Betyg över avlagda examensdelar (Studerande)
Uppdaterad: 10.10.2023
Filer
Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Studerande och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.
Betygsmallen i den här anvisningen är avsedd för de studerande som inte har avlagt hela examen eller där den studerande avgått från läroanstalten. Betyg enligt den här modellen ska också ges under studietiden på den studerandes begäran. Dessutom ska betyget ges åt studerande som kommer för att höja vitsorden i en tidigare avlagd examen (fr.o.m. 1.7.2023).
9.10.2023: ny betygsmall med beaktande av föreskriften som trädde i kraft 1.7.2023.
Ny betygsföreskrift
OBS!Vi har satt in en ny betygsmall i enlighet med betygsföreskriften 2023. I mallen beaktas även de personer som höjt vitsord i en tidigare avlagd examen.
Betyget ska utfärdas i enlighet med Utbildningsstyrelsens betygsföreskrift.
Den senaste föreskriften är OPH-4251-2022, som trädde i kraft 1.7.2023. Det finns inga detaljerade kriterier för layouten, så Vismas mallar är riktgivande. Det är i sista hand utbildningsanordnaren som ansvarar för riktigheten i sina betyg. Kontrollera alltid hänvisningarna till lagar, förordningar, grunder och diarienummer, så att de motsvarar den examen som den studerande har avlagt. Gör eventuella ändringar i mallarna.
- I sidhuvudet står utbildningsanordnarens namn och läroanstaltens namn, vilka tas från Information om skolan.
- Betygets namn är inskrivet direkt i bottnen och hämtas alltså inte från något fält i Primus.
- Examensuppgifterna, personuppgifterna och studentnumret tas från studerandedatan i Studerande-registret.
- Eftersom examen inte är slutförd när detta betyg utfärdas, utskrivs ingen omfattning i samband med namnet på examen.
- På modellblanketten finns utskriftsvillkoret ...Betygets datum<>"" i cellerna som gäller kompetensområde och examensbenämning. På det här "delbetyget" får kompetensområde och examensbenämning skrivas ut enbart i det fall att den studerande sedan tidigare har ett examensbetyg i samma examen och med samma examensgrunder. Datumet på det betyget kan man ha i t.ex. det nämnda fältet Betygets datum. Du kan också använda något annat fält för det här ändamålet, ett som inte ingår i KOSKI-överföringen. Byt då fältet också i utskriftsbottnens villkor.
- Kompetensområdet och examensbenämningen utskrivs inte heller på detta betyg då studeranden höjer ett examensvitsord i efterhand.
- Rubrikerna längst ner utskrivs på olika sätt beroende på vilken examen personen har. I princip gäller det här främst vitsorden 1-5 (grundexamen) eller Godkänd (yrkes- eller specialyrkesexamen).
- Till prestationstabellen hämtas examensdelarna, deras omfattningar, vitsorden och eventuella tilläggs- och anpassningsreferenser, nästan på samma sätt som i examensbetyget.
- Kryssa i vilka kurstyper som ska skrivas ut (de som ni använder).
- Följande ändringar har gjorts i den här mallen jämfört med examensbetyget:
- Överst i den första cellen har vi som första utskriftsvillkor satt in Antal vitsord.Vitsord(Bedömning S)>0 OCH Uppgifter om kursen()->Namn="*gemensam*". Orsaken är att rubriken inte skulle utskrivas alls i det fall att studeranden har avlagt bara delområden av gemensamma examensdelar och ingen hel examensdel. I stället för "Bedömning S" bör ni sätta in det vitsord som motsvarar Godkänt i er Primus.
- På den andra raden ger cellerna Uppgifter om kursen->Namn de examensdelar som är avlagda i sin helhet. Villkoret kontrollerar alltså att Vitsord()->Vitsord<>"". Det sista utskriftsvillkoret i cellen omfattar även examensdelarna Högskolestudier och Delområden av gemensamma examensdelar, eftersom dessa aldrig ges något vitsord och de skulle annars inte komma med över huvud taget.
- Den tredje raden hämtar endast in de studier som finns på nivå 2 under Högskolestudier eller Delområden av gemensamma examensdelar. Över dessa studier utskrivs referensuppgifter, omfattning och vitsord. Inga övriga studier från nivå 2 inhämtas till betyget.
OBS! Kontrollera alltid referenstexterna och anpassa dem enligt studeranden, d.v.s. beakta anpassning eller avvikelse, laghänvisningar o.s.v.
