Opiskelutietojen siirto Kelaan (AMK)

Tiedonsiirrossa huomioitavat kentät ovat alla olevassa taulukossa.

Kelan tietuekuvaus	Primuksen kenttä	Rekisteri
Siirtotunnus	Kelan tietuetunnus	Koulun tiedot
Oppilaitos	Kelan oppilaitoskoodi	Koulun tiedot
Henkilötunnus	Henkilötunnus	Opiskelijat-rekisteri
Sukunimi	Sukunimi	Opiskelijt-arekisteri
Etunimet	Etunimet	Opiskelijat-rekisteri
Syyslukukausi, Kevätlukukausi 1)	1. Kirjoillaolo 2. Kirjoillaolo-taulukko 3. Läsnäolo-taulukko	Opiskelijat-rekisteri
Opintojen aloituspäivä	Koulutuksen/tutkinnon aloituspvm TAI Aloituspäivä	Opiskelijat-rekisteri
Tutkinnon laajuus 2)	Opintojen laajuus	Opiskelijat-rekisteri
Keskeyttämisen ilmoittaja 3)	Opiskelijan ilmoittama ero TAI Opiskelijan ilmoittama keskeytys	Opiskelijat-rekisteri
Opinnot, johon hyväksytty / Valmistunut tutkinto 4)	Katso alempaa kohta 4	Opiskelijat-rekisteri
Tapahtumakoodi 5)	Katso alempaa kohta 5	Opiskelijat-rekisteri

1) Ensisijaisesti katsotaan Kirjoillaolo-kenttää. Jos kenttä on tyhjä, tutkitaan Kirjoillaolo-taulukkoa. Jos tämä taulukko on tyhjä, tutkitaan Läsnäolo-taulukkoa.

2) Tutkintoon johtavan koulutuksen ja ylemmän AMK-tutkinnon suorittaneilla merkitään opintojen laajuus samannimiseen kenttään opintopisteinä.

3) Jos opiskelijan tapahtumakoodiksi tulee "K", täytyy tiedostossa ilmoittaa myös, onko keskeytys opiskelijan ilmoittama. Jos opiskelijalla on rastitettuna Opiskelijan ilmoittama ero tai Opiskelijan ilmoittama keskeytys, siirretään koodina "K keskeyttämistieto saatu opiskelijalta", muuten siirretään "E keskeyttämistietoa ei ole saatu opiskelijalta". Muilla tapahtumakoodeilla kohta on tyhjä.

4) Koodi siirretään seuraavasti:

• Jos kenttä Tutkintotavoitteinen koulutus on rastitettu, siirretään koodi "T tutkintoon johtava koulutus".
• Jos tämän lisäksi kenttään Koulutustyyppi on valittu vaihtoehto "6 Ylempi ammattikorkeakoulututkinto", siirretään koodi "H ylempään amk-tutkintoon johtava koulutus.
• Muissa tapauksissa siirretään koodi "E ei tutkintoon johtava koulutus".

5) Tiedonsiirron toimintaan on tullut muutoksia alkaen Primuksen versiosta W4.33 devel13. Uudemmilla versioilla voidaan valmistumispäivä-kentän sijasta käyttää myös Todistuslajit- ja Todistusten päiväykset -kenttiä. Todistuslajiksi tulee tällöin olla valittuna "1 tutkintotodistus".

• Jos kentässä Valmistumispäivä tai yllä luetelluissa vaihtoehtoisissa kentissä on tietoa, siirretään koodi "W valmistunut".
• Jos kentässä Keskeyttämispäivä tai Eropäivä on tietoa, siirretään koodi "K keskeyttänyt".
• Muissa tapauksissa siirretään koodi "L läsnäolo".
• Jos opiskelija on valmistunut tai keskeyttänyt/eronnut, haetaan päivämäärä kyseeseen tulevasta kentästä. Läsnäoleville päivämäärä haetaan Koulun tiedot- rekisterin Lukuvuosi alkaa -kentästä.