Hakijan tiedot, lyhytkestoinen koulutus - muokkauslomake (Hakijat, lyhytkestoiset)
Päivitetty viimeksi: 23.1.2020
Tiedostot
Miten lomake ladataan Primukseen?
Hakulomake
Ohjeen lomakkeella haetaan lyhytkestoiseen koulutukseen Wilman sähköisessä koulutuskalenterissa. Lomakkeelle on valittu Hakijat-rekisterin kenttiä. Joku kenttä kannattaa laittaa pakolliseksi tiedoksi, jotta kukaan sivuilla vierailija ei voi täyttää tyhjiä hakemuksia. Myös lomakkeen Kieli- ja Koulu-kenttä voidaan täyttää. Jos Kieli-kenttä on tyhjä, lomakkeen oletuskielenä on suomi. Samaa lomaketta voi käyttää useampi multiPrimuksen koulu, jolloin kaikki koulut lisätään Koulu- kenttään.
Lomakkeen asetukset
Lomakkeen tietokanta: Hakijat, lyhytkestoiset - Lomakkeen tyyppi: Omat tiedot
- Rastitaan Näkyy Wilmassa
- Huom. Koulu-kenttä tulee täyttää. Koulu-kenttään täytetään ainakin 1-rivi. Lomakkeet voivat olla koulukohtaisia, eri yksiköillä omat lomakkeet tai yksi yhteinen lomake kaikille kouluille. Jos sama lomake käy kaikille, valitaan siihen kaikki koulut.
Hakulomakkeelle esiin Opiskelijalaji-kenttä
Kentälle laitetaan oletusarvoksi esim. "Hakija". Tälle sallitaan useampi rekisterikortti samalle henkilötunnukselle. Tällaisen opiskelijalajin avulla henkilö voidaan siirtää edelleen Opiskelijarekisteriin, jos hän tulee valituksi. Hänelle voi olla jo rekisterikortti olemassa eri opiskelijalajilla, esim. "tutkintoa suorittavana". Opiskelijalaji-kentän asetuksista laitetaan Tiedon muuttaminen Wilmassa -> kielletty, jolloin hakija ei voi sitä vaihtaa, mutta tieto tallentuu hakijan rekisterikortille.
Liitteet hakemukseen
Hakija voi lisätä liitteitä hakemukseensa. Hakulomakkeen alaosassa on kohta Lisää liitetiedosto, jossa liitteitä voi lisätä. Hakija etsii omalta koneeltaan liitteen, esim. työtodistuksen, ja tallentaa sen hakemukseen mukaan. Liitteet tallentuvat Primukseen ja opettaja/kouluttaja voi tarkastella niitä myöhemmin sekä Primuksessa että Wilmassa.
Liitteiden lisäys sallitaan Lomake-editorissa, lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehden alaosassa. Välilehden alaosassa kohdassa Liitetiedostot määritellään saako liitetiedostoja lisätä tai nähdä kyseisen lomakkeen kautta.
Hakulomake Wilman koulutuskalenterissa
Hakija valitsee koulutuskalenterissa jonkun lyhytkoulutuksen oppilaitoksen tarjonnasta. Koulutus siirtyy ostoskoriin. Ostoskoria klikkaamalla avautuu sivupaneeli, jossa hakija painaa Ilmoittaudu/Hakeudu-painiketta. Käyttöehtojen hyväksymisen jälkeen avautuu tämän ohjeen lomake täytettäväksi.
Eri koulutuksille voi tehdä myös omat lomakkeet. Silloin tiettyä koulutusta varten tehty lomake lisätään Primuksen Arviointirekisterissä ko.koulutuksen rekisterikortille kenttään Sähköisen ilmoittautumisen lomake. Katso lisää alla olevasta ohjelinkistä Hakulomakkeet tutkinnoittain/koulutuksittain.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Lomakkeen kuva
