Oppimisen tuen käyttöönotto (2025)

Pedagogiset asiakirjat -rekisteri

Rekisterissä on paljon kenttiä, joita käytetään oppimisen tuen lomakkeissa. Olemme tehneet valmiit kenttäasettelut tarvittavista kentistä. Voit ladata tarvitsemasi kenttäasettelut ohjeen alareunasta omalle koneellesi ja viedä ne Primukseenne Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin. Tallenna tarvitsemasi välilehdet erikseen.

Tarkista lopuksi, että teillä on kuvan mukaiset välilehdet (7 kpl) Primuksessa, jos teillä on esi- ja perusopetusta sekä lukiokoulutusta.

Mikäli teillä on vain esiopetusta, lataa vain seuraavat asettelutiedosot ja ota ne käyttöön:

• tuki_Tuen-tarpeen-arviointi.as2
• tuki_Tuen-suunnitelma-esiopetus.as2
• tuki_Tuki_ver_2.as2

Lukion erityisopetusta varten tulee ladata Oppimisen tuki ja erityisopetus, lukio -asettelutiedosto.

Asettelutiedostojen vienti Primukseen

1. Kun olet ladannut ase-tiedostot koneellesi, avaa sen jälkeen Pedagogiset asiakirjat -rekisteri.
2. Valitse Ylläpito / Kenttäeditori.
3. Valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta -> Yksi välilehti.
4. Etsi tallentamasi ensimmäinen ase-tiedosto ja valitse se.
5. Tallenna asettelu.
6. Kopioi samalla tavalla muut tarvitsemasi välilehdet.

Tarkemmat ohjeet asettelutiedoston kopioimisesta löytyvät kenttäasetteluiden kopiointi -ohjeesta.

Hakemukset ja päätökset -rekisteri

Tässä rekisterissä on kentät päätösten kirjaamista varten. Tallenna myös nämä kentät sisältävät asettelutiedostot koneellesi ja lue ne Hakemukset ja päätökset -rekisterin kenttäeditorissa vastaavalla tavalla kuin Pedagogiset asiakirjat -rekisterissä (ks. ohje edellä).

• Esi- ja perusopetusta varten on yhteinen asettelutiedosto opppaatokset_Tukea-koskeva-paatos-perusopetus.as2
• Lukiota varten on oma asettelutiedosto opppaatokset_Tukea-koskeva-paatos-lukio.as2.

Opiskelijat-rekisteri

Opiskelijat-rekisterissä on linkkikenttä Tuen toteuttamissuunnitelmat, joka on linkki Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin. Tähän kenttään tallentuu automaattisesti uusi rivi, kun oppijalle luodaan uusi tuen toteuttamista koskeva suunnitelma/henkilökohtainen opintosuunnitelma (lukio). Linkkikentän kautta pääset siirtymään suoraan asiakirjalle. Ota kenttä esiin kenttäeditorissa ja asemoi se esimerkiksi samalle välilehdelle kuin aiemmat samantyyppiset linkkikentät (Pedagogiset arviot, Pedagogiset selvitykset jne.).

Muita vanhoja tukeen liittyviä Opiskelijat-rekisterin kenttiä ei enää täytetä.

Käyttöönotto lyhyesti

1. Rasti Koulun tiedot -rekisterissä Koulunkäynnin tuki -toiminto käytössä -kenttä, ellei se ole jo ennestään rastittuna.
2. Lataa uudet kenttäasettelut Pedagogiset asiakirjat- sekä Hakemukset ja päätökset -rekistereihin ylläolevan ohjeen mukaan.
3. Luo uudet rekisterikortit Asiakirjalajit-rekisteriin alla olevan ohjeen mukaan.
4. Lataa tarvitsemasi lomakkeet ohjesivujemme Lomakepankista.
5. Tarkista käyttäjäoikeudet ja täydennä lomakkeisiin oikeat tiedot esim. Koulu-kenttä ja Käyttäjäryhmä Wilmassa. Katso lisätietoa lomakeohjeista.
6. Tee tarvittavat uudet rekisterikortit Viraston päätöskoodit- ja Päätöksien tekstit -rekistereihin (ks. ohje alempana).

