Prestationer avlagda vid andra läroanstalter

• I fältet Den övriga prestationens skala som finns i registret Information om skolan fyller du i den vitsordsskala som ska användas i bedömningen av kurser som har avlagts vid andra skolor.
• Kontrollera att du har valt Övriga kursers moderkurs i studerandens läroplan. Fältet finns i registret Läroplaner och det avgör under vilken rubrik eller vilket ämne de övriga prestationerna ska samlas.
• Se anvisningen Koski - gymnasier för mer detaljer om hur dessa övriga prestationer ska hanteras med tanke på KOSKI. Ett exempel för grundskolan finns i avsnittet om skolbyten i KOSKI-exempelanvisningen.

Obligatoriska uppgifter

Nedan beskrivs två olika sätt för hur du kan lägga till prestationer. För båda sätten ska du fylla i:

• Vitsord
• Datum
• Kursens namn
• Prestationsplats (fältet Tilläggsuppgifter eller Läroanstalt)
• Kurstyp

De här uppgifterna behövs om du vill ha med prestationerna på betygen och i statistiken och under rätt kurstyp.

Aktivera den studerande för vilken prestationen ska registreras. Klicka på Tilläggsfunktioner / Lägg till övrig prestation. Då öppnas en ruta där prestationens uppgifter ska matas in (rutan motsvarar kursprestationsrutan.

• Fyll i det namn som ska skrivas ut på betyget i fältet Kursens namn, t.ex. "Trafikfostran".
• Ange vitsordet. Om rätt vitsord inte syns i listan kan du högerklicka på vitsordsfältet och välja alternativet Byt skala. Kontrollera om vitsordet finns i någon annan skala.
• Kursens prestationsplats kan skrivas in som text i fältet Tilläggsuppgifter eller väljas från menyn i Läroanstalt-fältet. Alternativen kommer från registret Läroanstalter.
• Som kurstyp väljer du t.ex. gy21 annan kurs eller motsvarande.
• Om du vill att denna övriga prestation ska överföras till KOSKI kryssar du i Beakta vid KOSKI-överföring. För att en övrig prestation ska överföras till KOSKI måste man även ha en Beskrivning ifylld för prestationen, via Kursuppgifter-knappen.

Klicka på OK efter att du skrivit in alla relevanta uppgifter för prestationen. Ofta har man angett en viss rubrik i läroplanen där externa kurser samlas. Om så inte är fallet så placeras kurserna längst ner i läroplanen. Du kan vid behov flytta studieelementet till en lämpligare plats i läroplanen, t.ex. efter kurserna för ett visst läroämne. Det lönar sig dock att göra detta strax innan studeranden utexamineras eller slutar, eftersom fältet Läroplanen har bearbetats ikryssas automatiskt på studerandens registerkort när man gör studerandespecifika läroplansändringar.

Om du av någon anledning inte kan ange någon samlande rubrik för de övriga kurserna i läroplanen, kan du inte använda alternativ 1. Då kan du istället göra färdiga, "tomma" kurser i läroplanen. Här kan man sedan sätta in prestationerna skilt för varje studerande, på de tomma platserna.

• Gör ett antal kurser i Kurser-registret och skapa en rubrik/ett ämne som de kan samlas under. Kursernas namn och förkortningar kan t.ex. vara Övrigt1, Övrigt2, Övrigt3 osv. Skapa ett separat kort för rubrikens namn, t.ex. "Prestationer avlagda vid andra läroanstalter".
• För in de skapade ämnena och kurserna i läroplanen i Läroplaner-registret.

Bedömningar i kurser som har avlagts vid andra läroanstalter kan anges i de färdiga, tomma kurserna via Studerande-registret. Förutom de uppgifter som skrivs in för normala kurser ska du nu också skriva in Kursens namn och prestationsplats. Prestationsplats skrivs antingen i fältet Tilläggsuppgifter eller så väljs den via listan i fältet Läroanstalt.

Om det finns något inskrivet i Tilläggsuppgiftsfältet för en kurs eller ett ämne, t.ex. prestationsplats och tid, så går det att skriva ut tilläggsreferensen på betyget. För att göra det ska du i utskriftseditorn placera Tilläggsreferens i cellen efter Vitsord-cellen och placera Referensernas förklaringar i sista sidans sidfot. Det gör att referensnumret skrivs ut bredvid kursen och referensen i sidfoten på utskriften.

Referensnumret kan skrivas ut med en mindre font och så att det placeras i den högra övre kanten. Ange t.ex. fontstorleken 6. För att ändra placeringen ska du klicka på rutan som heter Placering och kantlinjer. Klicka så att ordet Placering flyttas upp i hörnet till höger.

Det finns tre olika utskriftsformat för tilläggsuppgiften som du själv kan välja. När du väljer att skriva ut Tilläggsuppgiftsreferens eller Referensernas förklaringar i en cell så kommer det fram en hjälpruta där du kan välja om referensnumret ska printas ut utan parentestecken, med parentes före referensnumret eller med parentes efter referensnumret.

Inom andra stadiets utbildning och i högskolor uppstår situationer då studerande återupptar sina studier, övergår från vanligt gymnasium till vuxengymnasium eller från en öppen yrkeshögskola till examensstuderande. Då en studerande överförs inom samma Primus kan prestationerna kopieras från det gamla registerkortet till ett nytt.

Vid kopieringen av registerkortet frågar Primus om prestationerna ska kopieras. Svara "Ja". Då syns det gamla kortets prestationer och val i det nya kortets läroplansvy. Ändra vid behov uppgifterna om läroplan, studerandetyp mm.

Om den studerande redan har ett nytt registerkort och du har hunnit fylla i en del prestationer, kan du överföra prestationerna från det gamla kortet genom att välja Funktioner / Skolbyte / Uppdatera från ett annat kort för denna person. De gamla prestationerna överförs till rätt ställe i den nya läroplanen, förutsatt att det finns motsvarande kurser för dem (=kurserna har samma registerkort). Andra prestationer överförs som s.k. svanskurser. Övriga prestationer som lagts till läroplanen överförs inte.

En prestation från det gamla registerkortet ersätter en ny prestation, om den tidigare prestationen har ett vitsord. Då ersätts alla prestationsuppgifter för samma kurs med det gamla kortets prestationsuppgifter.

• Exempel 1: Personen har tidigare fått vitsordet 7 i en kurs. På det nya kortet finns bara verbal bedömning, inget annat. => Den verbala bedömningen försvinner och vitsordet blir 7.
• Exempel 2 Personen har tidigare fått verbal bedömning i en kurs. På det nya kortet står vitsordet "A Avbrutit" i kursen. => Personen får vitsordet A, den verbala bedömningen överförs inte.
• Exempel 3: Personen har på sitt gamla kort valt en kurs, men på det nya kortet är samma kurs inte vald. => Valen uppdateras inte med funktionen Uppdatera från ett annat kort för denna person.