Maksuaikataulukon käyttö laskutuksessa
Päivitetty viimeksi: 30.4.2019
Opiskelijarekisterin maksuaikataulukkoa voi käyttää monipuolisesti erilaisten laskujen muodostamiseen, esim. eri hintaisten koulutuspäivien, ap/ip-toiminnan tai materiaalimaksujen laskuttamiseen. Taulukkoon syötetään laskutettavat tuotenimikkeet, joille annetaan a-hinta, tai hinta voidaan määritellä taulukkoon rivikohtaisesti. Laskut voidaan kirjata ennakkoon ja alkupäivän avulla ohjata, koska rivit tulevat mukaan laskutukseen. Kun rivit laskutetaan, laskutetuille riveille päivittyy laskutuspäivämäärä automaattisesti. Laskut muodostetaan opiskelijarekisterissä Laskutus -> Yleinen -toiminnolla. Valmiita laskuja voi tarkastella ja muuttaa laskutusrekisterissä.
Syötä laskutettavat nimikkeet Tuotenimikkeet-rekisteriin. Täytä ainakin kentät Nimi ja Hinta. Tuotenimikkeitä voivat olla esimerkiksi lähiopetuspäivä, ap/ip-toiminnan hoitopäivä, musiikkiopistoilla soittimen lainat, lukukausimaksu, tutkintomaksut jne.
Ota Opiskelijat-rekisterin kenttäeditorissa esille Maksuaikataulukko-haaran alta seuraavat kentät ja asemoi ne vierekkäin.
- M. Alkupvm
- M. Tuotenimike
- M. Selite
- M. Kpl
- M. A-hinta
- M. Summa
- M.laskutuspvm
Ota esiin myös Laskutus-kenttä, jos haluat seurata opiskelijoille tehtyjä laskuja opiskelijarekisterin kautta. Laskutus-kenttä löytyy Opintojen rahoitustiedot -haaran alta.
Tieto opiskelijarekisterissä | Selitys |
---|---|
M. Alkupvm | Laskutuksen alkupäivä, esim. kuluva päivä. Tämä on pakollinen tieto. Laskutukseen poimitaan laskuttamattomat rivit, joiden M. Alkupvm on pienempi tai yhtäsuuri kuin laskujen muodostuspäivä. Rivi on laskutettu, kun M.laskutuspvm-kentässä on päivämäärä. |
M. Tuotenimike | Laskutettava tuotenimike, jonka voit valita listasta. Tuotenimikkeet löytyvät Tuotenimikkeet-rekisteristä. |
M. Selite | Laskurivin tarkennus |
M. Kpl | Laskutettava määrä. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, oletusarvo on 1. |
M. A-hinta | Tuotenimikkeen hinnasta poikkeava a'hinta. |
M. Summa | Laskutettava summa euroina. Jos tämä tieto on annettu, sitä käytetään ensisijaisesti laskurivin summana, eikä riville annettua a'hintaa tai tuotenimikkeen hintaa huomioida. |
Perhealennus (%) | Tuotenimikkeelle voi Tuotenimikkeet-rekisterissä rastia kentän Huomioi perhealennuksissa. Kun kentässä Perhealennus (%) on annettu alennusprosentti, vähennetään tuotenimikkeen hinnasta annetun prosentin mukainen summa. |
Primus täydentää laskutusajossa tiedot kenttiin: | |
M.laskutuspvm | Laskutuspäivä |
Laskutus |
Laskun numero, jos laskutusikkunassa on rastittu "Tallenna Laskutus-kenttään". |
- Kun lisäät uutta riviä, anna aina M. Alkupvm -tieto. Lisää tyhjiä rivejä taulukon loppuun saa klikkaamalla M. Alkupvm -kenttää ja antamalla siihen päivämäärän.
- Valitse oikea tuotenimike.
- Anna kappalemäärä kenttään M. Kpl, jos haluat laskuttaa useamman kappaleen.
- Laskurivin hinnan määräytyminen seuraavassa järjestyksessä:
- 1. M. á-hinta-kentästä
- 2. Hinta Henkilökohtaisen tuotenimikehinnaston-taulukosta
- 3. M. Tuotenimikkeen hinta Tuotenimikkeet-rekisteristä
- 4. M.summa-kentästä
Jos olet täyttänyt riville summatiedon, tuotenimikkeen hintaa tai riville annettua a-hintaa ei huomioida. Jos jätät rivin summan ja a-hinnan täyttämättä, lasketaan rivin hinta tuotenimikkeen hinnalla.
- Yhden tai useamman samansisältöisen laskurivin voi syöttää usealle opiskelijalle samanaikaisesti.
- Hae opiskelijarekisterissä esille ne oppilaat, joille haluat syöttää samansisältöiset laskurivit.
- Valitse oppilaat, jolloin maksuaikataulukon M. Alkupvm -kentän päälle tulee Muuta-painike.
- Klikkaa Muuta-painiketta ja valitse Uusien rivien lisääminen. Klikkaa Ok.
- Syötä seuraavalle maksuaikataulukon vapaalle riville M. Alkupvm -kenttään laskutuspäivä (HUOM. tämä on pakollinen tieto), M. Tuotenimike ja muut tarvittavat tiedot.
- Syötä kaikki laskutuspäivät samalla tavalla seuraaville vapaille riveille.
- Kun kaikki rivit on syötetty, tallenna.
Hae opiskelijarekisterissä laskutettavat opiskelijat esimerkiksi seuraavalla haulla: M. alkupvm<>"" JA M. alkupvm=<Nykyinen päivämäärä JA M. laskutuspvm="". Valitse yläpalkista Laskutus / Yleinen. Tarkista/täydennä Laskutus-ruudun tiedot:
- Tallenna Laskutus-kenttään.
- Rasti kenttä, jos haluat, että Primus tallentaa laskun numeron opiskelijarekisteriin Laskutus-kenttään.
- Laskurivit taulukosta.
- Rasti kenttä, jolloin laskutettavat nimikkeet haetaan opiskelijarekisteristä maksuaikataulukosta. Jos käytät opiskelijarekisterin maksuaikataulukkoa, älä syötä laskutettavia rivejä Laskutusikkunan Laskurivit-välilehdelle.
Laskutusikkunan muiden kenttien täyttämisestä on kerrottu tarkemmin ohjeessa Yleisohje laskutukseen.