattomasta laskusta.

Laskutukseen tulevat tiedot syötetään opiskelijakohtaisesti Opiskelijat-rekisterin Maksuaikataulukkoon. Kun tietojen syöttämisen jälkeen lähdet muodostamaan laskuja Laskutus / Yleinen -toiminnolla, muista laskutyypin valinnan jälkeen valita Hae laskutyypin perusteella -kenttään vaihtoehto "Laskunumero", kun haluat automaattisen laskunumeroinnin.

Kun haluat laskuun sekä lasku- että viitenumeron, valitse Hae laskutyypin perusteella -kenttään vaihtoehto "Lasku- ja viitenumero". Tällöin ohjelma hakee seuraavan vapaan numeron Laskutus-rekisteristä löytyvien laskujen perusteella.