Nimiluettelot ja henkilötiedot Wilmassa

Rasti Koulun tiedot -rekisterissä Henkilö- ja huonesivut käytössä. Huom. Tee tämä vasta kun olet rajannut, keitä luetteloissa saa näkyä ja keitä ei.

Tämä tuo Wilmaan esiin opettajaluettelon, henkilökuntaluettelon, huoneluettelon (opetustilat, luokkahuoneet) sekä luokka- ja opiskelijaluettelot.

• Henkilön nimi näkyy listassa, jos henkilöllä on rekisterikortti Primuksessa ja jos nimeä ei ole erikseen piilotettu.
• Henkilön nimi toimii linkkinä tarkempiin henkilötietoihin.

Rasti Luokat-rekisterissä Piilota opiskelijalista Wilmassa opiskelijoilta. Tämä kenttä tulee rastia kaikille luokille. Piilotus koskee vain opiskelijoiden ja huoltajien Wilma-näkymiä. Opettajat ja henkilökunta näkevät luokkien nimilistat aina.

Eri henkilörekistereissä on kenttä Piilota Wilman luetteloista, jonka rastimalla voi piilottaa haluamansa henkilön Wilman luetteloista. Kenttä löytyy Opiskelijat-, Opettajat-, Henkilökunta-, Sijaiset-, Hakijat- ja Johtokunta-rekistereistä.

Piilotus koskee kaikenlaisia listoja, missä henkilön nimi muuten näkyisi, esim. Opettajat-sivun lista tai viestin tai tapahtumakutsun vastaanottajalista. Piilotus ei kuitenkaan koske lomakkeita, eli jos jollain lomakkeella on esim. kenttä, josta avautuu listana opettajat, niin opettajan nimi on näkyvissä ja valittavissa listasta, vaikka hänen rekisterikortillaan olisi Piilota Wilman luetteloista -kenttä rastittuna. Opiskelijoiden kohdalla piilotetaan nimi esim. luokan opiskelijalistasta sekä hakemuksista ja päätöksistä. Sen sijaan opiskelijan nimi näkyy mm. Tuntimerkinnät- ja Arviointi-näkymissä sekä työjärjestyksen muokkaustilassa sijoituksen resursseissa.

Piilotus yksittäisiltä resursseilta

• Rasti Primuksen Huoneet-, Opettajat- tai Henkilökunta- rekisterissä kenttä Työjärjestys salainen. Tällä asetuksella voi piilottaa yksittäisten huoneiden tai henkilöiden työjärjestykset opiskelijoilta ja huoltajilta. Opettajat ja henkilökuntaan kuuluvat kuitenkin näkevät piilotetunkin työjärjestyksen.

Piilotus massana

• Merkitse Kurren perustietonäkymässä luokan/opiskelijan kohdalle Piilota työjärjestys -sarakkeeseen Kaikilta. Merkitse opettajan/henkilökunnan jäsenen kohdalle joko Kaikilta tai Opiskelijoilta.

Kuva näkyy vain, jos opettaja-/henkilökuntarekisterissä on rastittu kenttä Näytä kuva Wilmassa.

• Harmaa kirjainlyhenne nimen perässä on opettajan lyhenne. Lyhennettä käytetään tilan säästämiseksi mm. työjärjestyksissä.
• Pieni lukkosymboli nimen perässä tarkoittaa, että henkilön työjärjestys on piilotettu.
• Kirjekuorikuvake tarkoittaa, että henkilölle voi lähettää Wilman kautta viestin.
• RO: -merkintä opettajan nimen perässä tarkoittaa, että opettaja on kyseisen luokan ryhmäohjaaja eli luokanvalvoja eli oma opettaja.
• Virkavapaalla olevien opettajien ja henkilökunnan jäsenten nimen perässä lukee sana "Virkavapaalla". Näille ei voi lähettää viestejä.
• "Lehtori", "Tuntiopettaja" tms. tieto tulee Primuksen Opettajat-rekisterin kentästä Tehtävä/toimenkuva (näytetään Wilmassa).