Henkilökohtainen opintosuunnitelma, lukio (Pedagogiset asiakirjat)

Täydennä lomake-editorissa muokkauslomakkeelle seuraavat asetukset:

• Lomakkeen tietokanta: Pedagogiset asiakirjat
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja ja Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "Wilma: oppimisen tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla myös Opettajat-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
• Rasti Näkyy Wilmassa sen jälkeen, kun olet testannut lomakkeen toimivuuden.

Lomakkeiden testauksessa kannattaa hyödyntää Lomake-editorin kenttää Wilman käyttäjätunnus (testaus). Tähän kenttään tulee laittaa testauksen ajaksi se käyttäjätunnus, jolla lomakkeita Wilmassa testataan. Kun lomake on todettu toimivaksi ja se voidaan ottaa käyttöön, muista tyhjätä testitunnus.

Asiakirjalajit-rekisteri

Asiakirjalajit-rekisterissä on nyt uusi asiakirjalaji tuen uudistusta varten. Tee uusi rekisterikortti ja täytä Asiakirjalajin nimi-kenttään "Lukio, oppimisen tuki ja erityisopetus". Valitse Asiakirjalaji-kenttään uusi vaihtoehto "Tuen toteuttamissuunnitelma". Asiakirjalajin nimi -kentän tietoa käytetään lomakkeella näkymisehtona.

Lukiossa voi tehdä asiakirjat myös Wilman Tuki-sivulla vanhan "Muut asiakirjat"-otsikon alle, jolloin uutta asiakirjalajia ei ole pakko käyttää. Valitse silloin Asiakirjalaji-kenttään vaihtoehto "Muu" ja tarkista, että tämän ohjeen lomake näkyy Wilmassa oikeassa kohti. Tarkista ja korjaa myös lomaketta siltä osin.

Pedagogiset asiakirjat -rekisteri

Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin on tehty paljon uusia kenttiä tuen uudistukseen liittyen. Helpoimmin saat uudet kentät Primukseenne lukemalla asettelutiedostot ko. rekisteriin. Asettelutiedostot löytyvät Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeen alareunasta. Tallenna ne koneellenne ja vie Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin.

Ainekoodit-rekisteri

Jos halutaan Wilman ryhmissä näkyviin opiskelijan nimen perään sininen infokuvake, joka kertoo, että opiskelijalle on tehty pedagoginen asiakirja ko. aineeseen, voidaan se toteuttaa ainekoodien avulla.

Ainekoodit-rekisteriin tehdään rekisterikortit niille aineille, joissa opiskelijakohtaista tukea voidaan tarjota. Katso tarkemmin oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeesta.

Lomake on jaettu osioihin, joita voi täydentää vaiheittain. Joidenkin kenttien kohdalla näkyy Wilmassa sininen kysymysmerkki-kuvake, jota klikkaamalla löytyy ohjeita kentän täyttämiseksi. Kun tuen tai erityisopetuksen tarve on arvioitu ja todettu, viestitään oppilaitoksessanne päätöksiä tekevälle henkilölle, että hän tekee päätöksen tuen antamisesta. Päätös voidaan tehdä myös Wilmassa tällä lomakkeella.

Taustatiedot

Opiskelijan niin halutessa voidaan oppimisen tuen tarve ja/tai erityisopetuksen tarve kirjata hänen henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaansa. Lomakkeen alussa on opiskelijan nimi ja syntymäaika, jotka tulevat valmiina, kun avaat lomakkeen opiskelijan Tuki-sivun kautta Wilmassa.

Asiakirjan laatimispäiväksi tallentuu oletuksena nykyinen pvm ja laatimisesta vastanneeksi opettajaksi tallentuu Wilmaan kirjautunut opettaja. Myös muita asiakirjan laatimiseen osallistujia on mahdollista kirjata. Opiskelijan suostumukselle tuki-asioiden dokumentoimiseen on oma kenttä, jonka vastausvaihtoehdot ovat Kyllä/Ei.

Suunnitelma annettavista tukitoimista

Tähän osioon kirjataan suunnitelma, millaisia tukeen liittyviä toimia on tarkoitus toteuttaa, missä oppiaineissa ja kuka tukea antaa. Oppimisen tukeen liittyvät toimet valitaan pudotusvalikosta, jossa on valmiit vaihtoehdot. Lisäksi tietoja voi tarkentaa memo-kenttiin.

