Ryhmät Wilmassa

Ryhmät saadaan Wilmaan rastimalla Koulun tiedot -rekisterissä kenttä Kurssi- ja ryhmäsivut käytössä.

Ryhmät-sivulla opettaja pääsee tarkastelemaan myös muiden jaksojen ryhmiä, poissaoloyhteenvetoja ja aiempia kurssisuorituksia samassa aineessa.

Ryhmät on jaoteltu omille välilehdilleen seuraavasti:

• Nykyiset ryhmät: Kuluvan lukuvuoden ryhmät, joissa nykyinen päivämäärä sijoittuu arviointikirjan alkamispäivän ja päättymispäivän väliin.
• Tulevat ryhmät: Kuluvan lukuvuoden ryhmät, joiden alkamispäivä on tulevaisuudessa. Jos tulevalle lukuvuodelle tehdään arviointikirjat etukäteen, näkyvät ryhmät Tulevat ryhmät -välilehdellä lukuvuoden vaihtumisen jälkeen. Ryhmät näytetään tulevina ryhminä, jos niiden lukuvuosi on tyhjä tai kuluva lukuvuosi.
• Menneet ryhmät: Päättyneet ryhmät, joiden arviointikirjoja ei ole arkistoitu. Myös aiempien lukuvuosien ryhmät näytetään, jos niitä ei ole arkistoitu.
• Muiden opettajien: Käyttäjä saa nähdä muiden opettajien ryhmät, jos hänellä on Primuksen opettajarekisterissä joko oikeus muokata kaikkien tuntimerkintöjä tai oikeus lähettää viestejä kaikille ryhmille. Näkymä on sama kuin henkilökunnalla, eli luettelo koulun kaikista opetusryhmistä. Henkilökuntaan kuuluva löytää ryhmät Arviointikirjat-linkistä.

Käyttäjäryhmät-rekisterissä Arviointi-rekisterin Wilman oikeus Kaikkien arviointikirjojen näkeminen antaa opettajalle tai henkilökunnan henkilölle pääsyn myös muiden opettajien arviointikirjoihin Wilmassa. Opettaja näkee ja saa muokata myös muiden opettajien arviointikirjojen tietoja.

Ryhmät-sivulla jokainen ryhmä näkyy omana rivinään. Koulun tiedot-rekisterissä on rastikenttäkokonaisuus Ryhmäsivujen sarakkeet Wilmassa. Tähän kenttään rastitaan ne tiedot, joiden halutaan näkyvän Wilmassa. Tiedot näkyvät sarakkeina, joten ryhmästä saadaan enemmän tietoa esille. Ryhmien järjestystä voidaan lajitella sarakeotsikoita klikkaamalla. Jokaisen sarakkeen yläpuolella on nuolet, joilla listauksen järjestystä voi vaihtaa.

Nimi-kohta on pakollinen tieto, koska se toimii Wilmassa linkkinä ryhmän omalle sivulle. Jos mitään ei ole rastittuna tähän kenttäkokonaisuuteen Koulun tiedot -rekisterissä, näkyy Wilmassa oletuksena Nimi (Ryhmä), Kurssin nimi, Kurssin tyyppi, Koko, Alkaa, Päättyy ja Opettajat. Opettajan nimi on linkkinä opettajan profiilisivulle/työjärjestykseen. Jos ryhmälle on laitettu muita opettajia, heidänkin lyhenteensä näkyvät samassa sarakkeessa.

Ryhmän tiedoissa näkyy myös pallukka, joka kertoo arviointikirjan tilanteen:

• Vihreä pallukka = ryhmän arviointikirja on jo toimeenpantu
• punainen pallukka = arviointikirjaa ei ole toimeenpantu, vaikka päättymispäivä on jo mennyt
• keltainen pallukka = tietoja on muutettu toimeenpanon jälkeen (viemällä hiiren kursorin pallukan päälle näet vihjetekstistä, mikä arviointikirjan tilanne on)

Oletuksena opettaja saa lisätä ja muokata vain omien opiskelijoidensa tuntimerkintöjä. Jos opettajalla on oikeus muokata kaikkien opiskelijoiden tuntimerkintöjä/poissaoloja, näkyy Ryhmät-sivulla menneiden ryhmien jälkeen välilehti Muiden opettajien. Arviointirekisterin luettelojärjestys määrää listassa näkyvät tiedot. Sen kautta pääsee käsiksi muiden opettajien ryhmiin ja muokkaamaan poissaoloja. Tämä oikeus annetaan Primuksen opettajarekisterissä rastimalla kenttä Oikeus muokata kaikkien tuntimerkintöjä.

