Erityisopetuksen hallintopäätös, lukio (Hakemukset ja päätökset)

Täydennä Lomake-editorissa muokkauslomakkeelle seuraavat asetukset:

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja ja/tai Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "Wilma: oppimisen tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla ja/tai henkilökunnan henkilöillä myös Opettajat/Henkilökunta-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
• Rasti Näkyy Wilmassa sen jälkeen, kun olet testannut lomakkeen toimivuuden.

Lomakkeiden testauksessa kannattaa hyödyntää Lomake-editorin kenttää Wilman käyttäjätunnus (testaus). Tähän kenttään tulee laittaa testauksen ajaksi se käyttäjätunnus, jolla lomakkeita Wilmassa testataan. Kun lomake on todettu toimivaksi ja se voidaan ottaa käyttöön, muista tyhjätä testitunnus.

Hakemukset ja päätökset -rekisteri

Rekisteriin on tullut useita uusia kenttiä, joita on käytetty lomakkeilla. Tallenna valmiit kenttäasettelut Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeesta.

Käyttäjäryhmät-rekisteri

Tarkita Käyttäjäryhmät-rekisterissä, että päätöksen tekijän käyttäjäryhmällä on oikeus ainakin Hakemukset ja päätökset -rekisteriin ja siellä oikeus Uuden rekisterikortin luominen. Voit käyttää myös kunnassanne olemassa olevaa päätöksen tekijöille tarkoitettua käyttäjäryhmää. Vaihda se silloin lomakkeen kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa ja tarkista, että sama löytyy päätöksiä tekevän henkilön rekisterikortilta.

Päätöksiä tekevän henkilön on tarpeen nähdä myös henkilökohtainen opintosuunnitelma (Pedagogiset asiakirjat -rekisteri), jossa tuen tarpeen arviointi on tehty.

Päätöskoodit- tai Viraston päätöskoodit -rekisteri

Tee jompaan kumpaan päätöskoodit-rekisteriin uusi rekisterikortti lukion erityisopetuksen päätöstä varten. Viraston päätöskoodit -rekisteriä käytetään, jos oppilaitoksenne päätöksiä tehdään virastossa ja Päätöskoodit-rekisteriä käytetään, jos päätökset tehdään koulun päätöksinä. Sinänsä ei ole väliä, kumpaan rekisteriin teet päätöskoodin kunhan käytät samaa tietoa lomakkeiden (muokkaus- ja profiililomake) näkymisehdossa ja lomakkeen "Päätöksen tiedot" -osiossa.

1. Valitse Toiminnot / Uusi rekisterikortti.
2. Täytä siihen Päätöskoodi-kenttään esim. "28 b §", Selite-kenttään "Päätös erityisopetuksesta" ja Rajauskoodi 1-kenttään "TUKI_LUKIO_2025".
3. Valitse Koulu-kenttään ainakin lukio, tarvittaessa muita kouluja.
4. Valitse Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään sellaiset käyttäjäryhmät, joihin kuuluva henkilö/henkilöt tekevät näitä päätöksiä, esimerkiksi "Wilma: oppimisen tuki".
5. Tarkista, että teillä on tämän ohjeen lomakkeissa Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä Ehto lomakkeen näkymiselle -kentässä seuraava ehto: Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1="TUKI_LUKIO_2025" eli K1=%B0% AND (K4^K1000="TUKI_LUKIO_2025").
6. Tai jos käytätte koulun päätöksiä, niin ehto on Päätös (koulu)->Rajauskoodi 1="TUKI_LUKIO_2025" .

Lomakkeella tehdään päätös lukio-opiskelijan erityisopetuksen tarpeesta. Päätöksen pohjalla voi olla opiskelijan/huoltajan hakemus tuen piiriin tai tuen tarve on ilmennyt muulla tavoin. Hakemuksen tiedot näkyvät lomakkeen alussa valmiina, jos hakemus on tehty etukäteen.

Seuraavana lomakkeella on opiskelijan ja/tai huoltajan kuulemisen tiedot ja päiväykset. Myös perustelut erityisopetukselle kirjataan tähän osioon.

Päätösosioon kirjataan tarkemmat tiedot erityisopetuksesta ja sen kestosta, onko se määräaikaista vai toistaiseksi voimassa olevaa lukion ajalle. Sen lisäksi kirjataan perustelut erityisopetuksen tarpeelle. Lomakkeella on apukysymyksiä kysymysmerkki-kuvakkeen takana, millaisia asioita voi kirjata perusteluihin.

Kun päätös on valmis, täytä Päätöksen julkaisupvm -kenttä, jonka jälkeen päätös näkyy opiskelijalle ja huoltajalle.

Profiililomake näyttää päätöksen tiedot Wilmassa. Profiililomake löytyy tämän ohjeen yläreunasta, josta voit ladata sen omaan Primukseenne.

Profiililomakkeen saa myös kopioimalla tämän ohjeen päätöslomakkeen ja vaihtamalla Lomakkeen tyypiksi "Profiililomakkeen". Profiililomakkeen voi laittaa näkyviin myös huoltajille.

Profiililomakkeelle kannattaa laittaa Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle Ehto lomakkeen näkymiselle -kenttään esim. Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1="TUKI_LUKIO_2025", kuten Alkuvalmistelut-otsikon alla on ohjeistettu. Tai voit ladata ohjeen yläreunasta uuden profiililomakkeen, jossa ehto on nyt valmiina.

Ohjeen lomake löytyy Wilmassa opiskelijan Hakemukset ja päätökset -sivun oikeasta yläkulmasta kohdasta Luo hakemuksia ja päätöksiä. Jos päätöstä edeltää opiskelijan tekemä hakemus, joka on ohjattu päättäjälle, näkee hän Wilman etusivullaan siitä ilmoituksen, josta pääsee suoraan tekemään päätöstä.

Jos taas päätös tehdään ilman edeltävää hakemusta, päätöksen tekijä valitsee ensin Wilmassa sen opiskelijan, jolle erityisopetuspäätöstä harkitaan. Opiskelijan sivulta valitaan Hakemukset ja päätökset -välilehti ja linkki lomakkeelle löytyy niinikään sivun oikeasta yläkulmasta.