Asiakirjalajit-rekisteri

Asiakirjalajit-rekisterin Asiakirjalaji-kentässä on kiinteä vaihtoehto "Tuen toteuttamissuunnitelma" oppimisen tuen uudistusta varten.

1. Tee uusi rekisterikortti Asiakirjalajit-rekisteriin ja täytä Asiakirjalajin nimi-kenttään Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, perusopetus. Kentän tietoa käytetään lomakkeilla näkymisehtona, joten kirjoitusasun tulee olla oikein.
2. Valitse Asiakirjalaji-kenttään uusi vaihtoehto "Tuen toteuttamissuunnitelma" (Sama vaihtoehto valitaan kouluasteesta riippumatta).

Kun tämä on tehty, Wilmassa oppijan Tuki-välilehdellä näkyy otsikko Tuen toteuttamissuunnitelma, jonka alle uudet asiakirjat listautuvat. Vanhoja tukeen liittyviä asiakirjalajeja ei enää käytetä (hojks, pedagoginen arvio, pedagoginen selvitys ja oppimissuunnitelma).

Jos koulussanne on myös esiopetusta, tee toinen rekisterikortti esiopetuksen tuen suunnitelman lomaketta varten. Täytä sille Asiakirjalajin nimi -kenttään Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, esiopetus. Valitse Asiakirjalaji-kenttään sama uusi vaihtoehto "Tuen toteuttamissuunnitelma".

Oppimisen tuen suunnitelman liitteille tarvitaan omat asiakirjalajit. Näiden luominen on ohjeistettu ohjeessa Tuen toteuttamista koskevan suunnitelman liitteet.

Lukioiden tulee lisäksi luoda oma rekisterikortti, jossa Asiakirjalajin nimi -kentässä on teksti Lukio, oppimisen tuki ja erityisopetus. Näin lukiossakin tuen uudistuksen asiakirjat näkyvät oman otsikkonsa alla.

Käyttäjäryhmät

Tee Käyttäjäryhmät-rekisteriin tarpeelliset käyttäjäryhmät. Voit käyttää myös olemassa olevia oppimisen tuen käyttäjäryhmiä, mutta on hyvä tarkistaa niiden oikeudet. Tukiasioita käsittelevät opettajat ja henkilökunta tarvitsevat oikeudet Pedagogiset asiakirjat-rekisteriin, päätöksiä tekevät henkilöt tarvitsevat oikeudet lisäksi Hakemukset ja päätökset -rekisteriin sekä oikeuden nähdä pedagogisia asiakirjoja, joiden pohjalta tekevät päätöksen.

Huoltajia varten voi tehdä myös oman käyttäjäryhmän, jos huoltajille halutaan tehdä erilainen profiililomake kuin koulun henkilökunnalle. Täytä silloin Lomake-editorissa huoltajien profiililomakkeelle Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään huoltajien käyttäjäryhmä ja täytä sama ryhmä joko Koulun tiedot-, Luokat- tai Opiskelijat-rekisterissä kenttään Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa.

Katso käyttöoikeuksien tarkempi määrittely tästä ohjeesta.

Viraston päätöskoodit -rekisteri

Lomakkeilla on käytetty seuraavia päätöskoodeja. Tee niitä varten uudet rekisterikortit Viraston päätöskoodit -rekisteriin alla olevan mallin mukaisesti.

Esiopetuksen päätöskoodi:

1. Täytä Päätöskoodi-kenttään TUKI_2025.
2. Täytä Selite-kenttään Hallintopäätös lapsikohtaisista tukitoimista.
3. Täytä Rajauskoodi 1-kenttään TUKI_ESIOP_2025.

Perusopetuksen päätöskoodit, 3 kappaletta.

1. rekisterikortti:

1. Täytä Päätöskoodi-kenttään 20 c §.
2. Täytä Selite-kenttään Päätös oppilaskohtaisista tukitoimista.
3. Täytä Rajauskoodi 1-kenttään TUKI_2025.

2. rekisterikortti:

1. Täytä Päätöskoodi-kenttään 20 h §.
2. Täytä Selite-kenttään Päätös perusopetuksen oppimäärästä ja opetussuunnitelman tavoitteista poikkeamisesta.
3. Täytä Rajauskoodi 1-kenttään TUKI_2025.

