Esimerkkejä opettajien ja henkilökunnan oikeuksista tuntimerkintöihin

Kun opettaja tarkastelee omaa valvontaluokkaansa, hänellä on luokanvalvojan oikeudet. Opettaja saa luokanvalvojan oikeudet, jos hänet on merkitty Primuksen Luokat-rekisterissä jonkin luokan ryhmänohjaajaksi/luokanvalvojaksi.

Luokanvalvojat:

• tekevät merkinnät aina Wilman Opiskelijat-sivun kautta eli oman luokkansa kautta.
• saavat samat oikeudet kuin aineenopettaja, ja niiden lisäksi:
  • saavat merkitä poissaoloja kaikille oman valvontaluokkansa opiskelijoille, vaikka eivät opettaisikaan heistä kaikkia.
  • saavat muokata muiden opettajien tekemiä merkintöjä oman valvontaluokkansa osalta, esim. muuttaa luvattoman luvalliseksi tai poistaa virheellisen merkinnän: Koulun tiedot -rekisterissä rastitaan Luokanvalvoja saa muokata luokkansa tuntimerkintöjä.
• jos koululla halutaan, että luokanvalvoja vielä kuittaa huoltajien antamat poissaoloselvitykset ennen kuin ne tulevat voimaan, rastitaan Koulun tiedot -rekisterissä Poissaolon selvitys vaatii käsittelyn.

Kun opettaja tarkastelee sellaista ryhmää, jota hän opettaa, mutta joka ei ole hänen oma valvontaluokkansa, on opettajalla aineenopettajan oikeudet.

Aineenopettajat:

• tekevät merkinnät Wilmassa aina ko. opetusryhmän kautta eli Ryhmän tuntimerkintöjen kautta.
• saavat syöttää poissaoloja omille opetusryhmilleen.
• saavat muokata omia merkintöjään, mutta ei muiden opettajien merkintöjä.
• saavat käyttää kaikkia yleisiä luokituksia eli niitä, joille on Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisterissä rastittu Yleinen luokitus.

Rehtorit ja opot saavat samat oikeudet kuin aineenopettaja ja luokanvalvoja. Tämän lisäksi he saavat muokata kaikkien oppilaiden tuntimerkintöjä:

Opettajat-rekisterissä annetaan Oikeus muokata kaikkien tuntimerkintöjä. Tällöin rehtori pystyy kirjaamaan poissaoloja kaikille oppilaille, opetti hän heitä itse tai ei, sekä muokkaamaan muiden opettajien tekemiä merkintöjä.

Myös oppilaitosten henkilökunnalla on mahdollisuus kirjautua Wilmaan ja syöttää, korjata ja tilastoida esimerkiksi poissaoloja ja arviointeja. Tällöin henkilön tiedot kirjataan Primuksen Henkilökunta-rekisteriin. Hyvin rajattuja oikeuksia voidaan antaa myös opiskeluhuollon työntekijöille, mutta näihin liittyy monenlaisia säädöksiä tietojen luovutuksesta koulutuksen järjestäjältä opiskeluhuoltopalveluille.

Terveydenhoitaja, kuraattori, psykologi, hammashoito

• Opiskeluhuoltopalveluiden työntekijöiden siirryttyä hyvinvointialueiden alaisuuteen, heille annetaan rajatummat oikeudet Wilmassa oleviin tietoihin. Koulutuksen järjestäjä sopii näiden työntekijöiden kanssa tarpeellisten tietojen luovuttamisesta. Osaan tietoihin pääsystä opiskeluhuollon henkilökunta tekee tietopyynnön koulutuksen järjestäjälle ja osaan tietoihin voidaan pyytää alaikäisen lapsen huoltajan suostumus.
• Opiskeluhuollon työntekijöille voidaan sallia opiskelijoiden nimien, syntymäajan ja luokkatietojen näkeminen esim. terveystarkastusten järjestämiseksi.
• Oikeudet poissaolojen tarkasteluun voidaan antaa Tuntimerkintöjen tarkasteluoikeus -rastilla Henkilökunta-rekisterissä. Mutta yleensä tähänkin tarvitaan huoltajan suostumus. Tuntimerkintöjen kirjaamiseen ei voida antaa oikeutta, koska sillon merkinnän tekijän nimi selviää, jos esim. opettaja tarkastelee tuntimerkintöjä.

Koulusihteeri

• Oikeudet arviointiin ja poissaolojen kirjaamiseen, mutta ei ylläpito-oikeuksia: Oikeus muokata arviointeja Wilmassa, Oikeus muokata kaikkien tuntimerkintöjä, Oikeus lisätä ja poistaa opiskelijoita arvioinnissa, ja Tuntimerkintöjen tarkasteluoikeus.