Päivitetty viimeksi: 15.8.2019
Henkilökunnan oikeutta nähdä Wilmassa opiskelijan opintotietoja (suoritukset, opsi, valinnat) voidaan rajata käyttäjäryhmän avulla. Henkilökunnalla on automaattisesti tietyt oletusoikeudet, mutta tarvittaessa heille voi antaa lisäoikeuksia.
Tarkemmin Wilman eri toimintoihin liittyvistä oikeuksista on kerrottu kunkin toiminnon ohjeissa (esim. hakemukset ja päätökset, oppimisen tuki, muistiot).
Henkilökunnan oletusoikeudet
Henkilökuntarekisterissä olevan käyttäjän oletusoikeudet Wilmassa ilman mitään oikeuksia ja käyttäjäryhmää:
- oikeus nähdä opiskelijoiden työjärjestykset
- oikeus nähdä opiskelijoiden kokeet
Lisäoikeudet
Yksittäisiin opiskelijoihin:
Opiskelijat-rekisterin kentän Kortin omistusoikeus ryhmillä avulla voidaan käyttäjälle antaa oikeuksia nähdä enemmän tietoja yksittäisten opiskelijoiden osalta. Henkilökuntaan kuuluvalla on oltava sama käyttäjäryhmä Henkilökunta-rekisterin kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa. Pelkkä käyttäjäryhmä ilman rekistereihin annettuja oikeuksia antaa oikeuden nähdä:
- opiskelijan työjärjestyksen
- opiskelijan kokeet
Käyttäjäryhmän kautta rastimalla lisää Opiskelijat-rekisterin toimintoja Wilman oikeudet -välilehdeltä voidaan opiskelijasta näyttää enemmän tietoja:
- valinnat
- suoritukset
- opetussuunnitelma
- oikeus lisätä opiskelija arviointikirjaan / poistaa opiskelija arviointikirjasta Opinnot-sivun kautta (vaatii lisäksi henkilökunnalta pääsyn opiskelijan Opinnot-sivulle).
Käyttäjäryhmän kautta annettu oikeus Opettaja saa nähdä kaikki opiskelijakortit ei koske henkilökuntaa, ainoastaan opettajia. Vaikka toiminto olisi rastittuna, sillä ei ole henkilökunnan osalta mitään vaikutusta.
Kaikkiin opiskelijoihin:
Henkilökuntarekisterin rasti Oikeus nähdä kaikki opiskelijan tiedot Wilmassa tuo edellisten lisäksi näkyviin:
- kurssitarjottimen
- opinnot (Hops, suoritukset,valinnat)
- opetussuunnitelman
- käyttäjäryhmän/käyttäjäryhmien kautta annetuilla oikeuksilla saadaan lisää toimintoja näkyviin Wilmaan (oppimisen tuki, hakemukset ja päätökset).
Tulosteet ja lomakkeet
Opiskelijarekisterin tulosteet ja lomakkeet näkyvät seuraavilla tavoilla:
- Oikeus nähdä kaikki opiskelijan tiedot Wilmassa: näyttää kaikkien opiskelijoiden osalta
- Opiskelijarekisteriin Kortin omistusoikeus ryhmillä: näyttää ko. opiskelijan kohdalta
- Käyttäjällä sama käyttäjäryhmä kuin tulosteella/lomakkeella sekä käyttäjäryhmän kautta oikeus Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus
- Huom. Opiskelijakohtaiset muistiot näkyvät vain, jos henkilökuntaan kuuluva on kirjattu muistiolle osallistujaksi/lukuoikeudet muistioon.
Luokat-rekisteristä löytyvät kentät Muu ohjaaja ja Muu ohjaaja 2 viittaavat henkilökuntarekisteriin, mutta kentät eivät tuo mitään lisäoikeuksia henkilökunnalle ko. luokan suhteen eikä niillä ole mitään toiminnallisuutta Wilmassa.
