Tuen merkinnät Wilmassa

Uuden Tuen merkinnät -toiminnon saaminen Wilmaan ei vaadi pääkäyttäjältä mitään erityisiä toimia, vaan toiminto tulee automaattisesti elokuussa käyttöön. Toiminto näkyy opettajille/henkilökunnalle Wilman Ryhmät-sivulla, jossa on uusi välilehti Tuen merkinnät. Oppilaille tai huoltajille välilehti ei vielä toistaiseksi näy.

Toiminto tutkii Koulun tiedot -rekisterin kenttää Opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI) ja näyttää sen perusteella hieman erilaiset tuen merkintöjen vaihtoehdot eri kouluasteilla.

Pääsy Tuen merkinnät -välilehdelle hyödyntää Wilma-käyttäjän ja Primuksen nykyisiä käyttöoikeuksia. Käyttöoikeudet on hyvä tarkistaa kouluilla. Tulemme jatkossa vielä tarkastelemaan ja laajentamaan käyttöoikeuksia tarpeiden perusteella.

Wilma-käyttäjä saa oikeuden tälle välilehdelle, jos:

• henkilö on Primuksen Arviointi-rekisterissä arviointikirjan Opettaja- tai Muut opettajat -kentässä tai
• henkilöllä on käyttäjäryhmän kautta arviointirekisterin Kaikkien arviointikirjojen näkeminen -oikeus.

Tuen merkintöjen vaihtoehdot ovat toiminnossa valmiina, joten pääkäyttäjän ei tarvitse niitä lisätä. Merkintöjä voidaan tehdä useammalle oppilaalle kerrallaan, mutta ne eivät tallennu Primukseen vaan uuteen toimintoon. Jatkokehityksen yhteydessä merkinnöistä saa myös raportteja.

Huomioi, että merkintöjä pääsee kirjaamaan vain ryhmien kautta eikä suoraan yksittäisen oppilaan sivulta, koska kyse on ryhmäkohtaisesta tuesta. Oppilaslistasta voi kuitenkin klikata tiettyä oppilasta, jonka jälkeen avautuu näkymä kyseisen oppilaan saamiin ryhmäkohtaisiin tukimuotoihin. Oppilaskohtaisessa näkymässä voit suodattaa ja järjestää tuen merkintöjä klikkaamalla sarakeotsikoiden nimen perässä olevaa nuoli-kuvaketta. Sarakkeet, joiden mukaan voit järjestää tietoja, ovat PVM, Tukimuoto, Merkitsijä ja Ryhmä.

Myös luokan sivulta luokanvalvoja/ohjaaja pääsee katsomaan yksittäisen oppilaan saamia ryhmäkohtaisen tuen merkintöjä. Opettajan nimi tulee tällöin olla Primuksen Luokat-rekisterin Ryhmänohjaaja/Luokanvalvoja-kentässä, Muut ohjaajat -kentässä, Ohjaaja 1- tai Ohjaaja 2 -kentässä. Valitse luokan oppilaslistasta joku oppilas, jolloin näet hänelle tehdyt merkinnät.

Opettaja kirjaa tuen merkintöjä

1. Kirjaudu Wilmaan ja valitse Ryhmät-välilehti.
2. Valitse se ryhmä, jolle haluat tehdä merkintöjä. Tuen merkinnät -välilehti näkyy ryhmän sivulla, valitse se.
3. Avautuu uuden palvelun näkymä, jossa näkyy oikeassa reunassa ryhmän opiskelijat. Klikkaa ylhäältä Tukitieto ryhmälle -painiketta, jolloin opiskelijalistaus avautuu vielä erikseen. Oletuksena listassa on valittuna kaikki oppijat.
4. Voit poistaa valinnan sellaisten oppijoiden kohdalta, joille ei tule merkintöjä.
5. Klikkaa seuraava. Valitse tukimuodoista se, joka sillä kerralla on ajankohtainen. Valitse kalenterikuvakkeesta myös haluttu ajankohta, oletuksena on kuluva päivä. Voit tehdä merkintöjä myös useammalle (menneelle) päivälle massana samalla kertaa. Klikkaa silloin kalenterista halutut päivät, joille tulee sama merkintä samoille oppijoille.
6. Tallenna lopuksi merkinnät. Näin valittu tukitoimi on tallennettu valituille oppijoille valitulle ajankohdalle. Merkinnän tekijäksi tulee Wilmaan kirjautunut henkilö.