3. rekisterikortti:

1. Täytä Päätöskoodi-kenttään 20 f § kum.
2. Täytä Selite -kenttään Kumotaan tukea koskeva päätös.
3. Täytä Rajauskoodi 1 -kenttään TUKI_2025_KUM.

Päätöksien tekstit -rekisteri

Esi- ja perusopetuksen päätöslomakkeissa on käytetty valmiita tekstejä päätöksen perustelulle. Tee Päätöksien tekstit -rekisteriin kaksi uutta rekisterikorttia molemmille kouluasteille, jos teillä on sekä esi- että perusopetusta. Lukion lomakkeissa näitä ei ole käytetty.

Esiopetuksen päätökset:

1. rekisterikortti:

1. Täytä Koodi-kenttään TUKI_ESI_Perustelu1.
2. Täytä Selite-kenttään Lapsikohtaisille tukitoimille on tarve, koska ryhmäkohtaisilla tukimuodoilla ei voida vastata riittävästi lapsen tuen tarpeeseen.

2. rekisterikortti:

1. Täytä Koodi-kenttään TUKI_ESI_Perustelu2.
2. Täytä Selite-kenttään Lapsikohtaisille tukitoimille ei ole tarvetta, koska ryhmäkohtaisilla tukimuodoilla voidaan vastata riittävästi lapsen tuen tarpeeseen.

Perusopetuksen päätökset:

1. rekisterikortti:

1. Täytä Koodi-kenttään TUKI_Perustelu1.
2. Täytä Selite-kenttään Oppilaskohtaisille tukitoimille on tarve, koska ryhmäkohtaisilla tukimuodoilla ei voida vastata riittävästi oppilaan tuen tarpeeseen.

2. rekisterikortti:

1. Täytä Koodi-kenttään TUKI_Perustelu2.
2. Täytä Selite-kenttään Oppilaskohtaisille tukitoimille ei ole tarvetta, koska ryhmäkohtaisilla tukimuodoilla voidaan vastata riittävästi oppilaan tuen tarpeeseen.

Ainekoodit-rekisteri

Oppiaineet

Tuen tarve voidaan kytkeä lomakkeilla tiettyihin oppiaineisiin.

1. Tee Ainekoodit-rekisterissä uusi rekisterikortti kaikille aineille, joissa voidaan antaa oppilaskohtaista tukea. Täytä Oppiaine-kenttään aineen nimi, esim. Matematiikka. Huom. Teillä voi olla nämä tehtynä jo ennestään, jos olette käyttäneet näitä vanhoilla perusopetuksen tukilomakkeilla. Siinä tapauksessa ei tarvitse tehdä uusia.
2. Valitse Kurssit-rekisterissä jokaisen aineen alla oleville kurssitason/moduulien korteille Aineen tunnus -kenttään kyseistä ainetta vastaava oppiaine (vaihtoehdot tulevat Ainekoodit-rekisteristä). Esimerkiksi matematiikan kursseille/moduuleille valitaan Aineen tunnus -kentän pudotusvalikosta "Matematiikka".
3. Oppijalle tulee valita pedagogista asiakirjaa laadittaessa Oppiaine-kenttään se aine, jossa hänelle on tarkoitus antaa oppilaskohtaista tukea. Tämän avulla saadaan tiettyyn oppiaineeseen liittyvä pedagoginen asiakirja kytkettyä oppijaan. Wilmassa oppijan nimen perässä näkyy sininen infokuvake kaikilla niillä kursseilla, joille on täytetty Aineen tunnus -kenttä, jos oppijalle tehty pedagoginen asiakirja ko. oppiaineeseen liittyen.

Toiminta-alueet

1. Lisää Ainekoodit-rekisteriin myös toiminta-alueille omat kortit eli viisi korttia. Niitä tarvitaan oppimisen tuen suunnitelman lomakkeissa, kun kirjataan etenemistä oppiaineissa/toiminta-alueissa.
2. Täytä jokaiselle kortille Tunnus-kenttään TOIMINTA-ALUE ja Oppiaine-kenttään toiminta-alueen mukainen teksti:
   • Kieli ja kommunikaatio
   • Kognitiiviset taidot
   • Motoriset taidot
   • Päivittäisten toimintojen taidot
   • Sosiaaliset taidot