Muokkaa hakijan tietoja - muokkauslomake (Hakijat)

• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Lomakkeen tietokanta: Hakijat
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Jokin sellainen ryhmä, joka saa uusia hakijoita lisätä, esim. Hallinto. Sama ryhmä lisätään Opettaja- ja Henkilökunta-rekisterissä Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille, jotka saavat lomaketta käyttää.
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan, jos uusia hakijoita saa syöttää suoraan Wilman kautta.

Lomakkeella voi syöttää myös täysin uusia hakijoita Wilman kautta. Tällaiselle lomakkeelle rastitaan Primuksen Lomake-editorissa kenttä Uuden rekisterikortin luominen sallittu. Lomakkeen käyttäjäryhmälle annetaan Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä oikeus luoda uusia rekisterikortteja Hakijat-rekisteriin.

Wilman Hakijat-sivulla on luettelo tämän oppilaitoksen tai yksikön hakijoista, ja hakijaluettelon yläpuolella linkki Lisää uusi. Linkin kautta avautuu sama lomake kuin hakijan profiilisivun Lomakkeet-linkistäkin, mutta pohjalla ei ole kenenkään hakijan tietoja, ts. avautuu tyhjä lomake.

Uuden hakijan tiedot tallentuvat Primuksen Hakijat-rekisteriin uutena rekisterikorttina. Hakijan voi siirtää opiskelijarekisteriin Wilmassa. Katso tarkemmin ohjeen alla olevasta linkistä.

Hakijalla voi olla hakemuksessaan liitteitä. Jotta opettaja/henkilökunta pääsee näkemään liitteet, lisää sitä varten lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä mahdollisuus nähdä ja tarvittaessa muokata liitteitä. Jos hakija siirretään opiskelijaksi Wilmassa, voidaan liitteet siirtää mukana. Katso lisää ohjeen alla olevasta ohjelinkistä.

Hakijat-sivulle Wilmassa voi tehdä Hakukentät-tyyppisen lomakkeen, jolla saadaan halutut tiedot suoraan näkyviin. Esimerkiksi halutaan etsiä, ketkä ovat hakeneet lyhyt- tai pitkäkestoiseen koulutukseen.

• Lomakkeen tyyppi: Hakukentät
• Lomakkeen tietokanta: Hakijat

Riittää että otat lomakkeelle vain muutaman kentän, esim. Hakeutuu seuraavaan lyhytkestoiseen koulutukseen, Hakeutuu seuraavaan pitkäkestoiseen koulutukseen, Sukunimi, Etunimet, Hakuajankohta. Voit ottaa enemmänkin kenttiä tarpeen mukaan. Ohjeen allaolevan linkin ohjeessa tarkemmin hakukenttien toiminnasta.

Hakukentät-lomakkeen kentät näkyvät Wilmassa sarakeotsikoina Hakijat-sivulla. Sarakeotsikoita voi käyttää nopeaan hakuun kirjoittamalla jonkun hakusanan tai osan sanasta sarakeotsikon alla olevaan kenttään.

Voit tehdä profiililomakkeen kopioimalla tämän ohjeen muokkauslomakkeen ja vaihtamalla kopioon alla olevat asetukset. Profiililomake näyttää hakijoiden tiedot Wilmassa ja siinä on samat tiedot kuin muokkauslomakkeessa, mutta profiililomakkeella ei voi muokata tietoja.

• Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
• Lomakkeen tietokanta: Hakijat
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Ei tarvita
• Näkyy Wilmassa rastitaan.

Profiililomakkeelle ei tarvita käyttäjäryhmää, mutta jotta opettajat/henkilökunta näkevät hakijaluettelon Wilmassa, pitää heille olla valittuna Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään sellainen ryhmä, jolle on rastittu Hakijat-rekisteri. Käyttäjäryhmälle annetaan Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä pääsy Hakijat-rekisteriin. Lisäksi voi antaa tallennettujen tulosteiden tulostusoikeuden.

Wilman yläreunassa tai valikossa näkyy kohta Hakijat, jota klikkaamalla avautuu luettelo oppilaitokseen hakeneista. Hakijan nimeä klikkaamalla pääsee tarkastelemaan hänen tietojaan tämän profiililomakkeen avulla.