Hakijan tiedot, pitkäkestoinen koulutus - muokkauslomake (Hakijat, pitkäkestoiset)
Päivitetty viimeksi: 28.1.2021
Tiedostot
Miten lomake ladataan Primukseen?
Hakulomake
Ohjeen lomakkeella haetaan pitkäkestoiseen, yleensä tutkintoon johtavaan koulutukseen Wilma sähköisessä koulutuskalenterissa. Lomakkeelle valitaan Hakijat-rekisterin kenttiä. Joku kenttä kannattaa laittaa pakolliseksi tiedoksi, jotta vältytään tyhjiltä hakemuksilta. Myös lomakkeen Kieli- ja Koulu-kentät voidaan täyttää. Jos Kieli-kenttä on tyhjä, lomakkeen oletuskielenä on suomi. Koulu-kenttä on pakollinen. Samaa lomaketta voi käyttää kaikissa tutkintoon johtavissa koulutuksissa tai jokaiselle koulutukselle voidaan tehdä oma lomake omilla kenttämäärityksillä. Jos sama lomake sopii eri kouluille, niin täytetään kaikki koulut lomakkeen Koulu-kenttään.
Lomakkeen asetukset
Lomakkeen tietokanta: Hakijat, pitkäkestoiset - Lomakkeen tyyppi: Omat tiedot.
- Rastitaan Näkyy Wilmassa
- Huom. Koulu-kenttä tulee täyttää. Koulu-kenttään täytetään ainakin 1-rivi. Lomakkeet voivat olla koulukohtaisia, eri yksiköillä omat lomakkeet tai yksi yhteinen lomake kaikille kouluille. Jos sama lomake käy kaikille, valitaan siihen kaikki koulut.
Hakulomakkeelle Opiskelijalaji-kenttä
Kentälle laitetaan oletusarvoksi esim. "Hakija". Tälle sallitaan useampi rekisterikortti samalle henkilötunnukselle. Tällaisen opiskelijalajin avulla henkilö voidaan siirtää edelleen Opiskelijarekisteriin, jos hän tulee valituksi. Hänelle voi olla jo rekisterikortti olemassa eri opiskelijalajilla, esim. "lyhytkoulutuksessa". Opiskelijalaji-kentän asetuksista laitetaan Tiedon muuttaminen Wilmassa -> kielletty, jolloin hakija ei voi sitä vaihtaa, mutta tieto tallentuu hakijan rekisterikortille.
Liitteet hakemukseen
Hakija voi lisätä liitteitä hakemukseensa. Hakulomakkeen alaosassa on kohta Lisää liitetiedosto, jossa liitteitä voi lisätä. Hakija etsii omalta koneeltaan liitteen, esim. työtodistuksen, ja tallentaa sen hakemukseen mukaan. Liitteet tallentuvat Primukseen ja opettaja/kouluttaja voi tarkastella niitä myöhemmin sekä Primuksessa että Wilmassa.
Liitteiden lisäys sallitaan Lomake-editorissa, lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehden alaosassa. Välilehden alaosassa kohdassa Liitetiedostot määritellään saako liitetiedostoja lisätä tai nähdä kyseisen lomakkeen kautta.
Hakulomake Wilman koulutuskalenterissa
Hakija valitsee koulutuskalenterissa jonkun pitkäkestoisen (tutkintoon johtavan) koulutuksen oppilaitoksen tarjonnasta. Koulutus siirtyy ostoskoriin. Ostoskoria klikkaamalla avautuu sivupaneeli, jossa hakija painaa Ilmoittaudu/Hakeudu-painiketta. Käyttöehtojen hyväksymisen jälkeen avautuu tämän ohjeen lomake täytettäväksi.
Eri koulutuksille voi tehdä myös omat lomakkeet. Silloin tiettyä koulutusta varten tehty lomake lisätään Primuksen Luokat- rekisterissä ko.koulutuksen rekisterikortille kenttään Sähköisen hakeutumisen lomake. Katso lisää alla olevasta ohjelinkistä Hakulomakkeet tutkinnoittain/koulutuksittain.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Lomakkeen kuva