Huomioitavaa tässä vaiheessa on, että toiminto ei huomioi tällä hetkellä oppijan poissaoloja tai sitä, missä vaiheessa oppija on lisätty tai poistettu arviointikirjasta. Esimerkiksi jos kirjaat massana merkintöjä menneille päiville ja joku valituista oppijoista on ollut poissa tiettynä päivänä, hänelle tallentuu kuitenkin merkintä. Tämä vääristää hieman oppilaskohtaista kokonaiskuvaa saadusta tuesta.Ryhmäkohtaiseen kokonaiskuvaan se ei vaikuta, koska yksi merkintä lasketaan yhdeksi kerraksi oppilasmäärästä riippumatta.

Opettaja haluaa tarkastella tuen merkintöjä

1. Kirjaudu Wilmaan ja valitse Ryhmät-välilehti.
2. Valitse se ryhmä, jonka merkintöjä haluat tarkastella. Tuen merkinnät -välilehti näkyy ryhmän sivulla, valitse se. Välilehden vasemmassa reunassa näkyy ryhmän kokonaistilanne merkintöjen osalta ja oikeassa reunassa oppilaslistaus.
3. Klikkaa yksittäistä oppijaa, jolloin näet hänen kokonaistilanteen, mitä tukea ja milloin hän on saanut.
4. Saman oppijakohtaisen näkymän saat näkyville myös luokan sivulta, jos olet luokanvalvoja/ohjaaja. Katso alempaa ohjeesta.

Opettaja haluaa poistaa tukitiedon

1. Kirjaudu Wilmaan ja valitse Ryhmät-välilehti.
2. Valitse se ryhmä, josta on tarvetta poistaa merkintöjä.
3. Valitse avautuvasta opiskelijalistasta se oppija, jolta haluat poistaa merkintöjä. Jos haluat poistaa merkintöjä useammalta kerrallaan, katso kohta "Ryhmäkohtaisen tuen historia".
4. Klikkaa poistettavan merkinnän kohdalta roskakori-kuvaketta. Oikeus poistaa merkintöjä on vain sillä henkilöllä, joka merkinnän on tehnyt aiemmin eli voi poistaa vain omia merkintöjä.
5. Wilma näyttää vielä varmistusviestin ennen lopullista poistoa. Kun klikkaat Poista, merkintä poistuu ko. oppilaalta.
6. Vahvista lopuksi poistaminen.

Ryhmäkohtaisen tuen historia

3.11.2025 julkaistusta versiosta lähtien Tuen merkinnät -toimintoon tuli mahdollisuus korjata tai poistaa tehtyjä tuen merkintöjä Ryhmäkohtaisen tuen historia -näkymässä. Voit poistaa merkintöjä jälkikäteen ryhmäkohtaisesti tai samassa näkymässä voit muokata merkinnän tyyppiä, päivämäärää ja oppijalistaa .

Huomioi, että ennen 3.11.2025 tehtyjä merkintöjä voi ainoastaan poistaa, mutta ei muokata merkinnän sisältöä. Kynän kuva -ikoni on harmaana ennen tuota päivämäärää tehtyjen merkintöjen kohdalla.

Ryhmälle annettu tuki

Ryhmäkohtaisen tuen historia -näkymän vieressä voit tarkastella ryhmän saaman tuen kokonaiskuvaa myös visuaalisessa muodossa. Tässä näet kaikki ryhmälle tehdyt tukimerkinnät koottuna. Näkymän yläosassa on koontikortit kaikesta ryhmälle annetusta tuesta ja alaosassa kuukausinäkymä pylväinä. Jos on tarvetta muokata tai poistaa merkintöjä, voit tehdä sen historia-näkymässä.

Lukion tukimuodot ovat seuraavat:

• Aineenopettajan antama tukiopetus (lukio)
• Aineenopettajan ja erityisopettajan antama opetus (lukio)
• Erityisopettajan antama tuki ja ohjaus (lukio)
• Opinto-ohjaajan ja muun henkilöstön antama tuki ja ohjaus (lukio)

Vaihtoehdot ovat kiinteät ja näillä tehtyjä merkintöjä voi jatkossa seurata. Merkintää tehdessä tallentuu samalla päivämäärä, milloin tukea on annettu. Jatkokehityksen yhteydessä tulee mahdolliseksi hakea merkintöjä tietyltä ajanjaksolta jälkikäteen. Virheellisesti tehtyjä merkintöjä voi jälkikäteen myös poistaa.