- Utbildningsstyrelsen har gett ut exempel på referenstexter som gäller höjningen av vitsord, dessvärre enbart på finska. När en person höjer yrkesinriktade examensdelar kunde referenstexten t.ex. vara "Höjning av vitsord i examensdel på examensbetyget". För delområden av gemensamma examensdelar kunde det vara t.ex. "Höjning av vitsord i delområdet xx (delområdets namn) i gemensam examensdel på examensbetyget".
- I sidfoten utskrivs det med kompetenspoäng viktade medeltalet. Funktionen för medeltalet beskrivs i slutet av anvisningen om examensbetyget. Endast gemensamma examensdelar som är avlagda i sin helhet beaktas i medeltalet, inte sådana som ännu avläggs.
- Från och med 1.7.2023 ska även de som höjer vitsord inom en examen ha två medeltal på höjningsbetyget. I ena medeltalet beaktas enbart de höjda vitsorden. Det andra medeltalet är det reviderade medeltalet för hela examen, alltså medeltalet av de tidigare vitsorden på examensbetyget och de nu höjda vitsorden. Det senare medeltalet kan utskrivas under Tilläggsuppgifter, med den text som Utbildningsstyrelsen har angett (här fritt översatt till svenska), exempel: Det med kompetenspoäng viktade nya medeltalet för examensbetyget för Grundexamen i pedagogisk verksamhet och handledning utfärdat 3.6.20xx är 3,7
- Under Tilläggsuppgifter finns en cell med två olika innehåll:
- Den första cellen genererar följande text: "Ett examensbetyg utfärdas då den studerande har avlagt alla examensdelar i examen i enlighet med examensgrunderna." Den här texten utskrivs för alla studerande förutom för sådana som höjer vitsord. Utskriftsvillkoret är: Studierätt för höjning (KOSKI)="" OCH Examensdatum="", dvs. K1=%B0% AND (K2243="" AND K203=""
- Det andra cellinnehållet genererar ett nytt medeltal för personer som höjer vitsord, tillsammans med en fritt översatta text från UBS. Utskriftsvillkoret är Studierätt för höjning (KOSKI)=<>"" , dvs. K1=%B0% AND (K2243<>"". De uppgifter som utskrivs är både data och text:
"Det med kompetenspoäng viktade nya medeltalet för examensbetyget"&Examen->Betygets namn på svenska3&"utfärdat"&Den tidigare examens prestationsdatum&"är"&Höjt medeltal - Examens namn tas alltså från fältet Betygets namn på svenska 3. Datumet för den ursprungliga examen tas från studeranderegistrets fält Den tidigare examens prestationsdatum. Det nya medeltalet plockas från studeranderegistrets fält Höjt medeltal, där man genererar det manuellt. Se närmare instruktioner om medeltalet vid höjningar i KOSKI-anvisningen.
- Referensförklaringarna, betygets datum och underskriften kommer in i sidfoten.
- Betyget ska alltid dateras med det datum som det utfärdas. I den här mallen tas datumet från fältet Betygens datum, om alternativet "24 Betyg över avlagda examensdelar eller "4 betyg över avlagd examensdel" står i fältet Betygstyper på samma rad. I annat fall utskrivs antingen Utskrivningsdatum eller Dagens datum.
- Undertecknaren hämtas i första hand in på betyget från tabellen Utdelning av betyg/bedömningar , från fälten Betygen undertecknas av (lärare) och Betygsundertecknarens titel. Den andra cellen hämtar alternativt in rektorns namn och titel från Information om skolan.
Baksidan är i övrigt densamma som på examensbetyget, förutom att behörigheten för vidare studier inte nämns här. Behörigheten för vidare studier erhålls först då man har avlagt hela examen. Ange ett utskriftsvillkor för de celler som skriver ut dessa uppgifter på baksidesutskriften, t.ex. Avlagt examen=Ja eller Examensdatum<>"", så kommer inte uppgifterna med för de studerande som ännu inte har avlagt hela examen.
- I punkten om utbildningsanordnare och tillstånd ska man byta ut informationen ("hör till utbildningsanordnare X...")
- Kontrollera vilken lag och förordning som gällt när respektive studerande avlagt sina studier och byt ut vid behov.
- Vilken bedömningsskala som kommer in på betyget beror på om det är fråga om en grundexamen eller yrkes- eller specialyrkesexamen.
- Specialbestämmelserna om yrkesutövande kan skrivas in antingen för examen, kompetensområdet eller för studeranden. Dessa alternativ är beaktade i cellerna.
- Övriga uppgifter utskrivs via Betygets tilläggsuppgifter.