Grupper och grupphandledaren

Uppgifterna för grundundervisningens grupper antecknas i Klasser-registret. För varje klass görs ett eget registerkort. På kortet ifylls åtminstone namn och grupphandledare. Vi rekommenderat att man i namnet på något sätt anger gruppens inledningsår, så att det i registret under åren inte uppstår otaliga grupper med samma namn.

För planerade, inställda och avslutade utbildningars grupper anges i Status-fältet ett passande alternativ. Då syns inte dessa grupper i onödan på listor i bl.a. Studeranderegistret, Wilma och dylika listor.

För varje inledande grupp skapas alltid ett nytt registerkort och oftast behålls samma registerkort för gruppen under hela studietiden.

Studeranderegistrets standardvärden i Klassregistret:

I Klassregistret finns några fält som kan fyllas i färdigt för hela klassen. Dessa fält innehåller information som är den samma för alla klassens studerande i Studeranderegistret: Läroplan, Studerandetyp, Utbildningstyp, Typ av examen, Prestationssätt, Finansieringsform, Statsandel.

För ovannämnda fält definieras ett standardvärde i Studeranderegistret: Fälteditorn / Definiera standardvärde. I Klassregistret fylls fälten i färdigt för hela klassen. Då man skapar nya studerandekort i Studeranderegistret får man sedan behändigt fram standardvärdet i fälten med ett klick, förutsatt att man först valt rätt grupp i fältet Grupp/Klass.

Om alla klassens/gruppens studeranden studerar enligt samma läroplan väljer man i Klassregistrets Läroplan-fält t.ex. "Merkonom-läroplan".
I Studeranderegistrets fälteditor definierar man för Läroplan-fältet standardvärdet Grupp/Klass->Läroplan->Läroplanens namn och kryssar i Visa fältets standardvärde automatiskt. Då man efter detta sätter till en ny studerande till gruppen och klickar på fältet Läroplan väljs för den nya studeranden automatiskt "Merkonom-läroplan".

Gruppernas studerande

När grupperna gjorts, väljer man rätt grupp för varje studerande i Studeranderegistret. Klassen väljs i Studeranderegistrets Grupp/klass-fält.

Utbildningar och grupper som avslutar

När en grupp lämnar skolan, arkiveras dess registerkort i Klasser-registret. Ifall någon av klassens studerande fortsätter i nästa års grupp, väljer man för studeranden i Studeranderegistrets Grupp/klass-fält följande inledande grupp.

Använd funktionen Aktiva studeranden() när du vill få fram klasser/grupper som saknar studerande eller där alla gruppens studerande har gått ut utbildningen och har arkiverats i Studeranderegistret. Gör då följande sökrutin i Klasser-registret: Aktiva studeranden()=0. Sökningen visar s.k. tomma klasser/grupper i den högra kanten. Efter sökningen kan du arkivera dessa klasser. Sökningen Studeranden()=0 beaktar även arkiverade studeranden och lämpar sig för statistik som görs i efterhand.

Du kan också inkludera funktionen i Listans ordning - då ser du genast antalet studerande per grupp efter klassens namn i klassförteckningen.

Fyll i grupphandledaren i Klasser-registrets fält Grupphandledare/klassföreståndare. Detta kopplar läraren till undervisningsgruppen på så sätt att läraren i Studeranderegistret ser endast den egna gruppens studerande.

Flera grupphandledare

Ifall gruppen har flera grupphandledare, anges dessa i fälten Handledare 1 och Handledare 2. Fälten fungerar på samma sätt som fältet Grupphandledare/klassföreståndare.

Man kan för en klass ange flera handledare i det flerradiga fältet Övriga lärare. Rättigheterna är de samma som för personer som valts till fälten: Grupphandledare/klassföreståndare, Handledare 1, Handledare 2. Även i Studeranderegistret finns det flerradiga fältet Övriga grupphandledare.

Samma lärare övervakar flera grupper

Ifall läraren har flera övervakningsgrupper anges samma lärare i Klassregistrets fält Grupphandledare/klassföreståndare för alla de klasser som läraren övervakar.

Den studerande har flera grupphandledare

Ifall den studerande har flera grupphandledare anges dessa i Studeranderegistrets fält Övriga lärare.

Utbildningsansvarig

Alternativ 1: Om man vill att den utbildningsansvariga, linjeansvariga m.fl. ska kunna se studeranden inom det egna ansvarsområdet, ifylls den utbildningsansvariga i fältet Handledare 1 eller Handledare 2.

Alternativ 2: Gör olika användargrupper för alla utbildningsområden, ex. "utbildningsansvarig, affärsbranschen". Välj från Studeranderegistret de studeranden som hör till t.ex. affärsbranschen. Ange för dessa i fältet Kortets äganderätt innehas av "utbildningsansvarig, affärsbranschen".