Wilma tarkistaa, löytyykö samoille oppijoille, samalle ajankohdalle jo sama tukimerkintä. Jos löytyy, annetaan käyttäjälle tallennusvaiheessa tarkistusilmoitus. Wilma kysyy, haluaako käyttäjä tallentaa saman merkinnän samoille oppijoille. Tarkistusikkunassa voi valita Peruuta, jolloin tallennusta ei tehdä tai Tallenna merkintä kaikille -painikkeella saa tallennettua päällekäisyydestä huolimatta.

Joskus on tarve tehdä kaksi samanlaista merkintää samalle ajankohdalle, samalle ryhmälle, samalla tukimuodolla. Näissä tilanteissa Wilma näyttää käyttäjälle varmistusviestin "Samalle päivälle on jo tehty merkintä". Ilmoituksen alareunassa on painike Tallenna uutena merkintänä. Tällöin ryhmän kokonaiskuvaan muodostuu kaksi merkintää, vaikka niissä on sama sisältö.

Esimerkki: aamupäivällä matematiikan ryhmä saa merkinnän "Yleinen tukiopetus" opettajan AA kirjaamana. Osalle saman matematiikan ryhmän oppijoista opettaja AA pitää vielä tukiopetusta koulupäivän jälkeen samana päivänä, jolloin hän voi tehdä siitä uuden merkinnän.

Tässä vaiheessa tuen merkinnöistä tallentuu tukitoimen nimi, tukitoimen merkitsijä, tukitoimen saaja, ajankohta ja ryhmän nimi. Tiedot eivät tallennu Primukseen. Kehitystyö jatkuu, ja myöhemmin tulee mahdolliseksi tarkastella tietoja.

Ohjeen alapuolella on linkit oppilaskohtaisen tuen ja henkilökohtaisen opintosuunnitelman ohjeisiin.

Wilman Luokka-näkymässä ryhmänohjaaja/luokanvalvoja voi tarkastella ohjaamansa luokan oppilaiden tuen merkintöjä. Tuen merkinnät -näkymä on vastaava kuin ryhmien/arviointikirjojen näkymä. Tällä hetkellä se toimii niin, että opettaja valitsee valvomansa luokan/ryhmän ja klikkaa jotain oppilasta, jolloin avautuu oppilaan saamien tukimerkintöjen näkymä.

Jotta luokanvalvoja näkee Tuen merkinnät -sivun ohjaamansa luokan tiedoissa, tulee opettaja olla Primuksen Luokat-rekisterissä lisättynä kenttään Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja, Muut ryhmänohjaajat, Ohjaaja 1 tai Ohjaaja 2.

Tuen merkintöihin liittyvä Tuen tilastot -välilehti löytyy Wilman ylävalikosta. Tässä näkymässä

• voit tarkastella, kuinka paljon valitussa koulussa on annettu ryhmäkohtaista tukea
• voit jaotella, kuinka valituissa kouluissa on annettu ryhmäkohtaista tukea tukimuodoittain
• edellä mainittuja tietoja voit myös suodattaa tietylle aikavälille.

Käyttöoikeudet tähän tilastosivuun kannattaa antaa vain sellaisille käyttäjille, joilla on perusteet tilastotietojen käsittelylle, esim. virastolle. Näkymään listautuu kaikki samassa Primuksessa olevat koulut, mutta tilastoa voi tarkastella valitsemalla vain yhden koulun, muutaman koulun tai kaikki koulut. Sivun vasemmassa reunassa voi jaottelun tehdä tietylle lukuvuodelle, kuukaudelle tai jollekin omalle aikavälille. Valittujen kriteerien perusteella annetut tukimuodot näytetään sivun keskellä sekä opetustuntien lukumäärinä että prosenttiosuuksina. Myöhemmässä vaiheessa on tulossa rajatumpi käyttöoikeus, joka antaa oikeuden vain oman koulun tilastojen tarkasteluun.

Uusi oikeus:

• Henkilökunta-rekistereissä: Oikeus nähdä tuen tilasto Wilmassa