Päivitetty viimeksi: 7.10.2024
Huoltaja ja täysi-ikäinen opiskelija voivat ilmoittaa etukäteen saman päivän ja seuraavan päivän poissaolon. Tieto poissaolosta näkyy opettajilla Wilmassa, ja opettajat voivat kuitata poissaolon oman tuntinsa osalta kertaklikkauksella. Pidemmät poissaolot kirjataan yleensä erillisen lomakkeen kautta. Näistäkin poissaoloista opettajilla näkyy tieto Wilmassa.
Poissaolon ilmoittaminen
Lyhyet poissaolot, joita ei tarvitse erikseen anoa, voi ilmoittaa Wilman kautta. Poissaolon voi ilmoittaa huoltajan Wilman Tuntimerkinnät-sivun Ilmoita poissaolosta -välilehdellä. Ilmoitus koskee aina vain kuluvaa päivää (ennen klo 12 tehdyt ilmoitukset) tai seuraavaa päivää (klo 12 jälkeen tehdyt ilmoitukset). Poissaolon syiden luokitukset (esim. "sairas") ovat koulun tai oppilaitoskohtaisesti määriteltävissä.
Tieto poissaolosta näkyy kaikilla niillä opettajilla, jotka opettavat opiskelijaa, tarkemmat tiedot vain luokanvalvojalla.
Opettajille voi antaa mahdollisuuden syöttää samat tiedot Wilman kautta. Syöttäminen tehdään lomakkeiden avulla: Lomakkeeseen otetaan esiin poissaoloilmoitustaulukon kentät ja lomake asetetaan näkyville sille käyttäjäryhmälle, joka saa ilmoittautumisia kirjata, esim. luokanvalvojat.
Pitkä poissaolo (anottu)
Pidemmät poissaolot ja esimerkiksi loma-anomukset tehdään Wilmassa yleensä erillisen lomakkeen avulla. Hakemukset löytyvät Wilman Hakemukset ja päätökset -sivulta, jos koulu tai oppilaitos on ottanut tämän toiminnon käyttöön. Hakemuksia on mahdollista kohdistaa tietylle päättäjälle, esim. lyhyet loma-anomukset menevät usein luokanvalvojan käsiteltäviksi ja pitkät lomat rehtorin käsiteltäväksi.
Anotulle ja hyväksytylle poissaolohakemukselle käsittelijä merkitsee Poissaolon luokituksen päätöksen yhteydessä ja tämä tieto tallentuu automaattisesti myös Opiskelijat-rekisterin Poissaoloilmoitustaulukkoon.
- Tätä varten Hakemukset ja päätökset -rekisterissä tulee olla käytössä kenttä Poissaolon luokitus sekä päivämääräkentät Alkamispvm ja Päättymispvm.
- Primuksen Lomake-editorissa tulee lisätä Poissaolon luokitus -kenttä sille lomakkeelle, jolla päätöksiä kirjataan Wilmassa. Tarkista, että lomakkeelta löytyvät myös kentät Alkamispvm ja Päättymispvm. Jos lomapäätöstä koskevia lomakkeita on useita (esim. lyhyt loma, pitkä loma), lisää kentät kaikille lomakkeille. Profiililomakkeisiin poissaololuokitusta ei välttämättä tarvitse lisätä.
- Ohjeista lomakkeiden käyttäjiä täyttämään poissaololuokitus.
Anomuksen käsittelijän ja päättäjän valitsema poissaololuokitus näkyy luokanvalvojille ja aineenopettajille Wilman tuntimerkinnöissä opiskelijan nimen kohdalla, ja opettaja voi sen kopioida kaikille tunneille.
Luokanvalvojan ja aineenopettajan rooli
Luokanvalvojan rooli
Jotta poissaolomääriä voidaan seurata, tulee merkinnät tehdä myös oppituntien kohdille. Luokanvalvoja tekee oman luokkansa merkinnät Wilman Opiskelijat-sivun kautta.
- Klikkaamalla opiskelijan nimeä aukeaa sivupaneeli, jossa on Tee merkinnät tunneille -painike. Klikkaamalla sitä saa merkittyä päivän kaikille tunneille kertaklikkauksella saman luokituksen. Jos huoltaja on tehnyt poissaoloilmoituksen, on luokitus valittuna valmiiksi.
Huom. Tee merkinnät tunneille -painike ei ole käytettävissä, jos opiskelijalla on Primuksessa Opiskelijat-rekisterissä täytettynä Poissaoloilmoitustaulukon kenttiin poissaolo. Tällöin merkinnät saa tehtyä Wilmassa kaikille tunneille klikkaamalla päivän ensimmäistä oppituntia ja maalaamalla saman merkinnän päivän muille tunneille.
Aineenopettajan rooli
Aineenopettaja merkitsee poissaolot Wilman Ryhmät-sivun kautta. Oman oppitunnin kohdalle tulee kertaklikkauksella se luokitus, jota poissaoloilmoituksessa on käytetty.
