Hakumenettely Wilmassa - hakijan ohjeet

Koulun tiedot -rekisterissä on memokentät oppilaitoksen omia hakeutumisen käyttöehtoja ja haun ohjetta varten. Koulutukseen haun ohjeeseen voi laittaa myös linkin paperiseen hakulomakkeeseen, jos ei kaikilla hakijoilla ole mahdollisuutta hakea sähköisesti (= ei sähköpostiosoitetta käytössä). Paperilomakkeen linkki kirjoitetaan Primuksen Koulun tiedot -rekisterin Koulutukseen haun ohje suomeksi -kenttään kaksien hakasulkeiden sisään esim. "Paperilomake löytyy [[täältä | http//:www.koulu.fi]]".

1. Etsi koulutuksia koulutussivun yläreunan Hae koulutuksia hakusanoilla-kentän avulla. Voit käyttää useampia hakusanoja pilkulla eroteltuna, esim. vaasa,hitsaus
2. Kun olet löytänyt sopivan koulutuksen, klikkaa koulutuksen kohdalta + (plus)-painiketta, jolloin valittu koulutus siirtyy "ostoskoriin", sivun oikeaan yläkulmaan. Jos koulutus on maksullinen, voit joutua maksamaan sen verkkopankissa heti ilmoittautumisvaiheessa. Mahdolliset hinnat näkyvät koulutuskalenterissa ja ostoskorissa.
3. Jatka klikkaamalla Yksi henkilö-kohdan Ilmoittaudu/Hakeudu-painiketta.
4. Wilma kysyy ensin sähköpostiosoitettasi. Annettuun sähköpostiosoitteeseen tulee viesti, joka sisältää paluulinkin hakulomakesivulle. Tällä varmistetaan, että kyseessä on oikea hakija/henkilö. Paluulinkki on voimassa 2 vuorokautta, jonka jälkeen se vanhenee, ja koulutukseen tulee hakea uudelleen. Joissakin koulutuksissa voidaan sähköpostivahvistus sivuuttaa, joten tämä vaihe saattaa siten jäädä pois koulutuksesta riippuen.
5. Kopioi sähköpostiviestistä paluulinkki selaimen osoiteriville. Selaimeen avautuu koulutuksiin liittyvät käyttöehdot, jotka sinun tulee hyväksyä, jotta pääset jatkamaan varsinaisen hakemuslomakkeen täyttämiseen.
6. Täytä ja tallenna hakemus.
7. Saat sähköpostiisi vahvistuksen koulutukseen hakemisesta. Vahvistus ei tarkoita, että sait paikan vaan ainostaan, että hakemuksesi on vastaanotettu.
8. Lyhyt- ja pitkäkestoisella koulutuksella on erilliset hakuprosessit, joten myös hakemuksia tulee täyttää kaksi. Ilmoittaudu ensin toiseen kestoon, palaa sitten koulutussivulle ja ilmoittaudu sitten toiseen.
9. Tietosi tallentuvat oppilaitoksen opiskelijahallintojärjestelmään. Oppilaitos lähettää sinulle tiedon valituksi tai hylätyksi tulemisesta.

Koulutuslistassa saattaa näkyä koulutuksia, joiden hakuaika on jo päättynyt. + -painike on silloin disabloitu (harmaana).