Hakijan tietojen täydentäminen ja valintapäätos (Hakijat)

Päivitetty viimeksi: 27.4.2020

Tiedostot

ClosedMiten lomake ladataan Primukseen?

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva lomaketiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Lomake-editori ja valitse ylävalikosta Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake. Etsi tallentamasi tiedosto ja avaa se. Tallenna klikkaamalla alareunan tallennuskuvaketta tai valitsemalla valikosta Toiminnot / Tallenna rekisterikortti. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Koulutukseen hakeutuneet näkyvät Wilmassa Hakijat-sivulla. Sieltä ryhmän/koulutuksen vastuuhenkilö valitsee omaan ryhmäänsä hakeutuneiden tietoja ja jatkaa soveltuvuuden arviointia.

  • Valitse listasta haluamasi hakeutuja, jolloin näet hänen tiedot profiililomakkeella.
  • Profiilisivun oikeassa yläreunassa on Lomakkeet-linkki, josta löytyy lomake, jolla täydennetään hakeutujan tietoja esim. haastattelun perusteella.
  • Samalla lomakkeella tehdään myös päätös hakeutujan hyväksymisestä koulutukseen.
  • "Ei valituksi"-tuleville henkilöille kirjataan hylkäämisen perustelut sekä tiedot ohjaamisesta muuhun koulutukseen.

Täydennetyt tiedot ja päätökset valituksi tulemiselle tallentuvat Hakijat-rekisteriin hakeutujan kortille. Tietojen perusteella hyväksytyt henkilöt siirretään Opiskelijat-rekisteriin, jossa jatketaan tietojen käsittelyä.

  • Lomakkeen tietokanta: Hakijat
  • Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
  • Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja
  • Käyttäjäryhmä Wilmassa: Sellainen ryhmä, joka päättää hakijan soveltuvuudesta kyseiseen tutkintoon. Sama ryhmä lisätään Opettajat-rekisterissä Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille, jotka saavat tietoja käsitellä.
  • Rasti kohtaan Näkyy Wilmassa.
  1. Kirjaudu Wilmaan Opettaja-tunnuksilla.
  2. Valitse Hakijat-kohta joko Wilmasivun yläreunasta tai valikosta.
  3. Valitse listasta haluamasi hakija ja avaa hakijan tiedot profiililomakkeelle.
  4. Tietojen täydentämislomake (tämän ohjeen lomake) näkyy profiilisivun oikeassa yläreunassa Lomakkeet-linkissä.

Liitteet hakijalla

Koulutukseen hakeutuneilla voi olla valmiina hakemuksessaan liitteitä. Jos liitteitä on, ne näkyvät profiili- ja muokkauslomakkeen oikeassa yläkulmassa kohdassa Liitteet. Tämä vaatii sen, että lomakkeille on sallittu liitteiden näkeminen/muuttaminen. Lisää lomakkeiden Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehden alaosassa oikeudet liitteisiin. Kun hakija siirretään opiskelijaksi, voi liitteet siirtää samalla.

Hakeutujille, jotka hyväksytään koulutukseen, vaihdetaan Opiskelijalaji-kenttään sellainen laji, joka erottaa hakeutujat virallisista opiskelijoista lopulliseen hyväksymiseen asti. Opiskelijalaji voi olla esim. "Hyväksytty tutkinnon suorittajaksi". Hakuvaiheen henkilökohtaistamisen jälkeen Opiskelijalajiksi muutetaan sellainen laji, joka lasketaan "viralliseksi" opiskelijaksi. Hakijan voi siirtää opiskelijarekisteriin myös Wilmassa. Katso tarkemmat ohjeet sivun alareunan linkistä.

Related Topics Link IconAiheeseen liittyvät ohjeet

Lomakkeen kuva