Tukitoimien toteutuminen

Tähän osioon kirjataan toteutuneet tukitoimet joko memo-kenttään tai Hae toimenpiteet -painikkeen avulla ne voi hakea automaattisesti, jos tuota on oppilaitoksessanne käytetty.

Tukitoimien vaikuttavuuden seuranta ja arviointi

Osiossa on taulukko, johon kirjataan toteutettu tuki ja sen vaikuttavuuden arviointi opiskelijan ja huoltajan omilla arvioinneilla lisättynä. Taulukkoon voi kirjata useampia tapaamiskertoja ja sen perusteella tehdään johtopäätös, onko tuki ollut riittävää.

Jos todetaan annettu tuki riittämättömäksi, samalle lomakkeelle kirjataan suunnitelma erityisopetuksesta ja muista poikkeavista järjestelyistä.

Ylioppilaskirjoituksiin mahdollisesti tarvittavista erillisjärjestelyistä tulee sopia etukäteen ennen ylioppilaskirjoituksia. Nämä asiat voidaan kirjata myös tällä lomakkeella.

Tiedottaminen ja hyväksyminen

Lopuksi asiakirja hyväksytään. Kun täytät Julkaisupäivä huoltajille -kentän, asiakirja näkyy sekä opiskelijalle että huoltajalle. Ellei kenttää täytetä, ei opiskelijakaan näe tietoja.

Profiililomake näyttää kirjatut opintosuunnitelman tiedot Wilmassa. Ohjeessa on valmiina myös profiililomake, jonka saat ladattua Primukseenne.

Profiililomakkeen saa tehtyä myös kopioimalla tämän ohjeen muokkauslomakkeen ja vaihtamalla Lomakkeen tyypiksi "Profiililomakkeen". Profiililomakkeen voi laittaa näkyviin myös huoltajille.

Jos huoltajille halutaan erilainen profiililomake, tehdään profiililomakkeesta oma kopio ja valitaan Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään huoltajia varten oleva käyttäjäryhmä. Sama ryhmä lisätään joko Koulun tiedot-, Luokat- tai Opiskelijat-rekisterissä kenttään Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa.

Koska kouluissa on varmasti olemassa profiililomakkeet vanhoille lomakkeille, voidaan uuden profiililomakkeen näkymistä ohjata laittamalla Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle ehto, joka tutkii asiakirjalajia ja asiakirjalajin selitettä. Ehto voi olla esim. Asiakirjalaji->Asiakirjalajin nimi="Lukio, oppimisen tuki ja erityisopetus" JA Asiakirjalaji, selite="Lukio, oppimisen tuki ja erityisopetus".

Wilmassa opiskelijan Tuki-sivulla näkyy ylimpänä uusi otsikko "Tuen toteuttamissuunnitelma" sen jälkeen, kun tämän ohjeen uusi lomake on ladattu Primukseen ja tarpeelliset esivalmistelut on tehty. Tämän otsikon alle tallentuu tällä lomakkeella tehdyt pedagogiset asiakirjat. Tallennetuista suunnitelmista näkyy listaus, jossa on laatimispäivämäärä sekä Asiakirja, selite -kenttään kirjoitettu teksti sekä mihin oppiaineeseen tukea on suunniteltu. Lisäksi näkyy asiakirjan laatijan lyhenne ja nimi suluissa.

Jos haluatte opintosuunnitelman näkymään "Muut asiakirjat" -otsikon alla, vaihdetaan asiakirjalajiksi "Muu".

Opettajan/henkilökunnan Wilmassa

• Valitse haluttu ryhmä ja se opiskelija, jolle opintosuunnitelma tehdään.
• Valitse Tuki-välilehti ja tarkista, että ylimpänä on "Tuen toteuttamissuunnitelma" -otsikko.
• Klikkaa sen oikealta puolelta Lisää uusi -linkkiä ja valitse "D. Henkilökohtainen opintosuunnitelma - Oppimisen tuki ja erityisopetus" -lomakepohja.
• Täytä tarvittavat tiedot ja tallenna. Asiakirja ilmestyy uuden otsikon alapuolelle. Voit tarkastella ja muokata asiakirjaa klikkaamalla riviä. Avautuu ensin profiililomake, jolloin valitse muokkauslomake oikeasta yläkulmasta Lomakkeet-linkistä.