Ryhmän rivin lopussa on vielä kaksi linkkikuvaketta. Toiminnot-kuvakkeesta löytyy tuntimerkinnät, tuntipäiväkirja, arviointi, kokeet, istumajärjestys ja viestien lähetys. Tulosteet-kuvakkeesta löytyy kaikki arviointiin liittyvät tulosteet, joita on laitettu näkyviin kyseiselle koululle.

Jokaisen sarakkeen yläpuolella on hakukenttä. Ryhmälistauksesta voi etsiä eri sarakkeiden tiedoilla yhtäaikaa kirjoittamalla hakukenttiin haettavan arviointikirjan tietoja, voi kirjoittaa myös pilkulla eroteltuna useamman sanan. Ryhmälistaus lyhenee sitä mukaan kun hakuehtoja lisätään.

Wilman etusivulla näkyy oletuksena vain tämänhetkiset opetusryhmät. Menneitä ja tulevia ryhmiä pääsee selaamaan Ryhmät-sivun välilehtiä klikkaamalla.

Heti etusivulla näytetään vain "tavalliset" ryhmät eli ne, joiden arviointityyppi on Normaali, Kurre tai Kurssitarjotin. Tentit, uusinnat ym. opettajan erikoisryhmät näkyvät vain Ryhmät-sivulla. Näillä arviointityyppi on Tentti, Ilmoittautuminen tms. Arviointityypit valitaan Primuksen arviointirekisterissä Arviointityyppi-kentässä.

Jos opettaja ei näe kaikkia ryhmiään Wilmassa, tarkista,

• että ryhmien arviointikirjat löytyvät arviointirekisteristä
• että niihin on merkitty oikea opettaja ja oikeat alkamis- ja päättymispäivät
• että Koulu-kentässä on valittuna oikea koulu. Jos opettaja opettaa useassa koulussa, tulee tarvittavat kentät täyttää kaikissa niissä kouluissa, joissa opettaja opettaa, vaikka nämä koulut eivät Wilmaa käyttäisikään.

Jos opettaja näkee Wilmassa ylimääräisiä ryhmiä, on arviointirekisterissä todennäköisesti valittu väärä opettaja arviointikirjan Opettaja-kenttään tai lisätty tämä opettaja moniriviseen Muut opettajat -kenttään.

Opettaja näkee ryhmän Wilmassa siihen asti, että ryhmän arviointikirja arkistoidaan Primuksessa.

Opettajat pääsevät myös työjärjestyksen kautta sijoituksessa olevan linkin kautta ryhmän sivulle. Henkilökuntakin saa ryhmän sivun auki linkistä, jos seuraavat edellytykset toteutuvat:

• Henkilöllä on oikeus nähdä arviointikirjat (vaatii Käyttäjäryhmät-rekisteristä Arviointi-rekisterin Kaikkien arviointikirjojen näkeminen -oikeuden)
• Henkilön omalla kortilla on Koulu-kentässä sama koulu, joka on täytetty arviointikirjalle (jos se on täytetty)
• Henkilön omalla kortilla ei ole rastittu kenttää Vain tuntimerkintöjen kirjaus käytössä.

Primuksen Henkilökunta-rekisterissä on rastikenttä Oikeus muokata arviointeja Wilmassa. Henkilö, jolle oikeus on annettu, pääsee muokkaamaan kaikkien opettajien arviointikirjoja ja toimeenpanemaan arviointeja. Ryhmät löytyvät Wilmasta Arviointikirjat-sivun takaa. Oikeus muokata arviointikirjoja on tarkoitettu lähinnä tilanteisiin, joissa on tarve korjata vahingossa syötetty väärä arvosana tai väärään kurssiin annettu arvosana tms.